Aggiunta dell'analisi del testo alle visualizzazioni dei dati - dummies

Uno dei modi più potenti per aggiungere contesto alle visualizzazioni dei dati è includere l'analisi del testo. Nel mondo di Formula Business Intelligence Dashboard, l'analisi del testo è definita come una breve frase o frammento che contiene una combinazione di testo statico e valori dinamici che descrivono una o più visualizzazioni.

La seguente figura mostra una semplice analisi del testo. Le parole sottolineate sono dinamiche, che significa che cambiano in base al comportamento dei dati.

Grafico con istruzione di analisi del testo con testo statico e dinamico (sottolineato) che cambia con i dati.

Pensa all'analisi del testo come a una descrizione in tempo reale di ciò che sta accadendo con i dati. Man mano che i dati cambiano, cambia anche il descrittore. Il trucco consiste nel creare una dichiarazione che sia abbastanza intelligente da adattarsi a tutti gli scenari dei dati man mano che cambia. Ecco come è stata costruita la figura precedente.

Per prima cosa, devi conoscere i dati. Ad esempio, nell'esempio nella figura sopra, il grafico mostra le spese su base mensile. Pertanto, le parti statiche della frase stabilita sono:

ALERT: Il budget mensile delle spese (testo dinamico n. 1) per (testo dinamico n. 2).

Successivamente si stabiliscono tutti gli scenari possibili del testo dinamico (contrassegnati come spazi vuoti nell'esempio precedente). Nel caso della figura sopra, le possibilità per il testo dinamico n. 1 sono che le spese possono eccedere, non cambiare o rimanere al di sotto del budget mensile. Quindi questa frase potrebbe avere tre diversi scenari:

• Scenario n. 1: ALERT: budget mensile delle spese (superato) (testo dinamico n. 2).

• Scenario 2: ALERT: spese (non modificate) budget mensile per (testo dinamico # 2).

• Scenario n. 3: ALERT: spese (rimangono sotto) budget mensile per (testo dinamico n. 2).

Infine, è necessario inserire il testo dinamico n. 2. Per calcolare tale tariffa per gli scenari 1 e 3, fare una semplice formula per scoprire in quale percentuale le spese superano o sono inferiori al budget.

Ricorda di notare l'importanza di non solo coprire tutti gli scenari dei dati, ma anche di modificare la formulazione in base alle esigenze per garantire che la frase abbia senso. Questo è ovviamente un semplice esempio, ma è un ottimo punto di partenza!

Determinazione di ciò che rende l'analisi del testo così importante

Quando visualizzano per la prima volta una visualizzazione di dati, la maggior parte degli utenti esegue un'analisi in due parti. A prima vista, scansionano le immagini per avere un'idea di come si sta eseguendo la misurazione. Poi, se il tempo lo consente, danno un'occhiata più da vicino a ogni visual per cercare di interpretare ciò che stanno vedendo.I loro cervelli eseguono una serie di scansioni, acquisendo numeri, parole e colori per ottenere una chiara idea del messaggio che i dati stanno trasmettendo.

È possibile utilizzare l'analisi del testo per eliminare questo processo in due parti, fornendo agli utenti tutto ciò che hanno bisogno di sapere in un colpo d'occhio.

L'analisi del testo ha due scopi importanti:

• Previene l'interpretazione errata. Se 50 persone vedono una singola visualizzazione, è probabile che nessuno di loro interpreti esattamente la visualizzazione allo stesso modo. Fornendo un'analisi del testo, si aiuta essenzialmente gli utenti a interpretare la visualizzazione in modo chiaro e prendere decisioni informate.

• Risparmia tempo. Fornire un'interpretazione chiara e basata su testo di ciò che un ritrattista visuale fa risparmiare tempo agli utenti, perché non devono più osservare da vicino la visualizzazione per ottenere una comprensione più profonda dei dati.

Creazione di un'istruzione di analisi del testo

Come si costruisce un'istruzione di analisi del testo? La maggior parte delle istruzioni di analisi del testo contengono gli stessi quattro elementi:

• Cosa: Questo elemento si riferisce a ciò che stai effettivamente misurando e di solito è una qualche forma di indicatore o metrica delle prestazioni chiave. Le vendite, le spese, il margine, le prestazioni e la fidelizzazione sono tutti esempi di misurazioni che includi all'inizio della tua dichiarazione per consentire all'utente di sapere a cosa ti riferisci.

• Che cosa è successo: Questo elemento descrive il comportamento della metrica e utilizza termini di misurazione come alto, basso, alto, basso, crescente, o decrescente. Questo comportamento può anche essere rappresentato con simboli, come le frecce.

• Di quanto: Questo elemento descrive l'entità del cambiamento in alcuni valori numerici.

  Misurare l'entità di ogni cambiamento è uno dei migliori casi d'uso per l'analisi del testo.

• Quando: Una buona linea guida (quando possibile) deve includere un riferimento ad un periodo di tempo per consentire all'utente di valutare l'effetto del cambiamento.

La seguente figura mostra due semplici istruzioni di analisi del testo che descrivono lo stesso grafico. Si noti che le parole dinamiche sottolineate cambiano man mano che i dati nel grafico cambiano.

L'integrazione dell'analisi dinamica del testo nella visualizzazione dei dati rende i dati veramente intelligenti. Includere l'analisi dinamica del testo è un frutto a basso impatto per quanto riguarda il ritorno sull'investimento. È facile da fare e delizierà i tuoi utenti. Alcuni utenti potrebbero anche pensare di possedere poteri magici di visualizzazione dei dati!