Casa Social media Attivare Approvazione contenuto per siti SharePoint 2010 - manichini

Attivare Approvazione contenuto per siti SharePoint 2010 - manichini

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Per impostazione predefinita, Approvazione contenuto è disattivata in SharePoint 2010 e (in genere) qualsiasi utente con accesso di lettura può visualizzare gli elementi di Bozza nella maggior parte delle librerie. I siti creati con il modello di sito di pubblicazione, tuttavia, hanno già attivato Approvazione contenuto nella libreria Pagine.

Per attivare e configurare Approvazione contenuto, segui questi passaggi:

1Accedi all'approvazione del contenuto andando nella tua pagina Libreria o nella pagina Impostazioni elenco nel tuo elenco o libreria e facendo clic sul link Impostazioni di versione.

Viene visualizzata la pagina Impostazioni di versione.

Vengono visualizzate le opzioni per conservare le versioni, specificare chi può visualizzare le bozze e - nelle raccolte documenti - le opzioni di estrazione dei documenti.

2 Abilita approvazione contenuto selezionando il pulsante di opzione Sì in basso Richiedi approvazione contenuto per gli articoli inviati.

Si noti che le opzioni sottostanti Chi dovrebbe visualizzare le voci di progetto in questa raccolta documenti? diventa disponibile.

È necessario decidere se lettori, editori o solo autori e Approvatori possono vedere bozze.

3Verifica delle impostazioni della cronologia delle versioni del documento nella sezione Cronologia delle versioni del documento.

È possibile specificare le versioni senza attivando l'Approvazione contenuto.

4Fai clic su un'opzione Protezione bozza elemento nella sezione Sicurezza bozza.

La sicurezza a cui fa riferimento la sicurezza degli articoli bozza - Lettura, modifica e approvazione - esegue la mappatura ai gruppi di Visitatori, Membri e Approvatori di SharePoint.

5Fare clic su un'opzione di uscita nella sezione Richiedi ritiro e fare clic su OK per salvare le modifiche.

Si ritorna alla pagina Libreria o Impostazioni elenco da dove sei arrivato. Gli articoli creati in (o modificati in) l'elenco o la biblioteca sono soggetti ad approvazione (a meno che, naturalmente, non si disabiliti l'approvazione dei contenuti in seguito).

Se l'Approvazione contenuto è attiva, quando gli utenti aggiungono un elemento all'elenco o alla libreria, vedono una nota che gli elementi richiedono l'Approvazione del contenuto nella finestra delle proprietà dell'elemento. L'elemento viene visualizzato in stato Bozza nella visualizzazione elenco o libreria finché non viene eseguito il check-in per la prima volta, quindi passa in sospeso fino a quando non viene approvato.

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