Office 2010 Web Apps For Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Peter Weverka

Le app Web di Office sono versioni in formato ridotto di applicazioni Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote che vengono utilizzate tramite un browser Web. Visitando Windows Live o un sito Web di SharePoint, è possibile archiviare i file di Office Web App e condividerli con i colleghi.

Che cosa sono le Office Web Apps?

La parte "Office" del nome "Office Web Apps" deriva dal famoso software Microsoft Office. Le Office Web Apps sono versioni online di quattro popolari applicazioni di Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Rispettivamente, le Office Web Apps sono denominate Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, e OneNote Web App .

Se hai familiarità con il software Office, Office Web Apps non ti sembrerà del tutto nuovo. Ma Office Web Apps non offre quasi tutte le funzioni e le funzionalità delle controparti di Office.

La parte "Web App" del nome "Office Web Apps" sta per Applicazione Web. Un'applicazione Web è un programma software che viene eseguito da un sito Web su Internet, non dal disco rigido di un computer.

Esecuzione delle app Web di Office tramite un browser Web

La principale differenza tra Office Web Apps e Microsoft Office è che si esegue un'applicazione Web di Office tramite una finestra del browser Web. Ecco come funziona: utilizzando il browser, si accede a un sito Web, si avvia l'applicazione Web, si apre un file e si inizia a lavorare. I file su cui lavori sono, come l'applicazione Web stessa, memorizzati su Internet, non sul tuo computer. Tutte le attività vengono eseguite tramite un browser Web.

Avere i tuoi file memorizzati su Internet significa che puoi lavorare sui file ovunque tu sia connesso a Internet. Non devi essere nel tuo ufficio o casa tua o portare con te il tuo laptop. Se riesci a metterti online, puoi andare al lavoro. La memorizzazione di file su Internet offre un altro grande vantaggio: puoi condividere e collaborare su file con altri.

Condivisione di file nei siti Web Windows Live e SharePoint

Poiché i file su cui si lavora con Office Web Apps sono archiviati online, non sul computer, molte persone possono accedervi e modificarli. Sebbene la condivisione di file di app Web non sia completamente disponibile in tutto il mondo (ancora), molte persone possono aprire lo stesso file in un'applicazione Web di Office e modificarlo, in alcuni casi contemporaneamente ad altri.

Questa capacità di condividere file è lo scopo principale di Office Web Apps. Di per sé, le Office Web Apps non offrono abbastanza funzioni e funzioni che valga la pena di essere utilizzate. Ma essere in grado di utilizzare Office Web Apps per condividere file con altri li rende unici e preziosi.

Windows Live è una raccolta di servizi online gratuiti e prodotti software offerti da Microsoft. Uno di questi servizi, chiamato SkyDrive, è per la memorizzazione di file online. Dopo aver effettuato l'accesso a Windows Live, puoi andare su SkyDrive, aprire un'app Office Web e utilizzarlo per creare e modificare documenti Word, fogli di lavoro Excel, presentazioni PowerPoint o taccuini OneNote.

L'altro modo per utilizzare Office Web Apps è farlo tramite un sito Web di SharePoint. SharePoint è un prodotto software Microsoft per l'archiviazione e la condivisione di file su una rete aziendale.

L'esecuzione di Office Web Apps su Windows Live non costa un centesimo rosso. È possibile registrarsi gratuitamente e provare Office Web Apps in pochi minuti. Per eseguire Office Web Apps da un sito Web di SharePoint, è necessario disporre dell'autorizzazione da un amministratore di rete.

Apertura di file in Office 2010

Ogni Office Web App dispone di un comando per l'apertura del file su cui si sta lavorando in un programma di Office 2010. In Excel Web App, ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante Apri in Excel per aprire il foglio di lavoro Excel che si sta utilizzando in Excel Web App in Excel 2010. È possibile fare clic sul pulsante Apri in quando è necessaria una funzionalità che il software Office 2010 ha ma che una Web App di Office non ha.

Essere in grado di chiamare un programma Office 2010 quando un'applicazione Web di Office non è sufficiente è davvero molto bello. Ma per farlo, Office 2010 - non Office 2007, Office 2003 o una versione precedente di Office - deve essere installato sul tuo computer.

Realisticamente, è necessario Office 2010 se si intende utilizzare Office Web Apps. È necessario essere in grado di fare clic sul pulsante Apri in per sfruttare le funzionalità del software Office 2010. Le Office Web Apps sono progettate per essere programmi complementari a Office 2010. Non è possibile utilizzare Office Web Apps da soli senza installare Office 2010 sul computer, ma presto si sentiranno frustrati dalle Office Web Apps a meno che l'elaborazione non sia necessaria sono modesti