Filtraggio e ordinamento di una tabella pivot di Excel 2007 - manichini

È possibile filtrare e ordinare i dati in una tabella pivot di Excel 2007 per visualizzare un sottoinsieme di dati disposti come si desidera visualizzarli. Excel aggiunge automaticamente le frecce del filtro a discesa al campo Filtro report e le etichette per i campi Colonna e Riga. Queste frecce di filtro consentono di filtrare tutte le voci tranne alcune in uno di questi campi e, nel caso dei campi Colonna e Riga, per ordinare le loro voci nella tabella.

Se hai aggiunto più di un campo Colonna o Riga alla tabella pivot, Excel aggiunge i pulsanti Comprimi (-) che puoi usare per nascondere temporaneamente i valori dei totali parziali per un particolare campo secondario. Dopo aver fatto clic su un pulsante di compressione nella tabella, diventa immediatamente un pulsante di espansione (+) che è possibile fare clic per visualizzare nuovamente i subtotali per quel campo secondario.

Filtro di un report tabella pivot

Forse i pulsanti di filtro più importanti in una tabella pivot sono quelli aggiunti ai campi Filtro report. Selezionando una particolare opzione negli elenchi a discesa associati a uno di questi pulsanti di filtro, solo i dati di riepilogo per quel sottoinsieme selezionato vengono quindi visualizzati nella tabella pivot stessa.

Quando si filtra un campo della tabella pivot, Excel sostituisce l'icona del pulsante a discesa standard con un'icona a forma di cono, a indicare che il campo viene attualmente filtrato per mostrare solo alcuni dei valori in la fonte dei dati.

Filtro di singoli campi di colonne e righe

I pulsanti di filtro collegati alle etichette di campo Colonna e Riga consentono di filtrare le voci per particolari gruppi e, in alcuni casi, singole voci nell'origine dati. Per filtrare i dati di riepilogo nelle colonne o nelle righe di una tabella pivot, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante del filtro del campo Colonna o Riga.

2. Deseleziona la casella di controllo per l'opzione (Seleziona tutto) nella parte superiore della casella di riepilogo nell'elenco a discesa.

3. Fare clic sulle caselle di controllo per tutti i gruppi o voci individuali i cui valori sommati si desiderano visualizzare nella tabella pivot.

4. Fare clic su OK.

   Come per il filtro di un campo Filtro report, Excel sostituisce l'icona del pulsante a discesa standard per quel campo Colonna o Rapporto con un'icona a forma di cono, che indica che il campo è attualmente filtrato e solo alcuni dei suoi valori di riepilogo sono ora visualizzato nella tabella pivot.

   

   Tabella pivot dopo aver filtrato due campi nella tabella.

Per visualizzare nuovamente tutti i valori per un campo Colonna o Rapporto filtrato, è necessario fare clic sul relativo pulsante di filtro e quindi fare clic su (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco a discesa. Quindi fare clic su OK.

Ordina una tabella pivot

Puoi riorganizzare immediatamente i valori di riepilogo in una tabella pivot ordinando la tabella su uno o più dei suoi campi di colonna o riga. Per ordinare una tabella pivot, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante del filtro per il campo Colonna o Riga che si desidera ordinare.

2. Fare clic sull'opzione Ordina dalla A alla Z o dall'opzione Ordina dalla Z alla A nella parte superiore dell'elenco a discesa del campo.

Fare clic sull'opzione Ordina dalla A alla Z quando si desidera riordinare la tabella ordinando le etichette nel campo selezionato in ordine alfabetico o nel caso di valori dal valore più piccolo a quello più grande o nel caso di date dalla data più vecchia a quella più recente. Fare clic sull'opzione Ordina da Z a A quando si desidera riordinare la tabella ordinando le etichette in ordine alfabetico inverso (da Z ad A), i valori dal più alto al più piccolo e le date dal più recente al meno recente.