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La scheda Preferenze personali del set di preferenze di Promemoria è composta da una sola casella di controllo: è possibile utilizzarlo per QuickBooks 2012 che si desidera visualizzare l'elenco Promemoria quando si apre un file aziendale.
La scheda Preferenze dell'azienda fornisce una serie di pulsanti di opzione che è possibile utilizzare per specificare in che modo QuickBooks deve ricordarsi le attività di contabilità e contabilità che è necessario completare: Controllo stampa, assegni per stampare, fatture / note di credito da stampare, Fatture scadute, ricevute di vendita da stampare, ordini di vendita da stampare, inventario da riordinare, articoli da assemblare da compilare, fatture da pagare, transazioni memorizzate dovute, denaro da depositare, ordini d'acquisto da stampare, note da fare e autorizzazioni aperte da acquisire.
Per ciascuna di queste attività contabili o contabili, si indica se si desidera visualizzare un promemoria per l'elemento nell'elenco Riepilogo visualizzato nell'elenco Promemoria delle preferenze dell'azienda QuickBooks. Puoi anche scegliere di visualizzare effettivamente l'elenco di attività, ad esempio l'elenco di assegni da stampare, oppure puoi indicare che non desideri che ti venga ricordato qualche particolare categoria di contabilità o contabilità.
Per alcune note di promemoria, si indica quanti giorni di lavoro in anticipo si desidera ricevere un promemoria. Ad esempio, se si indica che si desidera che venga ricordato di stampare assegni, è necessario indicare quanti giorni prima della data di controllo si desidera che venga visualizzato il promemoria. Lo fai inserendo un numero in una delle caselle di testo Ricordami.