Direttamente Feed Modello di dati interni di Excel - dummies

È possibile utilizzare una combinazione di tabelle pivot e connessioni dati Excel per interagire direttamente con il modello di dati interno, senza il componente aggiuntivo PowerPivot. Ciò è utile se si utilizzano versioni di Excel che non vengono fornite con il componente aggiuntivo PowerPivot, ad esempio quando si utilizza Microsoft Office, sia in versione Home o Small Business. Ogni cartella di lavoro di Excel 2013 e 2016 viene fornita con un modello di dati interni.

Immagina di avere la tabella Transactions che vedi qui, e su un altro foglio di lavoro hai una tabella Employees che contiene informazioni sui dipendenti.

Questa tabella mostra le transazioni per numero di dipendenti.

Questa tabella fornisce informazioni sugli impiegati: nome, cognome e titolo del lavoro.

È necessario creare un'analisi che mostri le vendite per titolo di lavoro. Ciò sarebbe normalmente difficile dato che le vendite e il titolo di lavoro sono in due tabelle separate. Ma con il modello di dati interno, è possibile seguire questi semplici passaggi:

1. Fare clic all'interno della tabella di dati Transazioni e avviare una nuova tabella pivot scegliendo Inserisci ➪ Tabella pivot dalla barra multifunzione.
2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, selezionare l'opzione Aggiungi dati al modello di dati.

   

   Quando si crea una nuova tabella pivot dalla tabella Transactions, assicurarsi di selezionare Aggiungi questi dati al modello dati.

3. Fare clic all'interno della tabella di dati dei dipendenti e avviare una nuova tabella pivot.

   Anche in questo caso, assicurarsi di selezionare l'opzione Aggiungi dati al modello di dati, come mostrato.

   Si noti che le finestre di dialogo Crea tabella pivot fanno riferimento agli intervalli denominati. Vale a dire, a ogni tavolo è stato assegnato un nome specifico. Quando si aggiungono dati al modello di dati interni, è consigliabile assegnare un nome alle tabelle di dati. In questo modo, puoi facilmente riconoscere le tue tabelle nel modello di dati interni. Se non si assegna un nome alle tabelle, il modello di dati interni le mostra come Range1, Range2 e così via.

   

   Creare una nuova tabella pivot dalla tabella Impiegati e selezionare Aggiungi questi dati al modello dati.
4. Per dare un nome alla tabella dati, evidenzia semplicemente tutti i dati nella tabella, quindi seleziona Formule → Definisci comando nome dalla barra multifunzione. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per la tabella. Ripeti per tutti gli altri tavoli.
5. Dopo che entrambe le tabelle sono state aggiunte al modello di dati interno, aprire l'elenco Campi tabella pivot e selezionare il selettore ALL. Questo passaggio mostra entrambi gli intervalli nell'elenco dei campi.

   

   Selezionare ALL nell'elenco di campi di tabella pivot per visualizzare entrambe le tabelle nel modello di dati interni.
6. Costruisci il tavolo pivot come di consueto.In questo caso, Job_Title viene collocato nell'area Row e Sales_Amount passa all'area Valori.

   Come puoi vedere qui, Excel riconosce immediatamente che stai utilizzando due tabelle dal modello di dati interno e ti chiede di creare una relazione tra loro. Hai la possibilità di consentire a Excel di rilevare automaticamente le relazioni tra le tue tabelle o di fare clic sul pulsante Crea. Crea sempre le relazioni da solo, per evitare che Excel possa sbagliare.

   

   Quando Excel ti chiede, scegli di creare la relazione tra le due tabelle.
7. Fai clic sul pulsante Crea.

   Excel apre la finestra di dialogo Crea relazione, mostrata qui. Qui, si selezionano le tabelle e i campi che definiscono la relazione. Puoi vedere che la tabella Transazioni ha un campo Sales_Rep. È correlato alla tabella Impiegati tramite il campo Employee_Number.

Costruisci la relazione appropriata usando gli elenchi a discesa Tabella e Colonna.

Dopo aver creato la relazione, si dispone di una singola tabella pivot che utilizza in modo efficace i dati di entrambe le tabelle per creare l'analisi necessaria. La figura seguente mostra che, utilizzando il modello di dati interni di Excel, hai raggiunto l'obiettivo di mostrare le vendite per titolo di lavoro.

Hai raggiunto il tuo obiettivo di mostrare le vendite per titolo di lavoro.

Si vede che il menu a discesa in basso a destra è denominato Colonna correlata (principale). Il termine primario indica che il modello di dati interni utilizza questo campo dalla tabella associata come chiave primaria.

Una chiave primaria è un campo che contiene solo valori univoci non nulli (nessun duplicato o spazio). I campi chiave primaria sono necessari nel modello dati per prevenire errori di aggregazione e duplicazioni. Ogni relazione che crei deve avere un campo designato come chiave primaria.

La tabella Dipendenti deve avere tutti i valori univoci nel campo Employee_Number, senza spazi o valori nulli. Questo è l'unico modo in cui Excel può garantire l'integrità dei dati quando si uniscono più tabelle.

Dopo aver assegnato le tabelle al modello di dati interno, potrebbe essere necessario regolare le relazioni tra le tabelle. Per apportare modifiche alle relazioni in un modello di dati interno, fare clic sulla scheda Dati sulla barra multifunzione e selezionare il comando Relazioni. La finestra di dialogo Gestisci relazioni, mostrata qui, si apre.

La finestra di dialogo Gestisci relazioni consente di apportare modifiche alle relazioni nel modello di dati interno.

Qui troverai i seguenti comandi:

• Novità: Crea una nuova relazione tra due tabelle nel modello di dati interni.
• Modifica: Modifica la relazione selezionata.
• Attiva: Applica la relazione selezionata, dicendo a Excel di considerare la relazione durante l'aggregazione e l'analisi dei dati nel modello di dati interni.
• Disattiva: Disattiva la relazione selezionata, dicendo a Excel di ignorare la relazione durante l'aggregazione e l'analisi dei dati nel modello di dati interni.
• Elimina: Rimuovi la relazione selezionata.