Sage 50 account per manichini Cheat Sheet - dummies

di Jane E. Kelly > Chi ha detto che usare Sage doveva essere difficile? Prendi il controllo delle tue finanze seguendo questa semplice guida dettagliata all'installazione del software, alla creazione di account, alla fatturazione dei clienti e molto altro ancora per la tua piccola impresa nel Regno Unito

Come contattare SageCover

Oltre a ricevere assistenza da la funzione di guida inclusa nel tuo software di contabilità aziendale di piccole dimensioni, a volte devi parlare con un esperto. SageCover offre vari livelli di supporto, dalle guide tecniche online all'assistenza telefonica, incluso un servizio di recupero dati. Per saperne di più su questi servizi nel Regno Unito, controlla il sito

Sage . Qui puoi trovare i numeri di telefono di contatto, che variano a seconda del prodotto che hai.

Mantenere i dati di Sage sicuri e aggiornati

Mantenere i dati archiviati su Sage 50 Account sicuri e ben gestiti è molto importante. Basta usare questo elenco di semplici suggerimenti per aiutarti a ottenere facilmente questo:

Pianifica backup regolari - almeno una volta al giorno.

• Per fare ciò, dalla barra degli strumenti principale, fare clic su File → Pianifica backup. Si apre la finestra Gestione backup di Sage Accounts. Fare clic su Impostazioni per verificare lo stato corrente dei backup. Qui puoi modificare la regolarità del backup, puoi inserire una data e un'ora specifiche per te. È inoltre possibile verificare che la posizione del file di backup sia corretta. In caso contrario, utilizzare il pulsante Sfoglia per trovare una posizione adatta. Infine, controlla di eseguire il tipo di backup corretto; per impostazione predefinita verranno utilizzati solo i dati dell'account, ma è possibile includere report e layout aggiuntivi spuntando le caselle appropriate.

  Controlla regolarmente i tuoi dati, usando File Maintenance.

• Accedi a questo strumento dalla barra degli strumenti principale, facendo clic su File → Manutenzione. Fare clic su Verifica dati e Sage controlla eventuali problemi relativi ai dati. Usa password per sicurezza.

• Se si è registrati come manager, è possibile utilizzare la funzione Diritti di accesso per impostare password individuali e diritti individuali per ciascun utente di Sage. Ad esempio, è possibile consentire a qualcuno di accedere al libro mastro delle vendite o al libro mastro degli acquisti ma non ai conti bancari.

  Se si dispone di una licenza per utente singolo, la funzione Diritti di accesso è disponibile solo quando si seleziona la casella di controllo Diritti di accesso nella scheda Parametri delle Preferenze dell'azienda (dalla barra degli strumenti principale, fare clic su Impostazioni → Società Preferenze). Dopo aver spuntato questa casella, ogni volta che si avvia Sage, viene visualizzata la finestra di accesso. Digitare

  • manager per accedere; non è necessaria alcuna password, quindi basta fare clic su OK. Per creare una password, dalla barra degli strumenti principale, fare clic su Impostazioni → Diritti di accesso → Nuovo.È possibile inserire un nuovo nome utente e creare una password. Fai clic su Salva e quindi Chiudi.

  • Per modificare l'accesso, evidenziare il singolo utente nella finestra Diritti di accesso e fare clic su Dettagli. Viene visualizzata la finestra Dettagli accesso, in cui è possibile impostare i moduli a cui l'utente ha accesso facendo clic sul pulsante Moduli e quindi modificando ciascun modulo facendo clic sui pulsanti Accesso completo o Nessun accesso.

  • Utilizzo delle scorciatoie per tasti funzione Sage

Per la maggior parte delle persone, nel mezzo di una giornata frenetica in ufficio, qualsiasi cosa ti consenta di risparmiare tempo e fatica è il benvenuto. Con Sage, i tasti funzione fanno proprio questo:

F1:

• Ovunque tu sia su Sage, puoi premere F1 per ottenere gli argomenti di aiuto rilevanti per quella schermata. F2:

• Questo pratico tasto richiama una piccola calcolatrice su schermo che puoi usare per controllare i tuoi numeri - per vedere che una fattura si somma correttamente prima di inserirla, per esempio. F3:

• Premere questo tasto quando si immettono i dettagli sulla fattura di un prodotto per aprire la finestra Modifica riga articolo. Account Gli utenti professionali possono utilizzare questa chiave anche per aprire la finestra Modifica riga articolo da un ordine di vendita o di acquisto. F4:

• Premendo questo tasto funzione, è possibile visualizzare l'elenco completo di un campo con una freccia a discesa. Apre una calcolatrice in un campo numeri o un calendario in un campo data. F5:

• Questo tasto apre un convertitore di valuta in un campo numerico e un correttore ortografico in un campo di testo. F6:

• Premere questo tasto per copiare le informazioni dalla cella sopra nella cella corrente su cui si sta lavorando. Questa funzione è utile quando inserisci una serie di fatture. F7:

• Questo tasto inserisce una riga sopra quella su cui stai lavorando. F8:

• Premere questo tasto per eliminare la linea attiva. F9:

• Questa chiave calcola l'importo netto di una fattura e l'elemento IVA se si dispone solo dell'importo lordo (l'importo comprensivo dell'IVA). Dalla versione 22 in poi, Sage ha fornito utilmente i tasti F6, F7 e F8 come icone su alcuni dei moduli. Ad esempio, quando si crea un giornale o si immettono fatture batch, è ora possibile inserire, eliminare o copiare la riga dall'alto selezionando l'icona appropriata.

Preparazione di una lista di controllo mensile Sage

La preparazione dei vostri account mensili può sembrare travolgente, ma Sage lo rende facile. Utilizza questa checklist di base per assicurarti di seguire una routine e coprire tutte le basi durante la preparazione dei tuoi account mensili:

Inserisci le fatture di vendita e di acquisto.

• Inserire tutte le ricevute e i pagamenti da matrici di assegni e polizze di versamento.

• Inserisci addebiti diretti, BACS (Automated Clearing Services), bonifici bancari e così via da estratti conto bancari.

• Riconciliare i conti bancari, incluse le carte di credito.

• Inserire journal (o eseguire wizard) per ratei, pagamenti anticipati, ammortamenti e così via.

• Esegui dichiarazione IVA (se dovuta).

• Inserisci i tuoi diari PAYE e le riviste IVA ed esegui i maghi, se necessario.

• Rapporti dei debitori anziani e dei creditori con età compresa per il periodo.

• Esegui profitti e perdite e bilancio per il periodo.

• Esegui fine mese (Strumenti → Fine periodo → Fine mese).

• Confronto delle caratteristiche negli account Sage 50 Gamma prodotti

Gli account Sage 50 sono disponibili in diverse versioni. Dai un'occhiata alle seguenti informazioni per identificare le funzionalità di ciascuna versione e trovare quello più adatto alle tue esigenze.

Caratteristica

Sage 50 Account 2016	Sage 50 Account Plus 2016	Sage 50 Account Professional 2016	Vendite e libri di acquisto
√	√	√	Fatturazione e gestione delle quotazioni
√	√	√	Libro mastro nominale
√	√	√	Analisi dipartimentale
√	√	√ < Registrazioni bancarie e riconciliazioni	√
√	√	E-banking	√
√	√	Controllare la stampa	√
√ < Gestione IVA	√	√
√	Rapporti conto economico e perdite	√	√
√	Budgeting	√	√
√	Report Designer	√	√
√	Collegamento contabile	√	√
√	Controllo magazzino	√	√
√	Distinta componenti	√	√
Assegnazione magazzino	√	√
Elaborazione dell'ordine cliente	√	Elaborazione dell'ordine di acquisto > √
Costo del progetto	√
√	Intrastat
√	Saggio 50: Conoscenza dei codici fiscali del Regno Unito	Anche se si Non è necessario utilizzare sempre tutti i codici fiscali per preparare gli account su Sage 50, a volte è necessario averne alcuni. Per quei tempi:
T0:	Zero-rated. L'IVA non è dovuta su forniture con rating zero. Esempi di questo includono libri, vestiti per bambini e alcuni prodotti alimentari.

T1:

Tariffa standard. Attualmente il 20 percento.

• T2: Esente dall'IVA. Ad esempio, assicurazioni e servizi finanziari.

• T4: Vendite di beni a clienti registrati IVA nella Comunità europea (CE).

• T5: IVA a tasso più basso, in genere del 5%. Si applica all'acquisto di materiali per il risparmio energetico e, ad esempio, la rivendita dell'IVA sui lavori di costruzione di fai-da-te.

• T7: Acquisti a valore zero di beni da fornitori nella CE.

• T8: Acquisti con rating standard di beni da fornitori nella CE.

• T9: Transazioni senza IVA. Ad esempio, salari.

• T20 : vendite e acquisti di spese di spedizione.

• T22 : vendite di servizi ai clienti registrati IVA nella CE.

• T23: Acquisti con rating zero di servizi da fornitori nella CE.
• T24: Acquisti con rating standard di servizi da fornitori nella CE.
• T25 : schema di contabilità forfettaria, acquisto e vendita di singoli elementi del capitale> £ 2, 000.