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Molte aziende lavorano a progetti o lavori. Per impostare un processo QuickBooks, selezionare il comando Clienti → Centro clienti. QuickBooks visualizza la finestra Centro clienti.
Per impostare un lavoro per un particolare cliente, fare clic con il tasto destro del mouse sul cliente e selezionare il comando Aggiungi comando di lavoro dal menu di scelta rapida. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la finestra Nuovo lavoro.
Per impostare un lavoro per un cliente, utilizzare la casella Titolo lavoro per assegnare un nome al lavoro o al progetto. Ad esempio, un costruttore di casa può utilizzare l'indirizzo della casa come lavoro. (Forse basterebbe solo l'indirizzo).
Facoltativamente, è possibile utilizzare le schede Info indirizzo, Informazioni aggiuntive, Impostazione pagamento e Info lavoro per fornire ulteriori informazioni sul lavoro.
La seguente figura mostra la scheda Info lavoro della finestra Nuovo lavoro. Questa scheda fornisce gli elenchi a discesa che è possibile utilizzare per identificare lo stato del lavoro e il tipo di lavoro. La scheda fornisce anche caselle di testo che è possibile utilizzare per inserire la data di inizio del lavoro, la data di fine prevista e la data di fine effettiva.
Se un lavoro non è attivo e non si desidera più visualizzarlo nell'elenco della finestra Centro clienti, è anche possibile selezionare la casella di controllo Job is Inactive.
E quello, amico mio, è quello. In sostanza, tutto ciò che devi fare per iniziare a monitorare i lavori è aggiungere posti di lavoro al cliente di QuickBooks: elenco dei lavori. Dolce, giusto?
