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È possibile migliorare la leggibilità dei report di Excel utilizzando etichette e intestazioni limitate. Nessuno sosterrebbe che le etichette e le intestazioni di un tavolo non sono importanti. Al contrario, forniscono al pubblico la guida e la struttura necessarie per dare un senso ai dati all'interno.
Tuttavia, molte persone hanno l'abitudine di enfatizzare eccessivamente le etichette e le intestazioni al punto che oscurano i dati all'interno del tavolo.
Quante volte hai visto font in grassetto o sovradimensionato applicato alle intestazioni? La realtà è che il tuo pubblico ne trarrà maggiori benefici con etichette attenuate.
Ridurre l'enfatizzazione delle etichette formattandole su tonalità più chiare rende la tabella più facile da leggere e attira maggiormente l'attenzione sui dati all'interno della tabella. Le etichette leggermente colorate offrono agli utenti le informazioni di cui hanno bisogno senza distogliere l'attenzione dalle informazioni presentate. I colori ideali da utilizzare per le etichette sono grigi tenui, marrone chiaro, blu tenue e verdi.
La dimensione e l'allineamento dei caratteri influiscono anche sulla visualizzazione effettiva delle tabelle. Allineare le intestazioni delle colonne allo stesso allineamento dei numeri sottostanti aiuta a rinforzare le strutture delle colonne nella tabella. Mantenere le dimensioni dei caratteri delle etichette vicine a quelle dei dati all'interno del tavolo aiuta a tenere gli occhi puntati sui dati, non sulle etichette.
Questa figura mostra un tavolo mal progettato.
Questa figura mostra come appare la stessa tabella con intestazioni e etichette sottotitolate. Nota come i dati diventano ora lo stato attivo, mentre le etichette disattivate funzionano in background.
L'ordinamento è un altro fattore chiave nella leggibilità dei dati. Molte tabelle ordinano in base alle etichette (in ordine alfabetico per itinerario). L'ordinamento della tabella in base a un punto dati chiave all'interno dei dati aiuta a stabilire un modello che il pubblico può utilizzare per analizzare rapidamente i valori superiore e inferiore.
Nota in questa figura che i dati sono stati ordinati in base ai dollari delle entrate. Questo aggiunge di nuovo uno strato di analisi, fornendo una rapida occhiata alle rotte di generazione dei primi e dei bassi.
Se possibile, considera l'utilizzo di caratteri di aspetto moderno come l'interfaccia utente Calibri e Segoe nei rapporti e nelle dashboard. Caratteri come Times New Roman o Arial possono rendere i report più vecchi rispetto ai bordi arrotondati dei font più trendy usati ora. Questo cambiamento nella percezione dei font è principalmente guidato da popolari siti online che utilizzano spesso caratteri con bordi arrotondati.
