Che cosa è necessario sapere prima di iniziare Inserire i saldi di apertura in Sage 50

Di seguito è riportato un breve elenco di elementi che è necessario avere a portata di mano prima di iniziare il processo di inserimento dei saldi di apertura in Sage 50. Avrai bisogno di un po 'di pace e tranquillità per completare questi attività, quindi assicurati di assegnare un po 'di spazio nel tuo diario quando non avrai interruzioni.

Ecco le cose che ti serviranno:

1. Sii assolutamente sicuro di conoscere le date corrette per i saldi iniziali. Il tuo commercialista può aiutarti con questo se non sei sicuro.

2. Ottieni un Saldo di Bilancio di apertura (TB) dal tuo commercialista (o uno che hai stampato dal tuo precedente software di contabilità).

3. Avere un rapporto del debitore anziano aggiornato, che mostra un elenco di fatture di vendita dettagliate in circolazione alla stessa data della TB di apertura.

4. Stampa di un rapporto di creditore invecchiato, che mostra un elenco delle fatture di acquisto in sospeso dovute dall'azienda alla stessa data della TB di apertura.

5. Assicurati di avere copie degli estratti conto bancari al punto di chiusura del periodo precedente e anche i prossimi estratti, se li hai. (Solo per dimostrare quando i controlli non presentati sono stati effettivamente cancellati).

6. Se si dispone di magazzino, è necessario disporre di una lista di stock aggiornata che mostri quali articoli erano disponibili nel primo giorno del periodo di apertura.

Sage 50 ha un utile wizard che ti aiuta a elaborare i bilanci aperti in modo sistematico. Ti guiderà attraverso l'intero processo e ti mostrerà chiaramente quali passi hai completato inserendo un segno di spunta in ogni passaggio mentre procedi. È necessario assicurarsi che si operi metodicamente attraverso l'elenco di controllo dei saldi di apertura e assicurarsi che venga inserito un segno di spunta in ciascuna sezione.

Uno dei passaggi parla di "invertire i saldi nominali in preparazione per l'ingresso nel bilancio di verifica". Questo potrebbe sembrare un gobbledygook, ma in realtà tutto ciò che sta facendo è assicurarti di non raddoppiare il numero dei tuoi Debitori Aged e dei loro creditori. Finché spunta tutte le caselle mentre lavori sulla lista di controllo, Sage pubblicherà le riviste appropriate per te!

Avere un po 'di pace e tranquillità mentre si lavora attraverso questo processo è utile, poiché sarà necessario ricontrollare e triplicare i rapporti che si stampano, come controllare i rapporti dei Debitori e dei Creditori invecchiati e assicurarsi di aver inserito l'equilibrio di prova iniziale correttamente. Quindi, assicurati di spegnere i telefoni, interrompere tutte le interruzioni e chiudere la porta dell'ufficio, ma non dimenticare di prepararti una buona tazza di caffè!