Come utilizzare il filtro automatico personalizzato su una tabella di Excel - dummies

È possibile creare un filtro automatico personalizzato. Per fare ciò, seleziona il comando Filtro testo dal menu della tabella e scegli una delle opzioni di filtro del testo. Indipendentemente dall'opzione di filtro del testo selezionata, Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato. Questa finestra di dialogo consente di specificare con estrema precisione quali record si desidera visualizzare nell'elenco filtrato.

Per creare un filtro automatico personalizzato, effettuare le seguenti operazioni:

1Accende i filtri Excel.

Il filtro è probabilmente già attivo perché hai creato una tabella. Tuttavia, se il filtro non è attivato, selezionare la tabella, fare clic sul pulsante Ordina e filtro e selezionare Filtro. Oppure in Excel 2007 o Excel 2010, scegli semplicemente Dati → Filtro.

2Selezionare il campo che si desidera utilizzare per il filtro automatico personalizzato.

Per indicare quale campo si desidera utilizzare, aprire l'elenco a discesa di filtro per quel campo per visualizzare il menu della tabella, selezionare Filtri di testo e quindi selezionare un'opzione di filtro. Quando si esegue questa operazione, Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato.

3Describe l'operazione AutoFilter.

Per descrivere il filtro automatico, è necessario identificare (o confermare) l'operazione di filtro e i criteri del filtro. Utilizzare il gruppo di sinistra degli elenchi a discesa per selezionare un'opzione di filtro. Ad esempio, l'opzione di filtro selezionata nel primo set di filtri automatico personalizzato delle finestre di dialogo è Inizia con. Se apri questo elenco a discesa, vedrai che Excel offre una serie di opzioni di filtro:

Inizia con

Uguale

Non uguale a

È maggiore o uguale a

È minore di

È minore o uguale a

Inizia con

non inizia con

finisce con

non finisce con

contiene

non contiene

La cosa fondamentale da tenere presente è che vuoi selezionare un'operazione di filtro che, in combinazione con i criteri di filtro, consente di identificare i record che si desidera visualizzare nell'elenco filtrato. Nota che Excel inizialmente riempie l'opzione di filtro che corrisponde al comando selezionato nel sottomenu Filtro testo, ma puoi cambiare questa selezione iniziale del filtro con qualcos'altro.

In pratica, non vorrai usare criteri di filtraggio precisi. Perché? Bene, perché i dati della tua lista saranno probabilmente abbastanza sporchi. Ad esempio, i nomi dei negozi potrebbero non corrispondere perfettamente a causa di errori di ortografia. Per questo motivo, troverai le operazioni di filtro basate su Begins With o Contains e criteri di filtro che utilizzano frammenti di nomi di campi o intervalli di valori più importanti.

4 Descrivere i criteri di filtraggio del filtro automatico.

Dopo aver scelto l'opzione di filtro, si descrivono i criteri di filtro utilizzando l'elenco a discesa a destra. Ad esempio, se si desidera filtrare record uguali a Sams Grocery o, più in pratica, che iniziano con la parola Sams , immettere Sams nella destra- scatola a mano.

È possibile utilizzare più di un criterio Filtro automatico. Se si desidera utilizzare due criteri Filtro automatico personalizzato, è necessario indicare se i criteri vengono applicati insieme o applicati in modo indipendente. Si seleziona il pulsante di opzione And o Or per rendere questa specifica.

5 Fare clic su OK.

Excel quindi filtra la tabella in base al filtro automatico personalizzato.