Casa Social media Perché Fiddle-Faddle Accounting potrebbe non essere adatto alla tua attività - dummy

Perché Fiddle-Faddle Accounting potrebbe non essere adatto alla tua attività - dummy

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Anonim

La maggior parte delle piccole imprese - o almeno quelle piccole imprese in cui i proprietari non sono già formati in contabilità - ho usato il metodo Fiddle-Faddle. Le dichiarazioni finanziarie che seguono mostrano un'immaginaria attività di hot dog stand. Il primo mostra il conto economico per l'un giorno all'anno in cui opera l'immaginario hot dog stand, e il secondo mostra il bilancio all'inizio del primo giorno di attività.

Un conto economico semplice per uno stand Hot Dog

Entrate di vendita $ 13, 000
Meno: Costo dei beni venduti 3, 000
Margine lordo < $ 10, 000 Spese operative
Affitto
$ 1, 000 Saloni
4, 000 Forniture
1, 000 Spese operative totali
6, 000 Profitti operativi
$ 4, 000
Un bilancio semplice per un Hot Dog Stand Asset

Contanti
$ 1, 000 Inventario
3, 000 Totale attivo
$ 4, 000 Passività
Contabilità
$ 2, 000 Prestito da pagare
1, 000 Proprietario
' s capitale S. Nelson, capitale
1, 000 Totale passività e patrimonio netto
$ 4, 000
Con il metodo di contabilità fiddle-faddle, si calcola individualmente ciascun numero riportato nel rendiconto finanziario. Ad esempio, il valore delle entrate delle vendite indicato nella prima tabella è pari a $ 13.000. Il metodo di contabilità fiddle-faddle richiede che venga in qualche modo creato manualmente il numero delle entrate di vendita. Potresti riuscire a trovare questo numero ricordando ciascuna delle vendite che hai fatto nel corso della giornata. Oppure, se si preparano fatture o ricevute di vendita, è possibile ottenere questo numero aggiungendo tutte le singole vendite. Se hai un registratore di cassa, potresti anche riuscire a trovare questo numero guardando il nastro del registratore di cassa.

Altri numeri di entrate e spese e i numeri di bilancio vengono calcolati nello stesso modo approssimativo. Ad esempio, il $ 1, 000 di spese di affitto viene calcolato ricordando l'importo pagato per l'affitto, oppure guardando nel registro del libretto degli assegni e trovando l'assegno che hai scritto per l'affitto.

Alcuni dei valori indicati in un conto economico o in un bilancio ottengono

tappati , il che significa che vengono calcolati utilizzando altri numeri del rendiconto finanziario. Ad esempio, non si controlla l'importo del profitto in un determinato luogo; invece, si calcola il profitto sottraendo le spese dalle entrate. Puoi anche, naturalmente, calcolare i valori del bilancio, come il totale delle attività, il capitale del proprietario e la responsabilità totale del capitale del proprietario. Il metodo fiddle-faddle della contabilità funziona abbastanza bene per un business molto piccolo purché tu abbia un buon libretto degli assegni. Quindi, per un business molto piccolo, potresti essere in grado di farla franca con questo approccio grossolano e frammentario alla contabilità.

Ma sfortunatamente, il metodo fiddle-faddle soffre di tre orribili debolezze per un'azienda che non ha finanze super-semplici:

Non è abbastanza sistematica per essere automatizzata.

  • Un approccio sistematico come la contabilità a partita doppia può essere automatizzato, come fa QuickBooks. Dal momento che l'approccio "fiddle-faddle" non può essere automatizzato, ogni volta che si vogliono produrre rendiconti finanziari, voi o qualche povero collaboratore si passa a un'enorme quantità di lavoro per raccogliere i numeri e tutti i dati grezzi. È molto facile perdere i dettagli.

  • Se si conoscono le categorie di spese operative sostenute dall'azienda, è abbastanza semplice esaminare il registro di controllo e trovare l'assegno o gli assegni che pagano l'affitto, ad esempio. Tuttavia, cosa succede se si dispone anche di una categoria di spesa pubblicitaria o di una spesa per licenza commerciale o di qualche altra categoria facile da dimenticare? Se si dimentica una categoria, si perdono le spese. Non consente un rigoroso controllo degli errori.

  • Il controllo degli errori è importante con i sistemi di contabilità e contabilità. Con tutti i numeri e le transazioni in movimento, gli errori si insinuano facilmente nel sistema.

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