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Le migliori cose nel mondo degli affari non sono sempre gratuite e nel lungo periodo le cose "libere" tendono ad avere costi nascosti. Detto questo, i prodotti che sono liberi di iniziare hanno molto da raccomandarli, in particolare quando si inizia per la prima volta, solo sperimentando, o non si dispone di un budget per la collaborazione sociale.
La maggior parte delle opzioni di questo elenco sono disponibili per l'uso gratuito, a tempo indeterminato, entro i limiti specificati. Sono incluse un paio di offerte di prova gratuita di 30 giorni, come quella per Jive per Teams di Jive Software
Una piccola azienda con un team distribuito potrebbe ottenere anni di valore dalla versione gratuita di Yammer, ad esempio, senza mai vedere la necessità di eseguire l'aggiornamento a un account a pagamento. Capisci solo che, per quanto riguarda Yammer, non possiedi davvero i conti dei tuoi dipendenti finché non diventi un cliente pagante. Fino ad allora, Yammer li tratta come una raccolta di account di proprietà individuale da un comune dominio di posta elettronica aziendale la cui condivisione sociale è definita da quel dominio. Altrimenti, Yammer fornisce una gamma completa delle funzionalità collaborative che dimostrano l'utilità del suo servizio.
Se si prende sul serio la collaborazione sociale su Yammer e si inizia a usarlo per discutere di argomenti aziendali seri o sensibili, si dovrebbe pianificare di diventare un cliente pagante e accedere agli strumenti amministrativi che ti danno più controllo sul social network della tua azienda. D'altra parte, non essere vincolati da una sperimentazione a tempo limitato significa che puoi prendere il tuo tempo per valutare lo strumento e se è giusto per te. È possibile eseguire l'aggiornamento secondo il proprio programma.
La logica simile si applica agli altri prodotti qui offerti su un modello di business freemium : gratis senza limiti di tempo, ma con una chiara attrattiva per l'aggiornamento a lungo termine.
Il parallelo per i prodotti open source elencati qui è che puoi scaricarli e provarli gratuitamente ma probabilmente vorrai registrarti per supporto tecnico e altri servizi se decidi di tenerli.
Prodotto | Cosa puoi fare con esso | Motivi per effettuare l'upgrade |
---|---|---|
Yammer | Forma un social network privato gratuito e invita un numero
illimitato di collaboratori che condividono il tuo indirizzo email aziendale in . Crea reti esterne che possono includere persone di altre aziende. |
Ottieni più controllo amministrativo e funzioni come la sincronizzazione della directory
attiva. Rimuovere gli account degli ex dipendenti è imbarazzante senza questo. Integrazione con altri servizi cloud Microsoft, come Office 365. |
Podio | Invita fino a cinque dipendenti e cinque membri esterni del team
. Ottieni pieno accesso a tutte le funzionalità principali di Podio, inclusa la gestione delle attività e gli strumenti per la creazione di app Web personalizzate per organizzare il lavoro . |
Supporto per team più grandi, più alcuni strumenti amministrativi
aggiuntivi. |
Teambox | Partecipa con un massimo di cinque utenti e cinque progetti. Include
Integrazione di Google Drive e accesso a tutte le funzioni di collaborazione di base e di gestione dei progetti. |
Se ti piace lo strumento, alla fine supererai l'utente e il limite di
progetto. Gli account a pagamento ottengono anche l'accesso al supporto, oltre ad alcune opzioni di integrazione aggiuntive per strumenti di collaborazione di file come Box e Dropbox. |
Socialcast | La versione public cloud è gratuita per provare fino a 50
persone. |
La ragione principale per l'aggiornamento è quella di portare più utenti nella rete di collaborazione
. Il prezzo del cloud inizia a $ 5 per utente per mese, con un minimo di 100 utenti. Le installazioni locali sono anche limitate ai clienti paganti. |
samepage. io | Numero illimitato di utenti Invitean e gestire fino a 10 GB di
file gratuitamente (limite di archiviazione combinato per tutti gli utenti). |
Gli account a pagamento includono fino a 10 GB di spazio di archiviazione per ciascun utente. |
Moxie Software Collaboration
Spaces |
Accesso a tutti gli strumenti di collaborazione e social networking di base,
inclusi stream di attività, blog, wiki e gestione del progetto . |
Una caratteristica distintiva riservata ai clienti paganti è
l'organizzazione dei contenuti in una base di conoscenza sociale. I clienti paganti ricevono inoltre l'accesso API, l'integrazione con Active Directory, il supporto tecnico e il supporto per lo sviluppo di una strategia di social business. Prezzo di base: $ 3 per utente, al mese. |
Jive for Teams | Provalo gratuitamente per 30 giorni e prova l'intera gamma di funzionalità
per la versione cloud della piattaforma di Jive. |
Il giorno 31, dovrai decidere se iscriverti a un account , che inizia a $ 12 per utente al mese (minimo di 25
account). |
Socialtext | 30 giorni di prova gratuita nel cloud. | Come con Jive, Socialtext è gratuito solo per un periodo limitato. |
Cynapse Cy. in | Completa suite di social networking aziendale, scaricabile gratuitamente per
come software open source. |
Accesso all'assistenza pagata, opzioni per l'hosting su richiesta o
appliance preconfigurata. |
Acquia Drupal o Drupal Commons | Scarica gratuitamente il software open source e crea il tuo sito web della community sociale
. |
Registrati per servizi di supporto, aiuto allo sviluppo o hosting da
Acquia, il principale sostenitore aziendale di Drupal. |