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Di seguito è riportato un breve elenco di elementi che è necessario avere a portata di mano prima di iniziare il processo di inserimento dei saldi di apertura in Sage 50. Avrai bisogno di un po 'di pace e tranquillità per completare questi attività, quindi assicurati di assegnare un po 'di spazio nel tuo diario quando non avrai interruzioni.
Ecco le cose che ti serviranno:
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Sii assolutamente sicuro di conoscere le date corrette per i saldi iniziali. Il tuo commercialista può aiutarti con questo se non sei sicuro.
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Ottieni un Saldo di Bilancio di apertura (TB) dal tuo commercialista (o uno che hai stampato dal tuo precedente software di contabilità).
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Avere un rapporto del debitore anziano aggiornato, che mostra un elenco di fatture di vendita dettagliate in circolazione alla stessa data della TB di apertura.
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Stampa di un rapporto di creditore invecchiato, che mostra un elenco delle fatture di acquisto in sospeso dovute dall'azienda alla stessa data della TB di apertura.
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Assicurati di avere copie degli estratti conto bancari al punto di chiusura del periodo precedente e anche i prossimi estratti, se li hai. (Solo per dimostrare quando i controlli non presentati sono stati effettivamente cancellati).
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Se si dispone di magazzino, è necessario disporre di una lista di stock aggiornata che mostri quali articoli erano disponibili nel primo giorno del periodo di apertura.
Sage 50 ha un utile wizard che ti aiuta a elaborare i bilanci aperti in modo sistematico. Ti guiderà attraverso l'intero processo e ti mostrerà chiaramente quali passi hai completato inserendo un segno di spunta in ogni passaggio mentre procedi. È necessario assicurarsi che si operi metodicamente attraverso l'elenco di controllo dei saldi di apertura e assicurarsi che venga inserito un segno di spunta in ciascuna sezione.
Uno dei passaggi parla di "invertire i saldi nominali in preparazione per l'ingresso nel bilancio di verifica". Questo potrebbe sembrare un gobbledygook, ma in realtà tutto ciò che sta facendo è assicurarti di non raddoppiare il numero dei tuoi Debitori Aged e dei loro creditori. Finché spunta tutte le caselle mentre lavori sulla lista di controllo, Sage pubblicherà le riviste appropriate per te!
Avere un po 'di pace e tranquillità mentre si lavora attraverso questo processo è utile, poiché sarà necessario ricontrollare e triplicare i rapporti che si stampano, come controllare i rapporti dei Debitori e dei Creditori invecchiati e assicurarsi di aver inserito l'equilibrio di prova iniziale correttamente. Quindi, assicurati di spegnere i telefoni, interrompere tutte le interruzioni e chiudere la porta dell'ufficio, ma non dimenticare di prepararti una buona tazza di caffè!
