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Per impostare il libro paga fai-da-te in QuickBooks, passi attraverso un'intervista basata sul web. Per iniziare questa intervista, seleziona il comando Impiegati → Gestione stipendi → Attiva paga in QuickBooks. QuickBooks visualizza la pagina dell'abbonamento online di QuickBooks (Servizi paghe Intuit QuickBooks).
Per impostare la busta paga di QuickBooks, indicherai chi vuoi pagare le imposte sui salari e la dichiarazione dei redditi sui salari: tu, Intuit o il tuo commercialista. Sulla base di chi scegli, QuickBooks suggerisce una delle sue soluzioni per i salari:
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Avanzato (se farai il lavoro da solo)
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Pagato assistito (se vuoi che Intuit si occupi solo di tutto)
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Basic (se il tuo commercialista si prenderà cura di tutto per te).
I prezzi di Intuit per i suoi servizi di gestione stipendi cambiano, ma nell'estate del 2013 il servizio Basic Payroll costa $ 200 all'anno, i costi del libro paga aumentati circa $ 300 a $ 400 all'anno, e il costo del servizio assistito paga circa $ 1 000 all'anno per iniziare.
Anche se disponi di tre opzioni per il libro paga QuickBooks, se utilizzi l'opzione Pagamenti avanzati, che è davvero una soluzione fai-da-te, fai il lavoro. È necessario comprendere le norme fiscali sui salari federali e statali. Tuttavia, non devi pagare molto.
Per scegliere l'opzione Avanzamento salariale, fare clic sul pulsante di opzione intitolato Desidero effettuare il pagamento e archiviare il mio stipendio sulle tasse in pochi clic con moduli completati da QuickBooks Payroll.
Quindi, fai clic su Vedi il mio piano; quindi, quando QuickBooks visualizza la schermata successiva di informazioni aggiuntive sui prezzi e sulle funzionalità dell'opzione Avanzamento salariale, indicare se si dispone di tre o meno dipendenti o di più di tre dipendenti facendo clic sul pulsante di opzione appropriato. Dopo averlo fatto, scegli se desideri pagare annualmente o mensilmente e quindi fai clic su Acquista ora.