Migliora i report Excel sottolineando i bordi - dummies

La progettazione di tabelle è uno degli sforzi più sottovalutati nei report di Excel. Che ci crediate o no, i confini ostacolano la lettura veloce dei dati in una tabella. Poiché i bordi aiutano a separare i dati in sezioni ben suddivise in partizioni, questo può sembrare controintuitivo, ma la realtà è che i bordi di un tavolo sono la prima cosa che i tuoi occhi vedono quando guardi un tavolo.

Non ci credi? Staccare un po 'da una tabella di Excel e socchiudere gli occhi. I confini verranno fuori da te.

Dovresti sempre cercare di de-enfatizzare i confini e le linee di griglia ovunque tu sia. Prova a utilizzare lo spazio bianco naturale tra le colonne per le sezioni di partizione. Se i bordi sono necessari, formattali in tonalità più chiare dei tuoi dati; i grigi chiari sono in genere ideali. L'idea è di indicare sezioni senza distrarre dalle informazioni visualizzate.

Questa figura mostra una tabella con molte griglie, intestazioni e colori che distraggono.

Questa figura mostra l'effetto di ridurre al minimo l'utilizzo dei bordi e l'utilizzo delle singole sottolineature contabili per accentuare le intestazioni delle colonne. Nota come i numeri non sono più ingabbiati nelle griglie e le intestazioni ora saltano fuori con l'aggiunta delle sottolineature Singolo Contabilità.

I singoli sottotitoli contabili sono diversi dalla sottolineatura standard che si applica in genere premendo Ctrl + U sulla tastiera. Le sottolineazioni standard tracciano una linea solo per quanto riguarda il testo - cioè, se si sottolinea la parola SÌ, le sottolineature standard danno una linea sotto le tre lettere.

Le singole note contabili, d'altra parte, tracciano una linea sull'intera colonna, indipendentemente da quanto grande o piccola sia la parola. Ciò crea una demarcazione visiva minima, ma apparente che richiama piacevolmente le intestazioni delle colonne.

Per formattare i bordi, evidenziare le celle con cui si sta lavorando, fare clic con il tasto destro e selezionare Formatta celle. Nella scheda Bordo della finestra di dialogo Formato celle, effettuare le seguenti operazioni come mostrato nella figura:

1. Selezionare uno spessore di linea appropriato.

   In genere, ciò significa che è necessario selezionare la linea con il peso più leggero.

2. Seleziona un colore appropriato.

   Ancora una volta, le tonalità più chiare sono l'opzione migliore.

3. Usa i pulsanti del bordo per controllare dove sono posizionati i tuoi bordi.

   

Per applicare la sottolineatura contabile singola, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni delle colonne e selezionare Formato celle. Fare clic sulla scheda Carattere della finestra di dialogo Formato celle e nel menu a discesa Sottolinea, selezionare l'opzione Contabilità singola come mostrato in questa figura.