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La scheda Le mie preferenze per le Preferenze dei moduli di invio in QuickBooks 2012 consente di selezionare una casella per specificare se la casella di controllo Da inviare per e-mail è selezionata per le fatture cliente; fare clic su un pulsante di opzione per specificare quando i moduli e-mail devono essere elaborati con la posta Web (come posta elettronica di Gmail o QuickBooks); e fornisce pulsanti che puoi fare clic per creare un elenco di account e-mail che desideri utilizzare per la posta web.
La scheda Preferenze della società per il set di preferenze per i moduli di invio consente di specificare il testo del messaggio predefinito, l'oggetto del messaggio e la formula di saluto per fatture inviate tramite e-mail, preventivi e dichiarazioni.
Per utilizzare la scheda Preferenze dell'azienda, utilizzare l'elenco a discesa Modifica predefinito per specificare il tipo di testo del messaggio che si desidera modificare. Quindi si utilizzano gli altri riquadri nella scheda Preferenze dell'azienda per apportare le modifiche desiderate al messaggio predefinito. Per cambiare l'oggetto del messaggio, ad esempio, si sostituisce il contenuto della casella di testo Oggetto.