Come formattare le informazioni della tabella pivot in Excel - dummies

È possibile e si desidera formattare le informazioni contenute in una tabella pivot di Excel. In sostanza, hai due modi per farlo: usare la formattazione standard delle celle e usare una formattazione automatica per la tabella.

Uso della formattazione standard delle celle

Per formattare una singola cella o un intervallo di celle nella tabella pivot, selezionare l'intervallo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e quindi scegliere Formatta celle dal menu di scelta rapida. Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle, utilizzare le relative schede per assegnare la formattazione all'intervallo selezionato.

Ad esempio, se si desidera assegnare una formattazione numerica, fare clic sulla scheda Numero, selezionare una categoria di formattazione e quindi fornire altre eventuali specifiche di formattazione aggiuntive, ad esempio il numero di posizioni decimali da utilizzare.

Uso degli stili di tabella pivot per la formattazione automatica

È anche possibile formattare un'intera tabella pivot. Basta selezionare la scheda Progettazione e quindi fare clic sul pulsante di comando che rappresenta il formato di report Tabella pivot predefinito che si desidera. Excel utilizza questo formato per riformattare le informazioni della tabella pivot.

Se non si guarda da vicino la scheda Progettazione, è possibile che non si veda qualcosa di pertinente a questa discussione sulla formattazione delle tabelle pivot: Excel fornisce diverse righe di stili di tabella pivot. Vedi la barra di scorrimento lungo il bordo destro di questa parte del nastro?

Se si scorre verso il basso, Excel visualizza un numero maggiore di righe di formati di report Tabella pivot predefiniti, inclusi alcuni formati di report che vanno semplicemente a farsi avanti con il colore. E se fai clic sul pulsante Altro sotto i pulsanti di scorrimento, l'elenco si espande in modo da poter visualizzare le categorie Light, Medium e Dark.

Utilizzo degli strumenti della scheda Altro disegno

La scheda Progettazione fornisce diversi altri strumenti utili che è possibile utilizzare con le tabelle pivot. Ad esempio, la barra multifunzione della scheda include i pulsanti di comando Subtotali, Totali generali, Layout del report e Righe vuote. Fare clic su uno di questi pulsanti e Excel visualizza un menu di scelte di formattazione relative al nome del pulsante di comando.

Se si fa clic sul pulsante Grand Totals, ad esempio, in Excel viene visualizzato un menu che consente di aggiungere e rimuovere righe e colonne complessive alla tabella pivot.

Infine, solo per non farvi mancare nulla, notate che la scheda Design Strumenti di tabella pivot fornisce anche quattro caselle di controllo: Intestazioni di riga, Intestazioni di colonna, Righe a banda e Colonne a bande, che consentono anche di modificare l'aspetto della tabella pivot rapporto. Se le etichette delle caselle di controllo non ti dicono cosa fa la scatola, prova semplicemente. Potrai facilmente capire le cose, e non puoi ferire nulla provando.