Come creare e gestire i passaggi rapidi in Outlook 2013 - dummies

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Fai clic sull'icona Posta in arrivo nel riquadro Cartella del modulo Posta (o premi Ctrl + Maiusc + I).

Viene visualizzato l'elenco dei messaggi di posta in arrivo.

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Fare clic sulla scheda Home e individuare la barra di scorrimento della casella Quick Step (sul lato destro della casella Quick Step; ha una freccia su e due giù). Fare clic sulla freccia in basso (la freccia con una linea sopra di essa).

Un elenco scende con due opzioni: Nuovo passaggio rapido e Gestisci passaggi rapidi.

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Fare clic su Nuovo passaggio rapido.

Viene visualizzato un elenco di modelli Quick Step aggiuntivi. Selezionando uno di questi si apre la finestra di dialogo Prima installazione con le scelte che si applicano al particolare tipo di attività selezionata. Ad esempio, se selezioni Sposta in cartella, la finestra di dialogo Prima installazione ti chiede di scegliere a quale cartella verranno spostati i messaggi e ti dà anche la possibilità di contrassegnare i messaggi come letti.

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Seleziona un modello Quick Step.

Come hai visto con il Passaggio rapido, viene visualizzata una finestra di dialogo Impostazione iniziale.

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Fai le tue scelte e dai il nome al tuo modello.

A seconda dell'attività, dovrai dire a Outlook dove spostare un messaggio, come classificare un messaggio, quale contrassegno impostare, a chi inviare o inoltrare un messaggio oa chi per inviare un invito alla riunione. Dopo aver inserito queste informazioni nella finestra di dialogo Prima installazione, assicurati di dare anche a questo passo rapido un nome che ti aiuterà a ricordare cosa fa.

Fare clic sul pulsante Finish e la finestra di dialogo First Time Setup si chiude.

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