Raccoglie gli input da utilizzare con una cartella di lavoro Profitti-Volume-costo-analisi QuickBooks - dummies

Una cartella di lavoro Profit-Volume-Costo consente di stimare i profitti in una varietà di volumi di fatturato, di stimare i punti di pareggio e di calcolare il pareggio e il volume del profitto dati. La figura mostra l'intervallo del foglio di lavoro in cui si inseriscono i dati non elaborati richiesti per l'analisi del profitto-volume-costo. La cartella di lavoro raccoglie più punti dati di quanto ci si possa aspettare.

La maggior parte di queste informazioni, tuttavia, è semplicemente un approccio un po 'più granulare alla raccolta dei tre input di base che l'analisi del profitto-volume-costo dipende da: stime delle entrate delle vendite, percentuale del margine lordo e fisse costi.

Non è necessario essere esperti di Excel per utilizzare questa cartella di lavoro Profit-Volume-Cost Analysis. Tuttavia, è necessario sapere come avviare e interrompere Excel e come immettere valori nelle celle del foglio di lavoro.

Per utilizzare la cartella di lavoro Profit-Volume-Cost-Analysis, seguire questi passaggi:

1. Aprire la cartella di lavoro Profit-Volume-Cost Analysis.

   1. Accedi a questo esempio di una cartella di lavoro Profit-Volume-Cost Analysis.

   2. Quando il browser chiede se si desidera aprire il file o salvare il file, indicare che si desidera salvare il file sul disco rigido.

   3. Apri il file avviando Microsoft Excel e scegliendo Ufficio → Apri.

   4. Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Apri, apri la cartella con il pvc. file xls e quindi fare doppio clic sul file.

2. Descrivi le entrate di vendita che vuoi testare.

   Per fare ciò, è necessario fornire tre informazioni: il prezzo di vendita unitario, il volume di vendita unitario basso e il volume di vendita unitario elevato.

   Inserire il prezzo di vendita unitario nella cella B4. Ad esempio, se vendi un articolo che costa $ 1, 500, inserisci $ 1, 500 nella cella B4. Utilizzare gli ingressi testati del volume unitario basso testati e alti volumi mostrati nelle celle B5 e B6 (rispettivamente) per identificare l'intervallo di volumi di vendita che si desidera testare.

   Il valore testato del volume unitario inferiore moltiplicato per il prezzo di vendita unitario è uguale al volume di entrate più basso testato dal foglio di lavoro. L'elevato volume unitario testato moltiplicato per l'importo del prezzo di vendita unitario è pari al maggior volume di entrate vendute testato.

   I tre input di entrate raccolti e inseriti nelle celle B4, B5 e B6 indicano alla cartella di lavoro quali volumi di introiti delle vendite si desidera analizzare.

3. Descrivi i costi variabili.

   Quando esegui analisi del profitto-volume-costo nella vita reale, scopri che i tuoi costi variabili rientrano in una delle due categorie: costi variabili che possono essere espressi come una somma per unità e costi variabili che possono essere espressi come percentuale del prezzo di vendita.L'intervallo del foglio di lavoro B10: B17 raccoglie le informazioni necessarie per descrivere questi tipi di costi variabili.

   Il primo set di costi variabili, costi variabili con unità, passa nelle celle B10, B11, B12 e B13. Ad esempio, qualsiasi costo di manodopera diretta associato all'oggetto che stai vendendo entra nella cella B10. I costi diretti del materiale vanno in B11. I costi generali di fabbrica, che sono variabili e basati sulle unità vendute, entrano nella cella B12. Se si dispone di altri costi variabili con unità, immettere la quantità per unità di questi costi nella cella B13.

   L'esempio mostra i valori di costo unitari mostrati significa che per ogni unità venduta, il presupposto è che l'azienda paga $ 75 per unità in manodopera diretta, $ 40 per unità in materiali diretti, $ 400 per unità in spese generali e un'altra $ 40 per unità per altri costi variabili con unità. Se si sommano questi importi, si vede che i costi variano da unità a $ 555 per unità venduta.

   Oltre ai costi variabili unitari, le aziende spesso pagano costi variabili che vengono espressi al meglio come percentuale delle entrate. Nella cartella di lavoro Profit-Volume-Costo, l'intervallo del foglio di lavoro B15: B17 fornisce lo spazio per descrivere e registrare questi costi variabili, costi variabili con entrate .

   La cartella di lavoro, ad esempio, mostra una commissione di vendita del 5% nella cella B15. La cartella di lavoro mostra una tassa di vendita dell'8% nella cella B16. E proprio per fornire una categoria catch-all per altri costi variabili con entrate, la cartella di lavoro include un altro valore di costi variabili con entrate nella cella B17.

   Nel caso del set di dati campione mostrato, ad esempio, i costi variano a seconda del fatturato pari a 14. 5% delle vendite.

4. Registra i tuoi costi fissi.

   Per registrare o stimare i costi fissi, inserire l'importo dei costi fissi nella cella B19. I costi fissi indicano $ 150.000.

5. Stima i costi variabili che variano in base ai profitti.

   Ecco un'altra ruga che spesso si incontra con analisi del profitto-volume-costo nella vita reale: costi variabili che non variano da variazioni nei ricavi delle vendite ma da variazioni nei profitti. Ad esempio, alcune aziende hanno piani di partecipazione agli utili. Questi profitti rappresentano costi variabili perché variano in base alle variazioni dei ricavi delle vendite, una sorta di.

   Per stimare i costi di partecipazione agli utili, è necessario innanzitutto calcolare i profitti e quindi applicare la percentuale di partecipazione agli utili a tali profitti. Le imposte sul reddito - imposte sul reddito federali, statali e locali - rientrano anch'esse nella categoria dei costi variabili che non variano con le variazioni dei ricavi delle vendite, ma con le variazioni del profitto.

   Nella cartella di lavoro mostrata, tre celle - B22, B23 e B24 - consentono di riconoscere questi costi variabili, costi variabili con profitto . È possibile inserire la percentuale di imposta sul reddito dello stato nella cella B22. È possibile inserire la percentuale di imposta sul reddito federale nella cella B23. E se hai altri costi variabili con profitto, puoi inserire la somma di questi costi in percentuale nella cella B24.

   I costi variabili con profitto sono difficili da stimare con precisione. L'ingannevolezza deriva da un paio di fattori:

   • Molti costi variabili con profitto non sono semplicemente calcolati come percentuali di profitto. I calcoli dei costi sono notevolmente più complicati. Le imposte sul reddito, ad esempio, non utilizzano una sola percentuale. Spesso usano un programma di percentuali progressive.

   • I costi variabili con profitto spesso si correlano. Ad esempio, le imposte sul reddito dello stato influiscono sulle imposte federali sul reddito. Anche altri costi variabili con profitto possono essere correlati. Ad esempio, una percentuale di partecipazione agli utili può essere applicata al netto delle imposte. Le formule della cartella di lavoro non riconoscono esplicitamente alcuna interrelazione tra queste variabili. Pertanto, al fine di modellare con precisione questi costi variabili con profitto, è necessario inserire percentuali che sono state un po 'giocate.

   Dopo aver raccolto gli input necessari per la cartella di lavoro Profit-Volume-Cost Analysis, la cartella di lavoro stima un punto di pareggio e prepara una previsione del volume di profitto. La cartella di lavoro fornisce anche un paio di grafici utili che mostrano graficamente i dati di pareggio e di analisi del volume di profitto.