Casa Social media Come utilizzare le viste ad hoc in SharePoint 2013 - dummies

Come utilizzare le viste ad hoc in SharePoint 2013 - dummies

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Anonim

Gli utenti possono creare viste ad hoc in qualsiasi visualizzazione Standard o Foglio dati in SharePoint 2013 utilizzando le intestazioni delle colonne per ordinare e filtrare i dati sul volare. Queste modifiche ad hoc non vengono salvate con l'app come sono viste definite. Aiutare i tuoi utenti a essere produttivi utilizzando queste opzioni ad hoc può comportare suggerimenti per la formazione o supporto per la guida.

Attenersi alla seguente procedura per creare una visualizzazione ad hoc:

  1. Posiziona il puntatore del mouse su un'intestazione di colonna e fai clic sulla freccia rivolta verso il basso visualizzata a destra dell'intestazione. Questo può essere fatto in visualizzazione Standard o Foglio dati.

    Un elenco a discesa viene visualizzato nella cella dell'intestazione della colonna.

  2. Dall'elenco a discesa, selezionare se si desidera ordinare in ordine crescente o decrescente o per filtrare l'elenco in base ai dati in quella colonna.

    Facendo clic sull'intestazione della colonna si commuta anche l'ordinamento tra ascendente e discendente.

    Le opzioni di filtro appaiono come dati distinti dai valori nella colonna (ad esempio, se Marketing appare dieci volte nella colonna, appare una sola volta come scelta di filtro).

  3. Selezionare un valore dall'elenco Filtro.

    Il filtro nasconde le righe che non contengono quel valore.

    Un'icona Filtro viene visualizzata nell'intestazione della colonna per indicare che viene applicato un filtro.

  4. Per rimuovere il filtro, fare nuovamente clic sull'elenco a discesa e selezionare Cancella filtro da [Nome colonna].

Se desideri accedere nuovamente alla tua visualizzazione Ad Hoc, salvalo come preferito nel browser web. Puoi persino copiare l'indirizzo web dalla barra degli indirizzi del tuo browser e inviare il link ad altre persone.

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