Come configurare un elenco di fornitori di QuickBooks 2010 - manichini

In QuickBooks 2010, si utilizza un elenco fornitori per conservare i record sui propri fornitori. Un elenco fornitori consente di raccogliere e registrare informazioni, come l'indirizzo del venditore, la persona di contatto e così via. È possibile aggiungere un fornitore all'elenco dei fornitori in pochi semplici passaggi.

1In QuickBooks, selezionare Fornitori → Centro fornitori.

QuickBooks visualizza la finestra del Centro fornitori.

2 Fare clic sul pulsante Nuovo fornitore.

QuickBooks visualizza la finestra Nuovo fornitore.

3 Immettere un nome nella casella di testo Nome del fornitore.

Questo nome viene utilizzato per fare riferimento al venditore all'interno di QuickBooks, quindi un'abbreviazione è valida. Vuoi solo qualcosa di facile da inserire e facile da ricordare.

4 (Facoltativo) Se si paga il fornitore in una valuta diversa dalla normale valuta locale, selezionare tale valuta dall'elenco a discesa Valuta.

Se hai detto a QuickBooks che lavori in più valute, lo avresti fatto durante il processo di installazione di EasyStep Intervista: QuickBooks vuole che tu identifichi quando ricevi fatture o paghi un venditore in una valuta differente dalla valuta della tua casa ( Nota: La figura in questo elenco non mostra la casella di riepilogo a discesa Valuta perché la funzione di rilevamento di più valute non è attiva.)

5 Ignora il saldo iniziale e le caselle di testo A.

Sebbene la regola normale sia che non si desidera impostare un saldo di apertura per un fornitore, questa regola ha un'eccezione importante. Registrare il saldo debitore della contabilità nella data di conversione impostando un saldo di apertura per ciascun fornitore alla data di conversione. La somma di questi saldi di apertura è ciò che QuickBooks utilizza per determinare i conti totali da pagare alla data di conversione.

6 Fornire le informazioni sull'indirizzo del fornitore nelle caselle di testo fornite.

La scheda Info indirizzo fornisce una serie di caselle facili da comprendere che vengono utilizzate per raccogliere il nome del fornitore e le informazioni sull'indirizzo. Immettere, ad esempio, il nome completo del fornitore nella casella di testo Nome società.

7 (Opzionale) Fare clic sul pulsante Dettagli indirizzo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica informazioni sull'indirizzo, che consente di inserire l'indirizzo nel tipico formato di indirizzo, città, stato e codice postale.

8 (Facoltativo) Se si fa clic sul pulsante Dettagli indirizzo, immettere le informazioni sull'indirizzo, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica informazioni sull'indirizzo.

Si ritorna alla scheda Info indirizzo della finestra Nuovo fornitore.

9Fare clic sulla scheda Informazioni aggiuntive.

QuickBooks visualizza una manciata di caselle di testo.

10In queste caselle di testo, inserire le informazioni che si desidera raccogliere e memorizzare.

Ad esempio, è possibile registrare il numero del proprio account con il venditore, il tipo di fornitore, i termini di pagamento utilizzati al momento del pagamento del venditore, il limite di credito e il codice fiscale del fornitore.

11Fare clic sulla scheda Prefill account (la terza scheda disponibile nella finestra di dialogo Nuovo fornitore).

QuickBooks visualizza le caselle di testo che è possibile utilizzare per elencare gli account che si desidera vengano compilati automaticamente da QuickBooks quando si registra un assegno a un fornitore o quando si registra una fattura da un fornitore. DHR - Sostituirei entrambi i casi di "alcuni" con "questo". Usando "alcuni", sembra che sia un input globale, quando è specifico per ogni fornitore.

12Immettere le informazioni pertinenti nelle caselle di testo.

Ad esempio, se l'assegno al proprietario paga sempre le spese di affitto e le spese di utilità, puoi dire a QuickBooks di eseguire il pre-acquisto utilizzando questi due account ogni volta che indicherai che stai scrivendo un assegno o registrando una fattura dal proprietario.

13Quando hai finito di inserire tutte le informazioni che vuoi, fai clic su OK.

Si ritorna al Centro fornitori, che è possibile chiudere, oppure fare nuovamente clic sul pulsante Nuovo fornitore per aggiungere un altro fornitore.