Importare Dati in Excel da Microsoft Access con Drag-and-Drop - manichini

Excel offre diversi metodi per ottenere i dati di accesso nel modello dati Excel per i report e i dashboard. Per semplicità, non puoi battere il metodo di trascinamento della selezione. È possibile aprire contemporaneamente una cartella di lavoro Excel vuota e un database di Access da cui si desidera importare una tabella o una query. Quando entrambi sono aperti, ridimensiona la finestra di ciascuna applicazione in modo che siano entrambi completamente visibili sullo schermo.

Posiziona il puntatore del mouse sulla tabella di Access o sulla query che desideri copiare in Excel. Ora fai clic sulla tabella e trascinala nel foglio di lavoro vuoto in Excel, come illustrato qui.

Copia una tabella di Access usando il metodo drag-and-drop.

Il metodo di trascinamento della selezione è utile quando si esegue un'analisi rapida singola in cui è necessario un insieme specifico di dati in Excel. Tuttavia, il metodo non è così utile nelle seguenti condizioni:

• Si prevede che questo passaggio si verifichi di routine, come parte di un'analisi o di un rapporto ripetuti.

• Si prevede che gli utenti della presentazione di Excel ottengano o aggiornino i dati tramite questo metodo.

• Non è possibile o conveniente per te aprire semplicemente Access ogni volta che ti servono le informazioni.

In questi scenari, è molto meglio usare un'altra tecnica.