Condivisione di dati all'interno di Office 2003 con smart tag - dummies

Quando digiti dati in Word, Excel o PowerPoint, Office 2003 spesso riconosce il tipo di dati che potrebbero essere, come una data, un numero di telefono, o un nome. Quando Office 2003 riconosce tipi di dati specifici, può identificarlo all'interno del file con uno smart tag. Un tag intelligente ti dà la possibilità di fare qualcos'altro, come creare un nuovo messaggio di posta elettronica o controllare il tuo calendario.

Word, Excel e PowerPoint sono gli unici programmi di Office 2003 che offrono tag intelligenti.

Attivazione o disattivazione di smart tag

Se si desidera utilizzare smart tag, è necessario attivarli. Word fornisce tag intelligenti per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarli. Né Excel né PowerPoint consentono i tag intelligenti per impostazione predefinita, quindi è necessario attivarli.

Per attivare o disattivare gli smart tag, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli Strumenti -> Opzioni di correzione automatica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Correzione automatica.

2. Fare clic sulla scheda Smart tag.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Smart tag, come mostrato nella Figura 1.

Figura 1: La finestra di dialogo Smart tag consente di attivare e disattivare i tag intelligenti e definire il tipo di smart tag che si desidera utilizzare.

3. Fare clic sulla casella di controllo Etichetta testo con smart tag per attivare o disattivare gli smart tag.

Se viene visualizzato un segno di spunta nella casella di controllo Etichetta testo con smart tag, gli smart tag sono attivati. Se non viene visualizzato alcun segno di spunta, gli smart tag vengono disattivati.

4. Fare clic in qualsiasi casella di controllo aggiuntiva per definire altri tipi di smart tag, ad esempio la casella di controllo Indirizzo o simbolo Smart tag finanziario.

5. Clicca OK.

Utilizzo di smart tag

Quando si attivano smart tag in Word, Excel o PowerPoint, Office 2003 sottolinea automaticamente in viola qualsiasi testo che riconosce come smart tag, ad esempio una data o un nome. Per utilizzare uno smart tag, attenersi alla seguente procedura:

1. Sposta il puntatore del mouse o il cursore sul testo del tag smart.

Viene visualizzata l'icona del tag smart.

2. Fare clic con il tasto destro sull'icona smart tag.

Viene visualizzato un menu a discesa che mostra le diverse opzioni disponibili, come mostrato nella Figura 2.

Figura 2: Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un'icona di smart tag, puoi vedere cos'altro puoi fare con i tuoi dati di tag intelligenti.

3. Fai clic su un'opzione nel menu a discesa dei tag intelligenti.

A seconda dell'azione intrapresa, Office 2003 potrebbe aprire un altro programma di Office 2003, ad esempio Outlook, e consentire di fare qualcos'altro con i dati dei tag intelligenti, ad esempio creare un nuovo messaggio di posta elettronica.