Come utilizzare lo Gestore scenari in Excel 2013 - dummies

Opzione Scenario Manager di Excel 2013 nel menu a discesa del pulsante Analisi What-If sui Dati la scheda della barra multifunzione consente di creare e salvare set di valori di input diversi che producono risultati calcolati diversi, denominati scenari . Poiché questi scenari vengono salvati come parte della cartella di lavoro, è possibile utilizzare i loro valori per riprodurre cosa-se semplicemente aprendo lo Scenario Manager e facendo in modo che Excel mostri lo scenario nel foglio di lavoro.

Dopo aver impostato i vari scenari per un foglio di calcolo, è anche possibile creare un report di riepilogo in Excel che mostri sia i valori di input utilizzati in ogni scenario sia i risultati che producono nella formula.

Come impostare i vari scenari in Excel 2013

La chiave per creare i vari scenari per una tabella è identificare le varie celle nei dati i cui valori possono variare in ogni scenario. Quindi si selezionano queste celle (note come celle modificate) nel foglio di lavoro prima di aprire la finestra di dialogo Gestore scenario facendo clic su Dati → Analisi what-if → Gestore scenari sulla barra multifunzione o premendo Alt + AWS.

Di seguito, viene visualizzata la tabella Previsione vendite 2014 dopo aver selezionato le tre celle modificate nel foglio di lavoro - H3 denominata Sales_Growth, H4 denominata COGS (Costo dei beni venduti) e H6 denominata Spese - e quindi l'apertura la finestra di dialogo Scenario Manager (Alt + AWS).

Creiamo tre scenari utilizzando i seguenti gruppi di valori per le tre celle modificabili:

• Caso più probabile dove la percentuale di Sales_Growth è del 5%, COGS è del 20% e Le spese sono del 28%

• Caso migliore dove la percentuale di Sales_Growth è dell'8%, COGS è del 18% e le spese sono del 20%

• Caso peggiore dove la percentuale di Sales_Growth è del 2%, COGS è del 25% e Le spese sono del 35%

Per creare il primo scenario, fare clic sul pulsante Aggiungi nella Finestra di dialogo Gestore scenario per aprire la finestra di dialogo Aggiungi scenario, immettere Casella più probabile nella casella Nome scenario, quindi fare clic su OK. (Ricordare che le tre celle attualmente selezionate nel foglio di lavoro, H3, H4 e H6, sono già elencate nella casella di testo Cambia celle di questa finestra di dialogo.)

Excel visualizza quindi la finestra di dialogo Valori scenario in cui si accetta quanto segue i valori sono già stati immessi in ciascuna delle tre caselle di testo (dalla tabella Previsione vendite 2014), Sales_Growth, COGS e Spese, prima di fare clic sul pulsante Aggiungi:

• 0. 05 nella casella di testo Sales_Growth

• 0. 2 nella casella di testo COGS

• 0. 28 nella casella di testo Expenses

Assegna sempre i nomi degli intervalli alle celle che cambiano prima di iniziare a creare i vari scenari che li utilizzano.In questo modo, Excel visualizza sempre i nomi degli intervalli delle celle anziché i relativi indirizzi nella finestra di dialogo Valori scenario.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi, Excel visualizza di nuovo la finestra di dialogo Aggiungi scenario in cui si inserisce Caso migliore nella casella Nome scenario e i seguenti valori nella finestra di dialogo Valori scenario:

• 0. 08 nella casella di testo Sales_Growth

• 0. 18 nella casella di testo COGS

• 0. 20 nella casella di testo Spese

Dopo aver apportato queste modifiche, fare di nuovo clic sul pulsante Aggiungi. In questo modo si apre la finestra di dialogo Aggiungi scenario in cui si inserisce Caso peggiore come nome dello scenario e i seguenti valori dello scenario:

• 0. 02 nella casella di testo Sales_Growth

• 0. 25 nella casella di testo COGS

• 0. 35 nella casella di testo Spese

Perché questo è l'ultimo scenario che si desidera aggiungere, quindi fare clic sul pulsante OK invece di Aggiungi. In questo modo si apre nuovamente la finestra di dialogo Gestore scenario, questa volta visualizzando i nomi di tutti e tre gli scenari - Caso più probabile, Caso migliore e Caso peggiore - nella relativa casella di riepilogo Scenari.

Per fare in modo che Excel inserisca i valori modificati assegnati a uno qualsiasi di questi tre scenari nella tabella Previsione vendite 2014, fare clic sul nome dello scenario in questa casella di riepilogo seguito dal pulsante Mostra.

Dopo aver aggiunto i vari scenari per una tabella nel foglio di lavoro, non dimenticare di salvare la cartella di lavoro dopo aver chiuso la finestra di dialogo Gestore scenario. In questo modo, avrai accesso ai vari scenari ogni volta che apri la cartella di lavoro in Excel semplicemente aprendo lo Scenario Manager, selezionando il nome dello scenario e facendo clic sul pulsante Mostra.

Come produrre un report di riepilogo Excel 2013

Dopo aver aggiunto gli scenari a una tabella in un foglio di calcolo, è possibile fare in modo che Excel produca un report di riepilogo. Questo report visualizza i valori modificati e risultanti non solo per tutti gli scenari definiti, ma anche per i valori correnti immessi nelle celle modificabili nella tabella del foglio di lavoro al momento della generazione del report.

Per produrre un rapporto di riepilogo, aprire la finestra di dialogo Gestore scenario (Dati → Analisi what-if → Gestore scenari o Alt + AWS), quindi fare clic sul pulsante Riepilogo per aprire la finestra di dialogo Riepilogo scenario.

Questa finestra di dialogo consente di scegliere tra la creazione di un riepilogo dello scenario (statico) (predefinito) e un rapporto di tabella pivot dello scenario (dinamico). È inoltre possibile modificare l'intervallo di celle nella tabella inclusa nella sezione Celle risultato del report di riepilogo, regolando l'intervallo di celle nella casella di testo celle risultato prima di fare clic su OK per generare il report.

Dopo aver fatto clic su OK, Excel crea il rapporto di riepilogo per i valori di modifica in tutti gli scenari (e il foglio di lavoro corrente) insieme ai valori calcolati nelle celle dei risultati in un nuovo foglio di lavoro (denominato Riepilogo scenario). È quindi possibile rinominare e riposizionare il foglio di lavoro Riepilogo scenario prima di salvarlo come parte del file della cartella di lavoro.