Excel Formule e funzioni per i manichini Cheat Sheet - dummies

Di Ken Bluttman

Microsoft Office Excel viene utilizzato per memorizzare dati e numeri di crunch in tutti i tipi di attività commerciali. Il potere del programma di calcolo si trova nelle formule e nelle funzioni di Excel, che consentono tutti i tipi di analisi dei dati, da somme semplici a deviazioni standard. Considera questo Cheat Sheet il tuo tutorial di Excel facile e veloce.

Funzioni di Excel che probabilmente utilizzi

Alcune funzioni di Excel si applicano a specifiche aree tematiche, ma altre sono generali e si applicano a tutte le esigenze. Il seguente elenco mostra una matrice di funzioni di Excel utilizzate da tutti. Controlla qui per un riferimento rapido allo scopo di ciascuna funzione di Excel.

Funzione Excel	Descrizione
SUM	Calcola la somma di un gruppo di valori
MEDIA	Calcola la media di un gruppo di valori
COUNT < Conta il numero di celle in un intervallo che contiene	numeri INT
Rimuove la parte decimale di un numero, lasciando solo la parte intera	ROUND
Arrotonda un numero a un numero specificato di cifre decimali o	posizioni cifre IF
Verifica una condizione vera o falsa e quindi restituisce un valore	o un altro ORA
Restituisce la data e l'ora del sistema < TODAY	Restituisce la data di sistema, senza il tempo
SUMIF	Calcola una somma da un gruppo di valori, ma solo di valori
che sono inclusi perché una condizione è soddisfatta	COUNTIF < Conta il numero di celle in un intervallo che corrisponde a un criterio
	Funzioni di testo Excel Troverai utili Le funzioni di testo di Excel sono molto utili quando lavori con nomi, indirizzi, elenchi di clienti o altri dati basati su testo. Ecco l'elenco delle funzioni di Excel associate al testo, insieme a una descrizione di cosa fa ogni funzione:

Funzione

Descrizione

SINISTRA

Estrae uno o più caratteri dal lato sinistro di un testo	string
RIGHT	Estrae uno o più caratteri dal lato destro di un testo stringa
MID	Estrae caratteri dal centro di una stringa di testo; specificare quale posizione di carattere iniziare e quanti
caratteri includere	CONCATENA Assembla due o più stringhe di testo in una SOSTITUIRE
Sostituisce parte di una stringa di testo con altre text	LOWER
Converte una stringa di testo in tutte le lettere minuscole	UPPER
Converte una stringa di testo in maiuscolo	PROPER
Converte una stringa di testo nel caso corretto	LEN
Restituisce la lunghezza di una stringa di testo (numero di caratteri	)
	Ordine delle operazioni di Excel da tenere a mente La matematica detta un protocollo su come le formule vengono interpretate e Excel segue quel protocollo.Quanto segue è l'ordine in cui gli operatori matematici e la sintassi vengono applicati sia in Excel che in matematica generale. È possibile ricordare questo ordine memorizzando la frase mnemonica, "

P

locazione

e xcuse m y d orecchio a > unt S alleato. " Parentesi Esponenti Moltiplicazione e divisione Addizione e sottrazione

1. Riferimenti di celle Excel che vale la pena ricordare

2. Nelle formule di Excel è possibile fare riferimento ad altre celle in modo relativo o assoluto. Quando si copia e incolla una formula in Excel, la modalità di creazione dei riferimenti all'interno della formula indica a Excel cosa modificare nella formula che incolla. La formula può cambiare i riferimenti relativi alla cella in cui si sta incollando (riferimento relativo), oppure può sempre fare riferimento a una cella specifica.

3. Puoi anche mescolare riferimenti relativi e assoluti in modo che, quando sposti o copi una formula, la riga cambi ma la colonna no, o viceversa.

4. Precedentemente i designatori di righe e / o colonne con un segno di dollaro ($) specifica un riferimento assoluto in Excel.

Esempio

Commento

= A1

Riferimento relativo completo

= $ A1	La colonna è assoluta; la riga è relativa
= A $ 1	La colonna è relativa; la riga è assoluta
= $ A $ 1	Completo riferimento assoluto
Messaggi di errore Excel da conoscere	Se si crea una formula in Excel che contiene un errore o un riferimento circolare, Excel consente di sapere con un messaggio di errore. Una manciata di errori può apparire in una cella quando non è possibile risolvere una formula o una funzione in Excel. Conoscerne il significato aiuta a correggere il problema.
Errore	Significato

# DIV / 0!

Cercando di dividere per 0

# N / A!	Una formula o una funzione all'interno di una formula non può trovare i
dati di riferimento	#NOME?
Il testo nella formula non viene riconosciuto	#NULL! È stato utilizzato uno spazio in formule che fanno riferimento a intervalli multipli; una virgola
separa i riferimenti di intervallo	#NUM!
Una formula ha dati numerici non validi per il tipo di operazione	#REF!
Un riferimento non è valido	#VALORE! Viene utilizzato il tipo errato di argomento operando o funzione