Casa Social media Come utilizzare i gruppi di SharePoint - dummies

Come utilizzare i gruppi di SharePoint - dummies

Video: SharePoint Guida Pratica - Le Autorizzazioni 2024

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Anonim

SharePoint utilizza i gruppi per gestire il processo di concessione dell'accesso di qualcuno al contenuto in un luogo. Ogni gruppo di SharePoint esegue il mapping a un insieme di autorizzazioni che definiscono le attività che un utente può eseguire.

La maggior parte degli utenti appartiene a uno dei tre gruppi predefiniti di SharePoint:

  • Visitatori del sito: concede l'accesso in sola lettura al sito e consente agli utenti di creare avvisi. Gli utenti che necessitano dell'accesso in lettura a un sito ma non hanno bisogno di fornire contenuti sono visitatori.

  • Membri del sito: Configura il livello di autorizzazione di Contribute per gli utenti, che consente loro di aggiungere, modificare e modificare elementi e sfogliare i siti. La maggior parte degli utenti finali rientra in questa categoria per un sito.

  • Proprietari del sito: garantisce il pieno controllo. Il proprietario del sito può o non può utilizzare il sito su base regolare, ma il proprietario del sito può delegare attività amministrative e di progettazione ad altri. Inoltre, il proprietario del sito può o non può essere una persona tecnica.

L'accesso al tuo sito e il suo contenuto sono gestiti attraverso appartenenza al gruppo . L'aggiunta e la rimozione di utenti da gruppi di SharePoint è il modo più efficiente di concedere e revocare le autorizzazioni.

Un sito di livello superiore ha un singolo insieme di visitatori del sito, membri del sito e proprietari del sito. I nomi effettivi dei gruppi sono determinati dal nome del sito. Ad esempio, se il tuo sito è denominato Vendite , SharePoint chiama i tuoi gruppi Visitatori vendite, Membri vendite e Proprietari di vendita.

Questi tre gruppi vengono creati e nominati quando viene creato il sito principale. Tutte le app e i siti secondari creati sotto il sito principale utilizzano questi gruppi e hanno lo stesso gruppo di persone all'interno dei gruppi. Per impostazione predefinita, tutti i contenuti e i siti secondari del sito principale hanno le stesse autorizzazioni, soprannominate ereditarietà delle autorizzazioni.

Come utilizzare i gruppi di SharePoint - dummies

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