Tagging e SharePoint 2010 - dummies

Più persone assegnano gli stessi tag, i tag diventano un modo per navigare verso contenuti simili. Il gruppo Tag e Note sulla barra multifunzione di SharePoint 2010 dispone di due pulsanti che consentono di contrassegnare gli elementi. I tag sono parole chiave che assegni ai contenuti.

Il tagging delle pagine da condividere con gli altri è social bookmarking , ed è molto popolare sul Web. Se hai mai usato un sito come Delicious, sai già come funziona il social bookmarking.

I due pulsanti che puoi usare per taggare gli articoli sono

• Il pulsante Mi piace è un modo con un clic per taggare elementi che ti piacciono; pensa a questo come una raccomandazione, visibile agli altri.

• Il pulsante Tag e note ti consente di digitare le tue parole chiave tag, in modo da poter contrassegnare il contenuto con termini che sono significativi per te. Questo pulsante consente inoltre di accedere alla Bacheca delle note che è possibile utilizzare per lasciare commenti visibili pubblicamente su un documento o una pagina.

La tua azienda può aggiungere ulteriori pulsanti alla barra multifunzione che si associano ad altri tag specifici.

L'enfasi è su parola chiave nel tagging. SharePoint non ti impedisce di digitare tag più lunghi, ma dovresti usare e formare altri utenti da utilizzare, singole parole o frasi molto brevi come tag. In caso contrario, si sconfigge lo scopo nell'utilizzo del tagging come modo rapido e conciso per classificare le informazioni. Se hai bisogno di fare osservazioni più lunghe, usa la Bacheca delle Note.

Per taggare il contenuto in SharePoint:

1. Sfoglia la pagina che vuoi taggare.

   Per contrassegnare i singoli articoli o documenti dell'elenco, è necessario selezionare l'elenco o la libreria e quindi fare clic sulla riga che si desidera taggare.

2. Individua il gruppo Tag e Note nella barra multifunzione per visualizzare le opzioni di codifica.

3. Per applicare un tag predefinito, fai clic sul pulsante Mi piace.

   SharePoint applica il tag al contenuto e visualizza brevemente una notifica di conferma del tag.

4. Per applicare i propri tag, fare clic sul pulsante Tag e note.

   Viene visualizzata la finestra Scheda tag e note, popolata con i tag recenti che hai applicato.

   

5. Nella casella I miei tag, fare clic su un tag esistente e / o digitare i tag che si desidera applicare al contenuto.

   Usa un punto e virgola per separare i tag.

6. (Facoltativo) Per contrassegnare i tag come privati ​​in modo che altri non possano vederli, selezionare la casella di controllo Privata.

7. Fare clic sul pulsante Salva per salvare i tag.

   Quando salvi il tag, viene visualizzato nella sezione Tag suggeriti della pagina. È possibile fare clic su uno dei tag in questa sezione per visualizzare la pagina Profilo tag.

8. Per aggiungere una nota all'elemento, fare clic sulla scheda Scheda note e digitare la nota nella casella di testo.

   A differenza dei tag, le note immesse con la scheda note non possono essere contrassegnate come private e pertanto sono visualizzabili da chiunque altro con lo stesso accesso; scegli attentamente le tue parole.

9. Fai clic sul pulsante Pubblica per pubblicare la nota.

   La nota appare nella finestra insieme a qualsiasi altra nota che è stata inserita. Puoi scorrere tutti i post inseriti per questo contenuto usando i pulsanti Avanti e Precedente.

   

10. Per chiudere la finestra, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra della finestra.