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Per risparmiare carta e salute, stampare il foglio di lavoro Excel 2016 direttamente dalla schermata Stampa nella visualizzazione Backstage di Excel facendo clic su File → Stampa (o semplicemente premendo Ctrl + P o Ctrl + F2). Come vedete qui, la schermata Stampa mostra a colpo d'occhio le vostre attuali impostazioni di stampa insieme a un'anteprima della prima pagina della stampa.
È inoltre possibile aggiungere un pulsante di comando Anteprima di stampa e stampa alla barra degli strumenti Accesso rapido che apre questa schermata Stampa nella visualizzazione Backstage. Basta fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido seguito dall'opzione Stampa anteprima e stampa nel relativo menu a discesa per aggiungere questo pulsante alla fine della barra degli strumenti. Quindi fare clic su questo pulsante ogni volta che si desidera visualizzare l'anteprima di un report prima di inviarlo alla stampante.
È possibile utilizzare la funzione Anteprima di stampa nella schermata Stampa prima di stampare qualsiasi foglio di lavoro, sezione di foglio di lavoro o intera cartella di lavoro. A causa delle peculiarità dei dati del foglio di lavoro di paginazione, è spesso necessario controllare le interruzioni di pagina per qualsiasi rapporto che richiede più di una pagina. L'area di anteprima di stampa nel pannello Stampa mostra esattamente come verranno stampati i dati del foglio di lavoro. Se necessario, è possibile tornare al foglio di lavoro in cui è possibile apportare modifiche alle impostazioni della pagina dalla scheda Layout di pagina sulla barra multifunzione prima di inviare il report alla stampante quando tutto sembra a posto.
Quando Excel visualizza una pagina intera nell'area di anteprima di stampa, è possibile leggerne a malapena il contenuto. Per aumentare la visualizzazione delle dimensioni effettive per verificare alcuni dati, fare clic sul pulsante Zoom su pagina nell'angolo in basso a destra del pannello Stampa. Controlla qui la differenza: puoi vedere come appare la prima pagina del rapporto di quattro pagine dopo aver eseguito lo zoom facendo clic sul pulsante Zoom su pagina.
Dopo aver ingrandito una pagina alle dimensioni effettive, utilizzare le barre di scorrimento per visualizzare nuove parti della pagina nell'area di anteprima di stampa. Per tornare alla visualizzazione a pagina intera, fare nuovamente clic sul pulsante Zoom su pagina per deselezionarlo.
Excel indica il numero di pagine in un report nella parte inferiore dell'area di anteprima di stampa. Se il report contiene più di una pagina, è possibile visualizzare le pagine che seguono facendo clic sul pulsante Pagina successiva a destra del numero di pagina finale. Per rivedere una pagina che hai già visto, esegui il backup di una pagina facendo clic sul pulsante Pagina precedente a sinistra del primo numero di pagina.(Il pulsante Pagina precedente è grigio se sei sulla prima pagina.)
Per visualizzare i marcatori che indicano i margini attuali sinistro, destro, superiore e inferiore insieme alle larghezze delle colonne, fai clic sul pulsante Mostra margini sull'immediato sinistro del pulsante Zoom su pagina. È quindi possibile modificare le larghezze delle colonne e i margini della pagina trascinando il marcatore appropriato.
Al termine dell'anteprima del rapporto, la schermata Stampa offre le seguenti opzioni per modificare determinate impostazioni di stampa prima di inviarlo alla stampante:
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Stampa con Numero di copie casella combinata: utilizzare questo pulsante per stampare il rapporto del foglio di calcolo utilizzando le impostazioni di stampa correnti elencate nel pannello. Usa la casella combinata per indicare il numero di copie che vuoi quando hai bisogno di più copie stampate.
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Stampante pulsante a discesa: utilizzare questo pulsante per selezionare una nuova stampante o un fax per inviare il rapporto del foglio di calcolo a quando è installato più di un dispositivo. (Excel visualizza automaticamente il nome della stampante installata come stampante predefinita in Windows.)
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Impostazioni pulsanti a discesa: includono un pulsante a discesa Stampa che con operatore > Pagine caselle combinate: utilizzare il pulsante a discesa Stampa come per scegliere tra la stampa solo dei fogli di lavoro attivi (selezionati) nella cartella di lavoro (impostazione predefinita), l'intera cartella di lavoro, la selezione corrente della cella nel foglio di lavoro corrente e tabella attualmente selezionata nel foglio di lavoro corrente. Usa le caselle combinate di Pages per limitare ciò che viene stampato solo al numero di pagine che inserisci in queste caselle o seleziona con i loro pulsanti di selezione. Sotto le caselle combinate, trovi i pulsanti dell'elenco a discesa per stampare su entrambi i lati di ciascuna pagina del rapporto, raggruppare le pagine del rapporto e cambiare l'orientamento della pagina da Verticale (allineato con il lato corto) a Orizzontale (allineato con il lato lungo). Inoltre, è possibile selezionare un formato di carta in base alle capacità della stampante diverse dalla lettera predefinita di 5 pollici x 11 pollici e personalizzare la dimensione dei margini del report (in alto, in basso, a sinistra e a destra, nonché i margini per qualsiasi intestazione e piè di pagina nella pagina).
