Come salvare Office 2013 Documents - dummies

In ogni applicazione Office 2013, è possibile creare, aprire e salvare file di dati. Un file di dati memorizza il tuo lavoro in una particolare applicazione. Se non salvi il lavoro, qualsiasi cosa tu abbia inserito scompare quando chiudi l'applicazione o spegni il computer.

Ogni applicazione di Office 2013 ha il proprio formato di file di dati. Ad esempio:

• Word: File di documenti,. docx

• Excel: File cartella di lavoro,. xlsx

• PowerPoint: File di presentazione,. pptx

• Outlook: File di cartelle personali,. pst

Word, Excel e PowerPoint utilizzano un file di dati separato per ogni progetto su cui si lavora. Ogni volta che usi uno di questi programmi, apri e salvi i file di dati. Outlook usa solo un file di dati per tutte le tue attività. Questo file viene automaticamente salvato e aperto per te, quindi di solito non devi pensare alla gestione dei file di dati in Outlook.

I passaggi per salvare e aprire i file di dati sono quasi gli stessi in ogni applicazione, quindi padroneggiarli in un unico programma ti dà un grande vantaggio negli altri programmi.

Mentre lavori in un'applicazione, il contenuto che crei viene archiviato nella memoria del computer. Questa memoria è solo una memoria temporanea. Quando esci dall'applicazione o spegni il computer, tutto ciò che è memorizzato nella memoria viene svuotato per sempre, a meno che non lo salvi.

La prima volta che si salva un file, l'applicazione richiede di inserire un nome per esso. Puoi anche scegliere un diverso percorso di salvataggio e / o tipo di file.

Quando si salva nuovamente un file precedentemente salvato, la finestra di dialogo Salva con nome non riappare; il file salva con le impostazioni più recenti. Se si desidera modificare le impostazioni (come la posizione o il tipo di file) o salvare con un nome diverso, selezionare File → Salva come.

I macro sono bit di codice registrati che possono automatizzare determinate attività in un programma, ma possono anche contenere virus. I formati predefiniti non supportano macro per questo motivo. Se è necessario creare un file che include macro, è possibile salvare in un formato abilitato per la macro.

1. Apri Word. Fare clic sul modello Welcome to Word per avviare un nuovo documento basato su di esso.

2. Scegli File → Salva.

   Viene visualizzata la schermata Salva con nome di Backstage. Tieni presente che SkyDrive è la posizione predefinita selezionata sotto l'intestazione Salva come. Per queste istruzioni, tuttavia, stai salvando sul tuo computer.

3. Fai clic su Computer.

   Viene visualizzato un elenco di cartelle utilizzate di recente sul computer locale, come mostrato qui.

   

4. Fai clic su Sfoglia.

   Si apre la finestra di dialogo Salva con nome, che mostra la posizione locale predefinita (probabilmente la libreria Documenti).

5. Nella casella di testo Nome file, digitare Tour of Word, come mostrato in questa figura.

   

6. Fai clic su Salva.

   Il file è stato salvato. Il nome del file viene visualizzato nella barra del titolo di Word nella parte superiore della finestra.