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Puoi registrare una fattura per gli articoli che ricevi nello stesso momento in cui registri la ricevuta degli articoli in QuickBooks 2014. Puoi farlo semplicemente selezionando la casella di controllo Bill Received che appare vicino alla parte superiore della finestra Create Item Receipts.
Se sai che stai registrando una fattura nello stesso momento in cui registri la ricevuta degli articoli, puoi anche scegliere i fornitori → Ricevi articoli e Inserisci fattura. In altre parole, piuttosto che scegliere il comando Ricevi articoli dal menu Fornitori, si sceglie il comando Ricevi articoli e Inserisci fattura.
Quando si esegue questa operazione, QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills. In sostanza, la finestra Immetti fatture è solo un'altra versione della finestra Crea fatture oggetto, tranne per il fatto che la casella Contrassegno ricevuto è già selezionata. Per registrare contemporaneamente gli articoli ricevuti e inserire una fattura, segui la stessa procedura utilizzata per registrare la ricevuta degli articoli.
Un elemento degno di nota sulla registrazione simultanea delle fatture e la ricezione degli articoli, tuttavia, è questo: quando si inserisce una fattura, è necessario essere molto precisi sulle tariffe del venditore. Ad esempio, con ogni probabilità, non pagherai solo per gli articoli ordinati. È inoltre possibile pagare alcune spese di spedizione e gestione. Questi importi non verranno necessariamente registrati nella scheda Articoli. Probabilmente verranno registrati nella scheda Spese.
