Software gratuito: riempimento automatico delle celle in OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - un'alternativa gratuita a Microsoft Office - include Calc, un foglio di calcolo simile a Excel. Calc fornisce un modo semplice per creare automaticamente una colonna o una riga di numeri in qualsiasi sequenza specificata. Questa funzionalità di riempimento automatico è utile per creare elenchi numerati o compilare intestazioni di colonne e righe di tabelle, ad esempio tabelle di ipoteche, in cui ogni intestazione di colonna e riga specifica un nuovo valore numerico. Inoltre, puoi utilizzare la funzione di riempimento automatico per copiare e incollare un valore diverso da un numero, ad esempio testo o formula, in molte celle.

Generazione di una sequenza consecutiva

Per creare una sequenza consecutiva (1, 2, 3 e così via), fare clic nella cella in cui si desidera iniziare la sequenza, digitare il primo numero di la tua nuova sequenza e premi Invio. (Puoi iniziare da qualsiasi numero desiderato.) Fai nuovamente clic nella cella e trascina il quadratino nell'angolo in basso a destra della cella attiva. Questo quadratino è denominato maniglia di riempimento automatico o maniglia di riempimento automatico.

Puoi trascinare la maniglia di riempimento automatico su, giù o lateralmente in entrambe le direzioni, creando i seguenti risultati:

• Trascinando verso il basso o verso destra risultati in una colonna o riga di numeri consecutivi che iniziano con il numero nella cella attiva.
• Trascinare verso sinistra o sinistra i risultati in una colonna di numeri consecutivi in ​​ordine inverso, iniziando dal numero nella cella attiva.

Generazione di una sequenza

È possibile generare qualsiasi sequenza di numeri come (1, 5, 10, 15 e così via o. 001, 002,. 003 e così via) utilizzando questa funzione di riempimento automatico. Per generare automaticamente qualsiasi sequenza in una riga o colonna di celle, effettuare le seguenti operazioni:

1. Digitare due numeri della sequenza in celle consecutive, ad esempio 6000 in F20 e 6050 in F21.

2. Fare clic nella prima cella della sequenza; ad esempio, F20 o F21, a seconda della direzione in cui si desidera andare, e trascinare per selezionare la seconda cella.

3. Trascina la maniglia di riempimento automatico verso l'alto o verso il basso, nella stessa direzione della sequenza.

Le celle si riempiono automaticamente nella sequenza che hai digitato nelle due celle originali. Ad esempio, selezionando F20 e quindi F21 e trascinando verso il basso viene creata una sequenza di 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 e così via.

Compilazione automatica con testo o una formula

Se trascini il quadratino di riempimento automatico sul bordo della cella attivo, se il contenuto della tua cella attiva non è un numero, qualsiasi cosa risieda nella cella attiva verrà copiata in tutte le celle che si riempie automaticamente. Ad esempio, se si digita "A" nella cella attiva e quindi si trascina il quadratino di riempimento automatico, "A" verrà incollato in tutte le celle trascinate.Questa funzione è davvero utile per incollare le formule, ad esempio, se si dispone di una formula che crea una somma di una colonna e quindi si trascina la formula con l'handle di riempimento automatico su tutte le colonne, Calc inserirà la somma per ogni singola colonna.