Come funzionano i vincoli in Project 2013 - dummies

Quando si crea un'attività in Project 2013 e si imposta che sia pianificata automaticamente, il vincolo As Soon As Possible è selezionato per impostazione predefinita. In altre parole, l'attività inizia non appena viene avviato il progetto, supponendo che non esistano dipendenze con altre attività che lo ritarderebbero.

Le date di inizio e fine di un'attività, le dipendenze delle attività, il tipo di attività, l'impostazione dello sforzo guidato e i vincoli funzionano tutti insieme per impostare i tempi di ciascuna attività. Tuttavia, quando Project 2013 esegue calcoli per risparmiare tempo in un progetto in ritardo, le impostazioni dei vincoli sono considerate sacre (intoccabili).

Ad esempio, se si imposta un vincolo che un'attività deve terminare in una determinata data, Project sposta quasi tutte le altre attività pianificate per ricalcolare i tempi prima di suggerire che l'attività potrebbe terminare in un'altra data.

L'uso eccessivo di vincoli limita la flessibilità della pianificazione. Utilizzare i vincoli solo quando è assolutamente necessario forzare i tempi di un'attività.

Come stabilire i vincoli

Per impostare un vincolo, selezionare il tipo di vincolo desiderato nella finestra di dialogo Informazioni attività. Sebbene sia possibile impostare un solo vincolo per un'attività, alcuni vincoli funzionano insieme a una data scelta.

Ad esempio, se si desidera avviare un'attività entro e non oltre una certa data, si seleziona una data in base alla quale l'attività deve essere avviata. Altre impostazioni, ad esempio As Soon As Possible, funzionano da una data diversa, in questo caso, la data di inizio impostata per l'intero progetto o eventuali relazioni di dipendenza impostate con altre attività.

Per impostare un vincolo di attività, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare doppio clic su un'attività.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Informazioni attività.

2. Fare clic sulla scheda Avanzate.

3. Selezionare un vincolo dall'elenco Tipo di vincolo.

4. Se il vincolo richiede una data, selezionarne una dall'elenco Data vincolo.

5. Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

Il vincolo predefinito, Appena possibile, è già impostato, quindi di solito non è necessario modificarlo.

Come impostare una scadenza

Nel Progetto 2013, le scadenze non sono vincoli (sebbene l'impostazione per la scadenza si trovi nell'area Attività vincoli della finestra di dialogo Informazioni attività, nella scheda Avanzate). Le scadenze, che non sono le stesse dei vincoli, non impongono la tempistica delle pianificazioni delle attività. Se si imposta una scadenza e l'attività lo supera, Project visualizza semplicemente un simbolo nella colonna Indicatore per avvisare l'utente in modo che sia possibile agire in modo appropriato.

Per impostare una scadenza, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare doppio clic su un'attività.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Informazioni attività.

2. Fare clic sulla scheda Avanzate.

3. Fare clic sulla freccia nel campo Scadenza per visualizzare un calendario, quindi selezionare una data.

   Se necessario, fare clic sulla freccia in avanti o indietro per spostarsi in un altro mese.

4. Fare clic sul pulsante OK per salvare l'impostazione della scadenza.

Visualizza una colonna Scadenza nel riquadro del diagramma di Gantt per inserire la scadenza o per mostrare a te stesso e agli altri la data di scadenza prevista.