Come impostare la formattazione automatica in Word 2016 - dummies

Una parte della funzione Correzione automatica di Word 2016 è una funzionalità denominata Formattazione automatica. Mentre Correzione automatica corregge errori di battitura e boo-boos di ortografia comune, la formattazione automatica risolve i problemi di formattazione.

Godere del testo automagical in Word 2016

Formattazione automatica controlla alcune formattazioni di testo minori durante la digitazione. Tutte le sue impostazioni sono visibili nella Formattazione automatica della finestra di dialogo Correzione automatica come scheda Tipo, come mostrato qui.

autoFormat durante la digitazione delle impostazioni.

Per visualizzare la finestra di dialogo, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sulla scheda File.
Scegli Opzioni.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word.
Seleziona Proofing dal lato sinistro della finestra.
Fare clic sul pulsante con l'etichetta Opzioni di correzione automatica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Correzione automatica.
Fare clic sulla scheda Formattazione automatica durante la digitazione.

La parte della finestra di dialogo che vedi è dove si trovano tutte le opzioni Formattazione automatica. (A parte la scheda Formattazione automatica, che è ridondante.) Attivare o disattivare un'opzione è facile come rimuovere o aggiungere un segno di spunta.

Il modo migliore per dimostrare il concetto AutoFormat-as-you-type è di avere un documento Word sullo schermo e quindi digitare gli esempi nelle seguenti sezioni. Nota che questi esempi dimostrano solo alcune delle cose che AutoFormat può fare.

Virgolette

I caratteri di virgolette sulla tastiera sono segni di graduazione: "e". Formattazione automatica li converte in virgolette ricce aperte e chiuse più eleganti. Digita hither:

Ha detto, "Sì, sono onesto. Io amo davvero

, ma il mostro sta arrivando e tu hai rotto la tua caviglia

, quindi ho pensato che avresti capito. "

Vengono convertite le virgolette singole e doppie.

Frazioni reali

È possibile formattare una frazione digitando il primo valore in apice, il segno di barra e quindi il secondo valore in pedice. Oppure puoi lasciare che AutoFormat lo faccia per te.

I caratteri 1/2 vengono convertiti nella singola frazione di caratteri. Questo trucco funziona per alcune, ma non per tutte le frazioni comuni.

Collegamenti ipertestuali

Word può sottolineare e attivare collegamenti ipertestuali che vengono digitati nel documento, ad esempio

Ho visitato // www. inferno. com e ritorno.

Il sito Web // www. inferno. com viene automaticamente sottolineato, colorato e trasformato in un link di pagina Web attivo per te. (Per seguire il collegamento, fai Ctrl + clic sul testo.)

Ordinali

Stai pensando male se pensi che ordinali siano una squadra di baseball o un gruppo di leader religiosi. Sono numeri che terminano con le lettere st, nd, o rd, come dimostra questa riga:

C'erano due di noi in gara; Sono entrato in 1 ^st

e Oglethorpe è arrivato in 3 ^rd .

La funzione Formattazione automatica di Word sovrascrive automaticamente i numeri ordinali, facendoli sembrare oh-so-spiffy.

Em dashes

Un trattino è il termine di composizione ufficiale per un trattino lungo, più lungo del trattino (o del suo gemello malvagio, il trattino in basso). La maggior parte delle persone digita due trattini per emulare il trattino . Word risolve il problema:

Un rosso è un bug di lumaca - non un buggy di pugno.

Mentre si digita il - - (trattino), Formattazione automatica lo sostituisce con il carattere di trattino em ufficiale.

La scelta rapida da tastiera per digitare un trattino è Ctrl + Alt + segno meno, dove il segno meno è il tasto meno sul tastierino numerico.
La scorciatoia da tastiera per digitare un trattino è Ctrl + segno meno.

Il trattino breve è approssimativamente la larghezza della lettera N. Allo stesso modo, il trattino è la larghezza della lettera M.

Formattazione dei trucchi per i paragrafi

A livello di paragrafo, Formattazione automatica consente di gestire rapidamente alcuni problemi di formattazione altrimenti fastidiosi. Alcune persone godono di questa funzione, alcuni la disprezzano. Le seguenti sezioni forniscono alcuni esempi di ciò che AutoFormat è in grado di.

Elenchi numerati

Ogni volta che si avvia un paragrafo con un numero, Word assume (tramite Formattazione automatica) che è necessario numerare tutti i paragrafi.

Immediatamente dopo aver digitato 1., probabilmente hai visto l'infame icona del fulmine AutoFormat e hai notato che il tuo testo veniva riformattato. Accidenti, questa cosa è veloce! Questa è la formattazione automatica che indovina che stai per digitare una lista. Vai avanti e finisci di digitare la linea; dopo aver premuto Invio, vedrai che la riga successiva inizia con il numero 2.

Continua a digitare fino a quando l'elenco non termina o ti arrabbi, a seconda dell'evento che si verifica per primo. Per terminare l'elenco, premere due volte il tasto Invio. Questo cancella il numero finale e ripristina la formattazione del paragrafo su Normale.

Questo trucco funziona anche per le lettere (e numeri romani). Basta iniziare qualcosa con una lettera e un punto, e Word riprende nella riga successiva suggerendo la successiva lettera dell'alfabeto e un altro punto.

Gli elenchi puntati possono anche essere creati in questo modo: Avvia una riga digitando un asterisco (*) e uno spazio per vedere cosa succede.

Anche se non si preme il tasto Invio due volte per terminare un paragrafo tipico in un documento, premere due volte Invio per terminare un elenco di Formattazione automatica è completamente accettabile. Fare ciò non aggiunge un paragrafo vuoto al documento.

Bordi (linee)

Una linea sopra o sotto un paragrafo in Word è un bordo . La maggior parte della gente li chiama linee, ma sono bordi in Word. Ecco come utilizzare AutoFormat per estrarre un bordo: digita tre trattini e premi il tasto Invio.