Come compilare Bill for Time con QuickBooks 2011 - dummies

Se si utilizza QuickBooks 2011 con un'attività di assistenza, è possibile vendere più unità di tempo di quanto non facciano gli articoli materiali. Ad esempio, un avvocato può vendere ore o parziali ore di consulenza legale. QuickBooks fornisce due metodi per tracciare il tempo trascorso che verrà addebitato su una fattura come oggetto. Puoi utilizzare la scheda attività settimanale oppure puoi tempo o registrare singole attività quando fatturati con QuickBooks.

Utilizzo di una scheda attività settimanale

Per utilizzare il metodo della scheda attività settimanale, selezionare Clienti → Inserisci ora → Usa settimanale. Per utilizzare la finestra Scheda settimanale, selezionare il dipendente o il fornitore o altra persona che esegue il servizio dalla casella Nome.

Se non è possibile selezionare il nome di una persona dalla casella Nome, inserire il nome della persona nella casella, quindi, quando richiesto, indicare a QuickBooks quale elenco (dipendente, fornitore o altri nomi) deve essere aggiunto. Dopo aver aggiunto il nome della persona che esegue il lavoro, utilizzare le colonne della finestra del Timesheet settimanale per descrivere il cliente o il lavoro per il quale è stato eseguito il lavoro.

Timing di singole attività

Se si desidera registrare le attività di servizio nel momento in cui si verificano, selezionare Clienti → Inserisci ora → Ora / Immettere attività singola. QuickBooks visualizza la finestra Ora / Inserisci attività singola. Compila o seleziona le informazioni necessarie:

• Per registrare o registrare una singola attività, registrare la data dell'attività nella casella Data.

• Utilizzare la casella Nome per identificare la persona che esegue il servizio.

• Nel cliente: casella di lavoro, identificare il cliente o il lavoro per il quale viene eseguito il servizio.

• Selezionare la voce di servizio appropriata dall'elenco a discesa Elemento di servizio.

• Selezionare l'elemento del libro paga appropriato dall'elenco a discesa Oggetto stipendi.

• Se stai monitorando le classi, utilizza l'elenco a discesa Classe per classificare l'attività.

Verificare che la casella di controllo Fatturabile sia selezionata. La casella di controllo Fatturabile viene visualizzata nell'angolo in alto a destra della finestra Tempo / Inserisci attività singola. Selezionando la casella Fatturabile, dici a QuickBooks che dovrebbe conservare questo record di un'attività fatturabile per l'inclusione successiva in una fattura.

Dopo aver descritto o fornito queste informazioni generali sul servizio, hai due modi per registrare il tempo trascorso sul servizio:

• Registrazione manuale del tempo: È possibile registrare manualmente il tempo trascorso su un'attività utilizzando il Box durata per inserire l'ora.

• Chiedi agli QuickBooks di registrare l'ora: Puoi anche avere QuickBooks per registrare il tempo che hai speso per l'attività. Fai semplicemente clic sul pulsante Avvia nella casella Durata quando avvii l'attività e fai clic sul pulsante Interrompi quando interrompi l'attività.

Dopo aver descritto l'attività che si sta eseguendo nella finestra Ora / Inserisci attività singola, fare clic sul pulsante Salva e Nuovo o Salva e Chiudi per salvare le informazioni sull'attività.

Inclusione del tempo fatturabile su una fattura

Per aggiungere tempo e costi fatturabili a una fattura, creare la fattura nel modo usuale. Dopo aver identificato il cliente e se hai tracciato il tempo o i costi per il cliente, QuickBooks ti chiederà se desideri fatturare per il tempo o i costi. Se si indica "sì", QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Scegli fatturazione tempi e costi. La scheda Ora della finestra di dialogo Scegli fatturazione tempi e costi mostra ciascuna delle volte che hai registrato per un cliente.