Casa Social media Come utilizzare le funzioni di testo CLEAN, CONCATENATE ed EXACT per pulire i dati in Excel - dummies

Come utilizzare le funzioni di testo CLEAN, CONCATENATE ed EXACT per pulire i dati in Excel - dummies

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Anonim

Un problema che potresti trovare con l'importazione di dati in Excel è che le tue etichette di testo potrebbero non sembrare giuste. Puoi mantenere i tuoi dati puliti con queste funzioni di testo.

La funzione CLEAN

L'uso della funzione CLEAN rimuove il testo dei caratteri non stampabili. Ad esempio, se le etichette di testo mostrate in una colonna utilizzano caratteri pazzi non stampabili che si presentano come blocchi solidi o simboli goofy, è possibile utilizzare la funzione CLEAN per pulire questo testo. Il testo ripulito può essere memorizzato in un'altra colonna. È quindi possibile lavorare con la colonna di testo pulita.

La funzione CLEAN utilizza la seguente sintassi:

CLEAN ( text )

L'argomento text è la stringa di testo o un riferimento alla cella che contiene la stringa di testo che vuoi pulire. Ad esempio, per pulire il testo archiviato nella cella A1, utilizzare la seguente sintassi:

CLEAN (A1)

La funzione CONCATENATE

La funzione CONCATENATE combina o unisce blocchi di testo in una singola stringa di testo. La funzione CONCATENATE utilizza la seguente sintassi:

CONCATENA ( testo1 , testo2 , testo3 , …)

Il testo1 , < testo2 , testo3, e così via argomenti sono i pezzi di testo che si desidera combinare in una singola stringa. Ad esempio, se la città, lo stato e il codice di avviamento postale sono stati memorizzati in campi denominati città, stato e zip, è possibile creare una stringa di testo singola che memorizza queste informazioni utilizzando la seguente sintassi: CONCATENATE (città, stato, zip)

Se la città era Redmond, lo stato era WA e zip era 98052, questa funzione restituisce questa stringa di testo:

RedmondWA98052
La natura frantumata delle informazioni concatenate relative a città, stato e codice postale non è un errore tipografico, tra l'altro. Per concatenare queste informazioni ma includere spazi, è necessario includere spazi come argomenti di funzione. Ad esempio, la seguente sintassi:

CONCATENATE ("Redmond", "", "WA", "", "98052")

restituisce la stringa di testo

Redmond WA 98052

La funzione ESATTA <

La funzione EXACT confronta due stringhe di testo. Se le due stringhe di testo sono esattamente le stesse, la funzione EXACT restituisce il valore logico di true, che è 1. Se le due stringhe di testo differiscono in qualche modo, la funzione EXACT restituisce il valore logico di false, che è 0. L'ESATTO la funzione è sensibile al maiuscolo / minuscolo. Ad esempio,

Redmond

scritto con una maiuscola R differisce da redmond scritto con una minuscola r.

La funzione EXACT utilizza la seguente sintassi:

ESATTO (testo1, testo2)

Gli argomenti

testo1

e testo2 sono le stringhe di testo che vuoi confrontare. Ad esempio, per verificare se le due stringhe "Redmond" e "Redmond" sono uguali, utilizzare la seguente formula: EXACT ("Redmond", "redmond") Questa funzione restituisce il valore logico per false,, perché queste due stringhe di testo non corrispondono esattamente. Uno inizia con una maiuscola

R

e l'altra inizia con una minuscola r.

Come utilizzare le funzioni di testo CLEAN, CONCATENATE ed EXACT per pulire i dati in Excel - dummies

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