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Ogni documento di WordPerfect vive nel suo piccolo file accogliente sul disco rigido. Ma a volte vuoi abbattere i muri tra i tuoi documenti e metterli insieme, organizzare una piccola festa o qualsiasi altra cosa.
Supponiamo che uno dei tuoi documenti contenga una descrizione standard del prodotto che vendi, i future sul cioccolato. Quindi si crea un nuovo documento in cui si inizia una lettera a un potenziale cliente. Ti rendi conto che vuoi includere la descrizione del prodotto nella tua lettera.
Inserimento di un documento in un altro
Attenersi alla seguente procedura per inserire un documento in un altro:
1. Sposta il cursore nella posizione in cui desideri che venga visualizzato il testo dell'altro file.
Ad esempio, sposta il cursore sul punto della lettera in cui desideri esprimere la tua eloquenza sul futuro della pancia di cioccolata.
2. Scegli Inserisci, File.
WordPerfect visualizza la finestra di dialogo Inserisci file, che sembra sospettosamente simile alla finestra di dialogo Apri file e a una mezza dozzina di altre finestre di dialogo che hanno a che fare con i file.
3. Trova il nome del file che vuoi inserire nel documento corrente.
Per trovare il file, utilizzare l'elenco a discesa Cerca in e cercare nelle cartelle visualizzate.
4. Fai clic su Inserisci o fai doppio clic sul nome del file.
WordPerfect apre il file, infila il suo contenuto nel documento corrente proprio dove si trova il cursore e spinge verso il basso qualsiasi testo che segue il cursore.
È possibile inserire più di un documento nel documento corrente. WordPerfect non ha limiti al numero di altri documenti che puoi inserire in quello corrente, ma sei limitato dalla quantità di spazio sul disco rigido e dalla memoria che hai nel tuo computer.
WordPerfect non tiene traccia di dove viene il testo inserito. Ad esempio, dopo aver inserito il Documento A nel Documento B, il suo testo è ora considerato parte del Documento B. Pertanto, se si modifica il testo del Documento A nella sua posizione originale, tale modifica non ricade sul Documento B. Se si desidera testo inserito da cambiare con il suo documento sorgente, si desidera documenti collegati. WordPerfect può farlo; si sceglie File, documento, documento secondario.
Salvare un blocco di testo come documento separato
Puoi anche eseguire l'inverso dell'inserimento di testo: puoi salvare parte del documento corrente in un nuovo file separato. Supponiamo che tu scriva una lettera che contiene una magnifica spiegazione su come preparare la torta di uva spina (la tua specialità). Ora si desidera salvare la ricetta nel proprio file, come mostrato in questi passaggi:
1.Seleziona il testo che vuoi salvare separatamente.
2. Fai clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti.
Oppure premi Ctrl + S o scegli File, Salva. WordPerfect rileva che un testo è selezionato e visualizza la finestra di dialogo Salva.
3. Per salvare il testo selezionato nel proprio file, fare clic su Testo selezionato e quindi fare clic su OK.
WordPerfect visualizza la consueta finestra di dialogo Salva file in modo da poter indicare il nome del file che si desidera utilizzare per il testo selezionato. Potresti chiamare il testo selezionato Torta di uva spina. wpd, per esempio.
4. Fai clic su Salva per creare il nuovo documento che contiene il testo selezionato.
Il testo selezionato rimane anche nel documento originale, ovvero, WordPerfect salva nel nuovo file una copia del testo selezionato.
