Casa Social media Migliora i tuoi report Excel con Sparkline - dummies

Migliora i tuoi report Excel con Sparkline - dummies

Video: Tabelle Pivot (modifica layout e funzionalità drill-down) - Excel Facile 2025

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Anonim

Gran parte delle segnalazioni fatte in Excel è basata su tabelle, in cui i numeri precisi sono più importanti dei grafici carini. Tuttavia, nei rapporti basati su tabelle, si perde spesso la capacità di mostrare aspetti importanti dei dati come le tendenze.

Il numero di colonne necessarie per mostrare dati di tendenza adeguati in una tabella rende poco pratico farlo. Qualsiasi tentativo di aggiungere dati di tendenza a una tabella in genere non fa altro che rendere il report illeggibile.

Prendi l'esempio in questa figura. I dati qui rappresentano un sommario KPI (indicatore di prestazioni chiave) compatto progettato per essere una vista a colpo d'occhio delle metriche chiave. Sebbene la tabella paragoni vari periodi di tempo (nelle colonne D, E ed F), lo fa solo per la media, il che non ci dice nulla delle tendenze nel tempo. Diventa subito evidente che vedere una tendenza per l'intero anno sarebbe utile.

Questa figura illustra lo stesso sommario KPI con le linee di intensità di Excel aggiunte per mostrare visivamente l'andamento dei 12 mesi. Con le sparkline aggiunte, puoi vedere la storia più ampia dietro ogni metrica. Ad esempio, basandosi esclusivamente sui numeri, la metrica Passeggeri sembra essere leggermente al rialzo rispetto alla media. Ma la scintilla racconta la storia di un eroico ritorno da un grande successo all'inizio dell'anno.

Ancora una volta, non si tratta di aggiungere flash e pizzaz ai tuoi tavoli. Si tratta di costruire il messaggio più efficace nello spazio limitato che hai. Le sparkline sono un altro strumento che puoi utilizzare per aggiungere un'altra dimensione ai tuoi rapporti basati su tabelle.

Le sparkline sono disponibili solo con Excel 2010 ed Excel 2013. Se apri una cartella di lavoro con sparkline utilizzando una versione precedente di Excel, le celle sparkline saranno vuote. Se la tua organizzazione non utilizza pienamente Excel 2010 o 2013, potresti voler cercare alternative alle sparkline incorporate di Excel.

Molti componenti aggiuntivi di terze parti forniscono funzionalità ottimizzate alle versioni precedenti di Excel. Alcuni di questi prodotti supportano tipi di sparkline aggiuntivi e la maggior parte ha opzioni di personalizzazione. Cerca nel Web sparkline excel e troverai diversi componenti aggiuntivi tra cui scegliere.

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