Video: Playing the Cape Breton fiddle | Natalie MacMaster 2024
La maggior parte delle piccole imprese - o almeno quelle piccole imprese in cui i proprietari non sono già formati in contabilità - ho usato il metodo Fiddle-Faddle. Le dichiarazioni finanziarie che seguono mostrano un'immaginaria attività di hot dog stand. Il primo mostra il conto economico per l'un giorno all'anno in cui opera l'immaginario hot dog stand, e il secondo mostra il bilancio all'inizio del primo giorno di attività.
| Entrate di vendita | $ 13, 000 |
| Meno: Costo dei beni venduti | 3, 000 |
| Margine lordo < $ 10, 000 | Spese operative |
| Affitto | |
| $ 1, 000 | Saloni |
| 4, 000 | Forniture |
| 1, 000 | Spese operative totali |
| 6, 000 | Profitti operativi |
| $ 4, 000 |
|
| Contanti | |
| $ 1, 000 | Inventario |
| 3, 000 | Totale attivo |
| $ 4, 000 | Passività |
| Contabilità | |
| $ 2, 000 | Prestito da pagare |
| 1, 000 | Proprietario |
| ' s capitale S. Nelson, capitale | |
| 1, 000 | Totale passività e patrimonio netto |
| $ 4, 000 |
|
Altri numeri di entrate e spese e i numeri di bilancio vengono calcolati nello stesso modo approssimativo. Ad esempio, il $ 1, 000 di spese di affitto viene calcolato ricordando l'importo pagato per l'affitto, oppure guardando nel registro del libretto degli assegni e trovando l'assegno che hai scritto per l'affitto.
Alcuni dei valori indicati in un conto economico o in un bilancio ottengono
tappati , il che significa che vengono calcolati utilizzando altri numeri del rendiconto finanziario. Ad esempio, non si controlla l'importo del profitto in un determinato luogo; invece, si calcola il profitto sottraendo le spese dalle entrate. Puoi anche, naturalmente, calcolare i valori del bilancio, come il totale delle attività, il capitale del proprietario e la responsabilità totale del capitale del proprietario. Il metodo fiddle-faddle della contabilità funziona abbastanza bene per un business molto piccolo purché tu abbia un buon libretto degli assegni. Quindi, per un business molto piccolo, potresti essere in grado di farla franca con questo approccio grossolano e frammentario alla contabilità.
Ma sfortunatamente, il metodo fiddle-faddle soffre di tre orribili debolezze per un'azienda che non ha finanze super-semplici:
Non è abbastanza sistematica per essere automatizzata.
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Un approccio sistematico come la contabilità a partita doppia può essere automatizzato, come fa QuickBooks. Dal momento che l'approccio "fiddle-faddle" non può essere automatizzato, ogni volta che si vogliono produrre rendiconti finanziari, voi o qualche povero collaboratore si passa a un'enorme quantità di lavoro per raccogliere i numeri e tutti i dati grezzi. È molto facile perdere i dettagli.
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Se si conoscono le categorie di spese operative sostenute dall'azienda, è abbastanza semplice esaminare il registro di controllo e trovare l'assegno o gli assegni che pagano l'affitto, ad esempio. Tuttavia, cosa succede se si dispone anche di una categoria di spesa pubblicitaria o di una spesa per licenza commerciale o di qualche altra categoria facile da dimenticare? Se si dimentica una categoria, si perdono le spese. Non consente un rigoroso controllo degli errori.
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Il controllo degli errori è importante con i sistemi di contabilità e contabilità. Con tutti i numeri e le transazioni in movimento, gli errori si insinuano facilmente nel sistema.
