Come inserire gli appuntamenti nel calendario di Outlook 2013 - dummies

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Fare clic su Calendario nel riquadro Navigatore.

Viene visualizzato il tuo calendario.

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Fare clic sul pulsante Nuovo appuntamento nella barra multifunzione della scheda Home.

Si apre il modulo Appuntamento. Oppure premi Ctrl + N per aprire la schermata che ti consente di creare un nuovo elemento nel tuo calendario.

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Fai clic nella casella Oggetto e digita qualcosa lì per aiutarti a ricordare di cosa parla l'appuntamento.

Ad esempio, digitare Appuntamento dentista o Deposita vincite lotteria o qualsiasi altra cosa. Questo testo appare sul tuo calendario.

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(Opzionale) Fare clic nella casella Posizione e inserire la posizione.

Notate il piccolo triangolo (pulsante della barra di scorrimento) sul lato destro della scatola. Se fai clic sul triangolo, viene visualizzato un elenco delle ultime posizioni in cui hai pianificato appuntamenti in modo da poter utilizzare ripetutamente le stesse posizioni senza doverle ridigitare.

Un altro vantaggio di avere questo elenco richiamabile di posizioni è che facilita l'inserimento delle posizioni: è possibile (ad esempio) ordinare l'elenco degli appuntamenti in base alla posizione per verificare se le sale riunioni sono gratuite.

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Aggiungi qualsiasi altra informazione che devi ricordare sul tuo appuntamento.

La casella grande e vuota nel modulo Appuntamento è un ottimo posto in cui salvare le indicazioni stradali, gli ordini del giorno o qualsiasi altra cosa che potrebbe essere utile ricordare quando arriva l'ora dell'appuntamento.

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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi.

L'appuntamento che hai creato appare nel tuo calendario. Potrebbe essere necessario modificare la visualizzazione del calendario facendo clic su Navigatore data alla data in cui si verifica l'appuntamento in modo da poter visualizzare il nuovo appuntamento.

Se si desidera visualizzare promemoria per tutti gli appuntamenti importanti, è necessario mantenere in esecuzione Outlook in modo che i promemoria vengano visualizzati. È possibile mantenere in esecuzione Outlook in background se si avvia un secondo programma, ad esempio Microsoft Word.

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