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La maggior parte dei team deve condividere documenti. Probabilmente usi l'e-mail per inviare documenti come allegati. Con il nuovo sito del team di SharePoint 2010, è possibile caricare i file sul sito del team e inviare ai membri del team un collegamento al documento.
SharePoint 2010 utilizza un tipo speciale di contenitore - una libreria di documenti - per la memorizzazione dei file. Il sito del tuo team ha una biblioteca di documenti chiamata Documenti condivisi in cui puoi mettere i documenti che vuoi condividere con altri. È possibile creare librerie di documenti aggiuntive e assegnare loro il nome desiderato.
Per caricare un documento nella libreria Documenti condivisi nel sito del team:
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Fare clic sul collegamento Documenti condivisi nel riquadro di navigazione a sinistra del sito del team.
Viene visualizzata la libreria Documenti condivisi.
È possibile fare clic sul collegamento Tutto il contenuto del sito nel riquadro di navigazione a sinistra per visualizzare un elenco di tutte le librerie di documenti a cui si ha il permesso di accedere.
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Fare clic sul pulsante Carica documento nella scheda Documenti della barra multifunzione di SharePoint.
Viene visualizzata la finestra Carica documento.
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Fare clic sul pulsante Sfoglia e nella finestra di dialogo Scegli file, selezionare un file da caricare.
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Fare clic su OK per caricare il file nella raccolta documenti.
Quando il file viene caricato, SharePoint visualizza le proprietà del documento in una nuova finestra.
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Digitare il nome file, il titolo e tutte le parole chiave con cui si desidera taggare il documento rispettivamente nelle caselle di testo Nome, Titolo e Parole chiave gestite.
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Fai clic sul pulsante Salva per salvare le proprietà che hai inserito per il documento.
Il documento caricato viene visualizzato nella raccolta documenti.
