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Se esegui le paghe in QuickBooks 2015, o se monitora le vendite dei dipendenti, devi descrivere ogni dipendente. Descrivere i dipendenti è dannatamente facile. Scegliere il comando Dipendenti → Centro Dipendente per visualizzare la finestra Centro Dipendenti. Quindi fare clic sul pulsante Nuovo dipendente che appare appena sopra l'elenco nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per fare in modo che QuickBooks visualizzi la finestra Nuovo impiegato.
La finestra New Employee è piuttosto semplice, giusto? Basta compilare i campi per descrivere il dipendente.
Non è necessario fornire istruzioni passo-passo per questa parte. Tutto ciò che fai è fare clic su una casella di testo e digitare l'ovvio bit di informazioni. Destra?
Ecco un paio di cose importanti sulla finestra New Employee:
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Quando rilasci un dipendente, è importante inserire la data di rilascio per il dipendente nella scheda Info occupazione dopo aver scritto lo stipendio finale. Per passare a una nuova scheda, fare clic sul nome della scheda. Ad esempio, fare clic su Informazioni sull'occupazione per visualizzare la scheda Info sull'occupazione. In questo modo, quando si elaborano le retribuzioni in futuro, non è possibile pagare accidentalmente l'ex dipendente.
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Come per l'opzione del campo Tipo nella scheda Informazioni sull'occupazione, la maggior parte dei dipendenti probabilmente si adatta alla categoria normale. Se non sei sicuro che un dipendente soddisfi le linee guida per il funzionario aziendale, il dipendente statutario o il proprietario, consulta la pubblicazione Circolare E dall'IRS. E dormi bene.
La scheda Indirizzi e contatti fornisce caselle che consentono di raccogliere e memorizzare le informazioni sugli indirizzi. La scheda Informazioni aggiuntive consente di creare campi personalizzabili nel caso in cui si desideri conservare informazioni non coperte dai campi predefiniti di QuickBooks: colore preferito e quel tipo di cosa. Ancora una volta, ciò che devi fare in questa scheda è abbastanza semplice.
A proposito, se hai detto a QuickBooks che vuoi fare il libro paga, QuickBooks ti chiede di inserire le informazioni di cui ha bisogno per calcolare cose come le imposte sul reddito federale e statale, le imposte sui salari e le ferie caselle e pulsanti che compaiono nelle informazioni sui salari e nelle schede Comp del lavoratore.
Al termine della descrizione di un dipendente, fare clic su OK per aggiungere il dipendente all'elenco e tornare alla finestra Elenco dei dipendenti oppure fare clic su Avanti per aggiungere il dipendente all'elenco e aggiungere altri dipendenti.
Puoi anche disattivare un dipendente dal tuo elenco se inizia a essere ingombra di nomi di dipendenti che non lavorano più per te. È necessario attendere per disattivare gli elementi fino a quando l'anno è terminato e i moduli W-2 sono stati stampati.
