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Comprensione dei componenti chiave di SharePoint Online - dummies

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Anonim

La parte di Office 365 For Dummies Cheat Sheet

SharePoint Online contiene una grande quantità di funzionalità. I termini e gli acronimi possono essere scoraggianti. Utilizzare questo riferimento per comprendere rapidamente i componenti di Microsoft SharePoint.

Componente Descrizione
Raccolta siti Una raccolta siti di SharePoint è un sito di livello superiore o un sito padre contenente altri siti secondari. Ogni raccolta siti mantiene le proprie impostazioni di sicurezza. Le personalizzazioni effettuate in una raccolta siti non sono disponibili per altre raccolte siti. L'amministratore della raccolta siti ha la supervisione dell'intera raccolta siti, inclusi i siti secondari sottostanti.
Siti o siti secondari Siti o sottositi sono siti secondari all'interno di una raccolta siti. Per impostazione predefinita, possono ereditare le impostazioni di autorizzazione dalla raccolta siti, ma il proprietario del sito può scegliere di interrompere l'ereditazione di tali autorizzazioni. I siti possono essere personalizzati con un look and feel unico da altri siti all'interno della raccolta siti.
Liste Un elenco di SharePoint è semplicemente un elenco di dati, proprio come un foglio di calcolo di Excel. Dispone di righe e colonne per organizzare, filtrare e ordinare i dati. Ad esempio, un modulo di registrazione per un evento può essere catturato in un elenco di SharePoint. Il vantaggio su un foglio di calcolo è che un modulo può essere presentato all'utente, rendendo i dati facili da catturare.
Librerie documenti Una raccolta documenti è un meccanismo per archiviare contenuto in SharePoint Online e OneDrive for Business. È essenzialmente un elenco di SharePoint, ma progettato per archiviare i documenti. Consente la collaborazione documentale con funzionalità di co-authoring in tempo reale, eliminando la necessità di memorizzare più versioni dello stesso documento.
Pagine Wiki Una pagina wiki è una pagina specializzata all'interno di una libreria in SharePoint che consente agli utenti di collaborare e contribuire con il contenuto alla pagina. Come suggerisce il nome (wiki significa "veloce" in hawaiano), i contenuti possono essere aggiornati al volo e puoi aggiungere immagini, formattazione del testo, collegamenti ipertestuali e altro. I wiki possono essere ridimensionati per essere utilizzati da un piccolo team di progetto utilizzando le pagine wiki, implementate per l'intera organizzazione tramite un sito wiki.
Blog I blog in SharePoint sono semplicemente siti che contengono elenchi e librerie. I blog di SharePoint funzionano allo stesso modo in cui un blog su Internet funziona per comunicare idee e informazioni. Un blog di SharePoint può ereditare le autorizzazioni dal sito padre, semplificando in tal modo la gestione degli utenti che hanno accesso a un blog.
Schede di discussione Un forum di discussione consente discussioni online in tutta l'organizzazione. Fornisce un forum in cui le persone possono impegnarsi in un dialogo in cui possono inviare domande e risposte che possono essere visualizzate in tutta l'organizzazione. Mentre sia i blog che i forum di discussione possono fungere da piattaforma per la comunicazione, la differenza principale è che un blog è costruito su una struttura di un sito SharePoint, mentre un forum di discussione è semplicemente un elenco di SharePoint.
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