Passa da Windows Outlook a Outlook 2011 per Mac - dummies

Se sei abituato a lavorare su Windows Outlook, ma vuoi passare a Outlook 2011 per Mac, non preoccuparti - Microsoft rende facile il passaggio. Outlook 2011 è la prima versione di Outlook a sfruttare il nuovo formato di identità di Outlook. Prima di iniziare questo processo, prendere nota delle impostazioni dell'account in Outlook per Windows. In Outlook 2010 per Windows, selezionare File → Informazioni → Impostazioni account.

Se utilizzi una versione di Outlook per Windows precedente a Outlook 2010, consulta la Guida di Outlook per istruzioni su come creare un file di dati di Outlook (pst).

Salvataggio di un Outlook per il file di dati

È possibile migrare l'identità di Windows Outlook creando un file di dati di Outlook (.pst) in Outlook per Windows e quindi importando il file. file pst in Outlook 2011 per Mac. Ecco come salvare il file di dati di Outlook in Outlook 2010 per Windows.

1. In Outlook 2010 per Windows, selezionare File → Opzioni → Avanzate → Esporta e quindi fare clic sul pulsante Esporta.

   Viene visualizzata la procedura guidata Importa ed esporta. Se non vedi la procedura guidata, prova a ridurre la finestra visibile, perché la procedura guidata potrebbe essere visualizzata dietro la finestra corrente.

2. Selezionare Esporta su file e quindi fare clic sul pulsante Avanti.

3. Seleziona il file di dati di Outlook (.pst), quindi fai clic sul pulsante Avanti.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona una cartella da esportare con la cartella appropriata selezionata e la casella di controllo Includi sottocartelle selezionata.

4. Fare clic sul pulsante Avanti.

5. Assegna un nome al file (assicurati di usare pst come estensione del file) e poi fai clic sul pulsante Sfoglia per scegliere un percorso file. Notare la sua posizione e quindi fare clic sul pulsante Fine.

   Outlook chiede se si desidera assegnare una password al file.

6. Lascia vuoti i campi Password e quindi fai clic su OK.

   Se fai clic sul pulsante Annulla, Outlook non annulla solo l'aggiunta di una password, ma annulla la creazione del tuo file (.pst) e dovrai ricominciare da capo per la frustrazione.

Outlook prepara il file di dati, che dovresti copiare o spostare sul tuo Mac usando un metodo a tua scelta. (DVD, unità USB, SkyDrive e SharePoint sono solo quattro dei molti metodi di trasferimento possibili.)

Importazione di un file di dati di Outlook per Windows

Per importare i file salvati. file pst in Outlook per Mac, attenersi alla seguente procedura:

1. In Outlook 2011 per Mac, selezionare File → Importa dalla barra dei menu.

2. Selezionare File di dati di Outlook (.pst), quindi fare clic sul pulsante freccia destra nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo.

3. Selezionare Outlook per Windows Data File (.pst) e quindi fare clic sulla freccia destra.

4. Passare al file di dati di Outlook e fare clic sul pulsante Importa.

   Outlook importa la tua identità. Se sembra che non stia succedendo nulla e la barra di avanzamento arrivi fino in fondo, continua ad aspettare. Alla fine vedrai il pulsante Fine.

5. Fai clic su Fine.

   La tua identità è stata importata con successo.

6. In Outlook 2011 per Mac, selezionare Strumenti → Account dalla barra dei menu.

   Inserisci le informazioni dell'account per ripristinare i tuoi account.