Come utilizzare la funzione Trova in Excel 2013 - dummies

Quando tutto il resto fallisce, puoi utilizzare la funzione Trova di Excel 2013 per individuare informazioni specifiche nel foglio di lavoro. Scegli Home → Trova e seleziona → Trova o premi Ctrl + F, Maiusc + F5 o Alt + HFDF per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Nella casella di riepilogo a discesa Trova di questa finestra di dialogo, immettere il testo oi valori che si desidera individuare, quindi fare clic sul pulsante Trova successivo o premere Invio per iniziare la ricerca. Scegliere il pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per espandere le opzioni di ricerca.

Quando cerchi una voce di testo con la funzione Trova e sostituisci, tieni presente se il testo o il numero che inserisci nella casella di testo Trova quale è separato nella sua cella o si verifica come parte di un'altra parola o valore. Ad esempio, se si immettono i caratteri in nella casella di testo Trova quale e non si seleziona la casella di controllo Corrispondenza intero contenuto cella, Excel trova

• Il In nel reddito regionale 2010 nella cella A1

• Il In in Internazionale in A8, A16, A24 e così via

• Il in in Totale spese operative nella cella A25

Se si seleziona la casella Corrispondenza contenuto intero cella nella finestra di dialogo Trova e sostituisci prima della ricerca, Excel non considera il nulla nel foglio per < essere una corrispondenza perché tutte le voci hanno un altro testo che circonda il testo che stai cercando. Se avevi l'abbreviazione di Indiana (IN) in una cella da sola e avevi scelto l'opzione Corrispondenza contenuto intero cella, Excel avrebbe trovato quella cella.

Quando si cerca del testo, è anche possibile specificare se si desidera che Excel corrisponda al caso che si utilizza quando si inserisce il testo di ricerca nella casella di testo Trova quale. Per impostazione predefinita, Excel ignora le differenze tra maiuscole e minuscole tra il testo nelle celle del foglio di lavoro e il testo di ricerca immesso nella casella di testo Trova. Per condurre una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole, è necessario selezionare la casella di controllo Maiuscole / minuscole.

Se il testo oi valori che si desidera individuare nel foglio di lavoro hanno una formattazione speciale, è possibile specificare la formattazione corrispondente quando si esegue la ricerca.

Per fare in modo che Excel corrisponda alla formattazione assegnata a una determinata cella del foglio di lavoro, segui questi passaggi:

Fai clic sul pulsante a discesa a destra del pulsante Formato nella finestra di dialogo Trova e sostituisci e scegli il formato di selezione dall'opzione Cella nel menu a comparsa.

1. Excel apre la finestra di dialogo Trova formato.

   Fare clic sul pulsante Scegli formato da cella nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova formato.

2. La finestra di dialogo Trova formato scompare e Excel aggiunge un'icona contagocce inchiostro al normale mouse a croce bianco e al puntatore a tocco.

   Fare clic sul puntatore del contagocce nella cella del foglio di lavoro che contiene la formattazione che si desidera abbinare.

3. La formattazione nel foglio di lavoro selezionato viene visualizzata nella casella di testo Anteprima nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi è possibile cercare tale formattazione in altri punti del foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Trova successivo o premendo Invio.

   Per selezionare la formattazione da abbinare nella ricerca dalle opzioni nella finestra di dialogo Trova formato, segui questi passaggi:

Fai clic sul pulsante Formato o fai clic sul relativo pulsante a discesa e scegli Formato dal suo menu.

1. Selezionare le opzioni di formattazione da far corrispondere dalle varie schede e fare clic su OK.

2. Quando si utilizza uno di questi metodi per selezionare i tipi di formattazione corrispondenti alla ricerca, il pulsante Nessun formato impostato viene modificato in un pulsante Anteprima. La parola

Anteprima in questo pulsante viene visualizzata in qualsiasi font e attributi che Excel preleva dalla cella di esempio o attraverso le selezioni nella finestra di dialogo Trova formato. Per reimpostare Trova e Sostituisci per cercare di nuovo in tutti i formati, fare clic su Formato → Cancella formato di ricerca e Nessun set di moduli verrà nuovamente visualizzato tra i pulsanti Trova e Formato.

Quando si cercano valori nel foglio di lavoro, prestare attenzione alla differenza tra le formule e i valori. Ad esempio, la cella K24 del foglio di lavoro contiene il valore calcolato $ 15.000. Se si digita

15000 nella casella di testo Trova e premi Invio per cercare questo valore, anziché trovare il valore 15000 nella cella K24, Excel visualizza una finestra di avviso con il seguente messaggio: Microsoft Excel non riesce a trovare i dati che stai cercando

Questo perché il valore in questa cella è calcolato dalla formula

= I24 * J24 < Il valore 15000 non appare in quella formula. Per fare in modo che Excel trovi qualsiasi voce corrispondente a 15000 nelle celle del foglio di lavoro, devi selezionare Valori nel menu a discesa Cerca in della finestra di dialogo Trova e sostituisci al posto dell'opzione Formule normalmente utilizzata.

Se non si conosce l'esatta ortografia della parola o del nome o il valore preciso o la formula che si sta cercando, è possibile utilizzare i caratteri jolly, che sono simboli che rappresentano testo mancante o sconosciuto. Usa il punto interrogativo (?) Per indicare un singolo carattere sconosciuto; utilizzare l'asterisco (*) per indicare qualsiasi numero di caratteri mancanti.

Supponiamo di inserire quanto segue nella casella di testo Trova quale e scegliere l'opzione Valori nel menu a discesa Cerca in:

7 * 4

Excel si ferma alle celle che contengono i valori 74, 704, e 75, 234. Excel trova persino l'immissione di testo 782 4th Street!

Se in realtà si desidera cercare un asterisco nel foglio di lavoro anziché utilizzare l'asterisco come carattere jolly, precederlo con una tilde (~), come segue:

~ * 4

Questa disposizione consente di cercare le formule nel foglio di lavoro per una che moltiplica per il numero 4.

La seguente voce nella casella di testo Trova che trova le celle che contengono Jan, January, June, Janet e così via.

J? n *