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Di Ken Bluttman
Microsoft Office Excel viene utilizzato per memorizzare dati e numeri di crunch in tutti i tipi di attività commerciali. Il potere del programma di calcolo si trova nelle formule e nelle funzioni di Excel, che consentono tutti i tipi di analisi dei dati, da somme semplici a deviazioni standard. Considera questo Cheat Sheet il tuo tutorial di Excel facile e veloce.
Funzioni di Excel che probabilmente utilizzi
Alcune funzioni di Excel si applicano a specifiche aree tematiche, ma altre sono generali e si applicano a tutte le esigenze. Il seguente elenco mostra una matrice di funzioni di Excel utilizzate da tutti. Controlla qui per un riferimento rapido allo scopo di ciascuna funzione di Excel.
| Funzione Excel | Descrizione |
|---|---|
| SUM | Calcola la somma di un gruppo di valori |
| MEDIA | Calcola la media di un gruppo di valori |
| COUNT < Conta il numero di celle in un intervallo che contiene | numeri
INT |
| Rimuove la parte decimale di un numero, lasciando solo la parte intera |
ROUND |
| Arrotonda un numero a un numero specificato di cifre decimali o | posizioni cifre
IF |
| Verifica una condizione vera o falsa e quindi restituisce un valore | o un altro
ORA |
| Restituisce la data e l'ora del sistema < TODAY | Restituisce la data di sistema, senza il tempo |
| SUMIF | Calcola una somma da un gruppo di valori, ma solo di valori |
| che sono inclusi perché una condizione è soddisfatta | COUNTIF < Conta il numero di celle in un intervallo che corrisponde a un criterio |
|
|
Funzioni di testo Excel Troverai utili
Le funzioni di testo di Excel sono molto utili quando lavori con nomi, indirizzi, elenchi di clienti o altri dati basati su testo. Ecco l'elenco delle funzioni di Excel associate al testo, insieme a una descrizione di cosa fa ogni funzione: |
Descrizione
SINISTRA
| Estrae uno o più caratteri dal lato sinistro di un testo | string |
|---|---|
| RIGHT | Estrae uno o più caratteri dal lato destro di un testo
stringa |
| MID | Estrae caratteri dal centro di una stringa di testo;
specificare quale posizione di carattere iniziare e quanti |
| caratteri includere | CONCATENA
Assembla due o più stringhe di testo in una SOSTITUIRE |
| Sostituisce parte di una stringa di testo con altre text | LOWER |
| Converte una stringa di testo in tutte le lettere minuscole | UPPER |
| Converte una stringa di testo in maiuscolo | PROPER |
| Converte una stringa di testo nel caso corretto | LEN |
| Restituisce la lunghezza di una stringa di testo (numero di caratteri | ) |
|
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Ordine delle operazioni di Excel da tenere a mente
La matematica detta un protocollo su come le formule vengono interpretate e Excel segue quel protocollo.Quanto segue è l'ordine in cui gli operatori matematici e la sintassi vengono applicati sia in Excel che in matematica generale. È possibile ricordare questo ordine memorizzando la frase mnemonica, " |
locazione
e xcuse m y d orecchio a > unt S alleato. " Parentesi Esponenti Moltiplicazione e divisione Addizione e sottrazione
-
Riferimenti di celle Excel che vale la pena ricordare
-
Nelle formule di Excel è possibile fare riferimento ad altre celle in modo relativo o assoluto. Quando si copia e incolla una formula in Excel, la modalità di creazione dei riferimenti all'interno della formula indica a Excel cosa modificare nella formula che incolla. La formula può cambiare i riferimenti relativi alla cella in cui si sta incollando (riferimento relativo), oppure può sempre fare riferimento a una cella specifica.
-
Puoi anche mescolare riferimenti relativi e assoluti in modo che, quando sposti o copi una formula, la riga cambi ma la colonna no, o viceversa.
-
Precedentemente i designatori di righe e / o colonne con un segno di dollaro ($) specifica un riferimento assoluto in Excel.
Esempio
Commento
= A1
Riferimento relativo completo
| = $ A1 | La colonna è assoluta; la riga è relativa |
|---|---|
| = A $ 1 | La colonna è relativa; la riga è assoluta |
| = $ A $ 1 | Completo riferimento assoluto |
| Messaggi di errore Excel da conoscere | Se si crea una formula in Excel che contiene un errore o un riferimento circolare, Excel consente di sapere con un messaggio di errore. Una manciata di errori può apparire in una cella quando non è possibile risolvere una formula o una funzione in Excel. Conoscerne il significato aiuta a correggere il problema. |
| Errore | Significato |
# DIV / 0!
Cercando di dividere per 0
| # N / A! | Una formula o una funzione all'interno di una formula non può trovare i |
|---|---|
| dati di riferimento | #NOME? |
| Il testo nella formula non viene riconosciuto | #NULL!
È stato utilizzato uno spazio in formule che fanno riferimento a intervalli multipli; una virgola |
| separa i riferimenti di intervallo | #NUM! |
| Una formula ha dati numerici non validi per il tipo di operazione |
#REF! |
| Un riferimento non è valido | #VALORE!
Viene utilizzato il tipo errato di argomento operando o funzione |
