10 Problemi comuni riscontrati con Dragon Professional Individual - dummies

Ecco dieci problemi comuni che devono affrontare gli utenti di Dragon Professional Individual. I problemi sono solo parte dell'esperienza di possedere qualcosa. E i problemi del software … sono solo parte dell'esperienza. Periodo.

Dettare ma non succede nulla

Le parole lasciano la bocca, ma non appaiono sullo schermo. Pronuncia alcune parole nel microfono e guarda cosa succede. Dice " Per favore dillo ancora " ? Ok, segui le parole dopo che ti hanno lasciato la bocca:

Prima tappa: il microfono. È collegato al computer nel jack del microfono destro? (Quello rosso è di solito quello corretto). Prova ad usare il microfono per qualcos'altro, come il Registratore di suoni di Windows. Se è possibile registrare un suono attraverso il microfono, non è la causa.
Secondo stop: la scheda audio. Una cattiva scheda audio crea uno scarso riconoscimento, ma anche uno scarso riconoscimento è lontano dal nulla. La scheda audio dovrebbe essere rotta piuttosto che essere di scarsa qualità per far sì che Dragon Professional Individual si fermi di colpo. Sembra improbabile.
Terzo stop: Windows. Fai doppio clic sull'icona dell'altoparlante sulla barra delle applicazioni e guarda il saldo del microfono. La casella di controllo Muto è selezionata? Deseleziona, se è così.

Un'altra possibilità è che Windows (per i suoi motivi insondabili) abbia modificato le impostazioni del dispositivo, ridefinito il microfono come stampante o qualcosa di altrettanto utile. L'esecuzione di un controllo del microfono risolverà il problema o fornirà un reclamo più specifico da portare all'assistenza tecnica Dragon.
Quarta tappa: icona del microfono. Dragon Professional Individual è addormentato? Controllare l'icona del microfono sulla barra delle applicazioni di Windows o sulla barra degli strumenti di Dragon Professional Individual. Se è blu, è addormentato.

Se stai dettando direttamente nella finestra del documento di Dragon Professional Individual, le precedenti sono tutte le fonti ovvie da controllare. Ma se stai dettando un'applicazione diversa, ci sono altri posti in cui cercare i problemi.

Quinta tappa: l'applicazione. Forse non ti rendi conto di quale finestra è attiva e il testo si sta effettivamente accumulando da qualche parte che non stai guardando. Fai clic nella finestra in cui vuoi dettare per assicurarti che sia attivo. Se usi la tastiera per digitare qualcosa, appare dove ti aspetti? In caso contrario, il problema non ha nulla a che fare con Dragon Professional Individual.
Sesta tappa: DragonBar. Guarda la DragonBar e vedi se l'indicatore del cerchio è di colore verde.Se non è verde, significa che hai perso il supporto per l'applicazione in cui sei o non l'hai mai avuto.

Inoltre, se stai usando un'applicazione Microsoft non standard, potrebbe essere una buona idea usare la Dictation Box. Se ciò accade all'interno di Microsoft Outlook o Microsoft Word, assicurati di chiuderli insieme a Dragon Professional Individual e quindi riavviarli. Questo di solito lo risolve. Inoltre, assicurati che WinWord. exe o Outlook. exe non è in esecuzione nella scheda Processi del Task Manager.

Affrontare risultati errati

Se Dragon Professional Individual non riesce a farlo correttamente quando si dettano, si verificano i cosiddetti errori di riconoscimento o problemi di precisione. Ora, non ti senti meglio, avendo una diagnosi ufficiale del tuo problema?

Assicurati di pronunciare ogni parola completamente e pronunciare frasi intere. Non mettere in pausa le parole e non saltarle, tagliarle alla fine o legarle in altre parole.
Assicurati che il microfono sia posizionato sul lato della bocca, a circa mezzo pollice di distanza.
Esegui nuovamente il controllo del microfono: scegli Audio → Controlla microfono.
Scegli Strumenti → Opzioni e, nella finestra di dialogo Opzioni che appare, fai clic sulla scheda Varie. Trascina il cursore Velocità contro Precisione più a destra. Fai clic sul pulsante OK.

Se il tuo problema è che Dragon Professional Individual riceve ripetutamente certe parole errate, assicurati di utilizzare la finestra di dialogo Correzione in modo che Dragon Professional Individual impari i suoi errori. (Dire, " Correggere " dopo che Dragon Professional Individual ha errato.) Se si seleziona il testo errato e si imposta su di esso, Dragon Professional Individual non imparerà mai.

Comandi vocali che vengono digitati come testo

Poche cose sono più frustranti che selezionare la riga più importante nel documento e dire, " Corsivo che " solo da guardare l'intera riga scompare e viene sostituita con le parole in corsivo. (Un rapido " Annulla quello " o due di solito recupera quello che hai perso.)

Questo tipo di problema può verificarsi per una serie di motivi. Ecco alcune cose da controllare o provare:

Il comando dovrebbe funzionare in questa applicazione?
Ottieni le tue pause giuste. Su comandi di più parole come "Corsivo che" o "Formatta grassetto 16 punti," sospendi brevemente prima e dopo il comando, ma non nel mezzo.
Dragon Professional Individual ti sta sentendo correttamente? Guarda la finestra di stato, o fai attenzione a quali tipi di Dragon Professional Individual invece di fare ciò che vuoi. Se sente "Cappello dimensionato in Italia", , quindi non sta andando in corsivo qualsiasi cosa. Se questo continua a succedere, dovresti fare un addestramento di Word sui comandi particolari che Dragon Professional Individual interpreta male.
Tenere premuto il tasto Control. Tenere premuto il tasto Control mentre si dettano è un modo per dire "Ehi, assistente, questo è un comando che sto dicendo! "Se questo non funziona, è il momento di provare a realizzare il tuo scopo in un altro modo.Ad esempio, potresti provare a dire, "Premi I controllo I" invece di "Inserisci in corsivo. "

Impossibile controllare il testo con Controllo testo completo

Il motivo più comune per cui il controllo testo completo non funziona è che l'applicazione in cui stai dettando non è un'applicazione di controllo del testo completo. Per determinare facilmente se lo è, guarda la DragonBar sul lato destro dove vedi il cerchio. Se il cerchio è verde, ci si trova in un'applicazione di controllo del testo completo. Se il cerchio è grigio chiaro, non lo sei.

Scoprire che Dragon Professional Individual inserisce poche parole in più

Alcuni giorni, trovi i tuoi documenti pieni di parole come in o in o e. Sei sicuro di non averli detti. Il tuo assistente Dragon Professional Individual sembra avere oggi un'immaginazione iperattiva.

Queste piccole parole extra provengono da due punti. La spiegazione più probabile è che il tuo microfono sia posizionato male. Se il microfono si trova davanti alla bocca piuttosto che al lato, le tue parole sono punteggiate da piccole esplosioni d'aria. Questi sbuffi colpiscono il microfono e producono un rumore breve e acuto che Dragon Professional Individual interpreta come una parola breve. È anche possibile che il respiro che esce dalle narici stia soffiando attraverso il microfono. In entrambi i casi, sposta il microfono più lontano sul lato della bocca.

La seconda possibilità è che tu stia tentando troppo di enunciare le consonanti. L'unica soluzione qui è rilassarsi; torna a parlare nel modo in cui parli naturalmente. (Questo è il motivo per cui lo chiamano Dragon Professional Individual, lo sai.)

Affrontare una dettatura lenta

Detti qualcosa a Dragon Professional Individual, e poi aspetti. Quanto ci vorrà per capire cosa hai detto? Ti ha mai sentito? Dovresti ripetere? Alla fine, le parole appaiono.

È possibile gestire il tempo di risposta lento nei seguenti modi:

Ignoralo. Non aspettare che le parole vengano visualizzate sullo schermo. Continua a dettare. Dragon Professional Individual ricorda fino a mezz'ora di dettatura, quindi non preoccuparti se ottieni qualche riga in anticipo.
Modifica le impostazioni. Dalla finestra Individuale di Dragon Professional, ad esempio "Fai clic su Strumenti, Opzioni. " Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni, pronunciare " Fare clic su Varie " quindi " Premere Tab " diverse volte finché non si seleziona il cursore Velocità contro Precisione. Spostare il cursore verso la risposta più veloce con il comando "Muovi a sinistra << numero >>" . Quando hai il cursore dove vuoi, diciamo "Fai clic su OK. " Liberare della RAM (memoria). Chiudi tutti i programmi che non ti servono e disattiva le funzioni di sfondo di quelle che ti servono, come il controllo ortografico automatico.
Chiudere tutte le applicazioni e riavviare il computer. Se sei stato sul computer per diverse ore e hai aperto e chiuso una serie di applicazioni, la contabilità di Windows potrebbe essersi impigliata. Il riavvio può consentire al computer di accedere alle risorse di cui si era dimenticato.
Installa più RAM. Questo non ti farà molto bene nei prossimi 5 minuti, ma a lungo termine, è la soluzione migliore.
Disattiva i comandi in linguaggio naturale. Se non hai bisogno dei comandi Natural Language, solo la vecchia dettatura e i comandi di dettatura che funzionano nella finestra di Dragon Professional Individual, disattivare i comandi Natural Language. Scegli Strumenti → Opzioni nella finestra Individuale di Dragon Professional. Nella finestra di dialogo Opzioni visualizzata, fai clic sulla scheda Comando, quindi fai clic sul pulsante Altri comandi in basso. Una volta lì, fare clic per deselezionare il segno di spunta con l'etichetta Abilita comandi di linguaggio naturale. Clicca OK.
Scoprire i comandi del menu che non funzionano Quando dici

"

Fai clic su " e non succede niente, il probabile problema è che i tuoi menu di utilizzo compatibili con lo schermo La casella di controllo dei lettori non è selezionata. Per controllarlo: Dalla finestra Individuale di Dragon Professional, selezionare Strumenti → Opzioni. Non ha senso dirti come accedervi con la voce, perché è esattamente ciò che non funziona!

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni, fare clic sulla scheda Varie.

Trova la casella di controllo Abilita menu, pulsanti e altri controlli esclusivi e assicurati che sia selezionata.
Rintracciare comandi di linguaggio naturale che non funzionano
Se i comandi di Natural Language non funzionano, le due possibilità più probabili sono

Non stai dettando in un'applicazione compatibile.

I comandi in linguaggio naturale non funzionano in tutte le applicazioni che usi. Assicurati che sia abilitato per i comandi Natural Language.

Qualcuno ha disattivato i comandi in linguaggio naturale. Per riaccenderli:
Scegli Dragon Professional Individuale → Strumenti → Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni che appare, fare clic sulla scheda Comando e quindi fare clic sul pulsante Altri comandi in basso.
1. Una volta lì, assicurati che la casella di controllo Abilita comandi di lingua naturale abbia un segno di spunta. In caso contrario, selezionare la casella di controllo e fare clic su OK.
2. Nella finestra ancora aperta, fare nuovamente clic su OK.
3. Quando tutto il resto fallisce, l'integrazione di Dragon per l'applicazione potrebbe non funzionare. Chiudere completamente l'applicazione e chiudere completamente Dragon Professional Individual. La riapertura di entrambi dovrebbe ricollegare l'assistente e l'applicazione.
4. Accertarsi che l'annullamento non annulli

Spesso, in particolare in Word,

"

Annulla quello " non annulla completamente (un annullamento di annullamento?). In parte si annulla. Ad esempio, supponi di evidenziare del testo e pronunciare il comando " Formatta Arial 14, " ma invece di Dragon Professional Individual cambiando il formato, digita Formatta quell'antenna per ragazzi sul testo selezionato. Non quello che avevi in mente. Quindi dici " Annulla quello " e Dragon Professional Individual rimuove il testo incriminato, ma il tuo testo originale non è ancora presente! In tal caso, è necessario ripetere il comando "

Annulla quello " . Molte azioni di Dragon Professional Individual sono in realtà composte da diverse azioni di Word e " Annulla che " annulla solo un'azione di Word alla volta. Rendendosi conto che l'inizio non inizia Dici,

"

Avvia Internet Explorer " o " Avvia Microsoft Word " o < " Avvia Quicken " e non succede nulla. Qual è l'accordo? Il comando " Inizio

" avvierà tutte le applicazioni installate sulla macchina e ha Un'icona di collegamento sul desktop Una voce nei Programmi menu Il problema, tuttavia, è che devi pronunciare il nome esattamente come appare nel collegamento o nella voce di menu. Quindi, se la voce nel menu Programmi è Microsoft Word 2010, è necessario dire

"
Avvia Microsoft Word Twenty Ten.

" Se il nome sull'icona o sulla voce di menu è troppo per essere pronunciato, o se non si riesce mai a ricordare esattamente ciò che dice, rinominarlo. Rinominare un'icona sul desktop facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Rinomina. Puoi fare la stessa cosa con le voci del menu Programmi, ma devi prima trovarle. Vivono nella cartella C: Menu Start di Windows. Un'altra possibilità è che tu abbia troppi programmi nell'elenco di avvio o sul desktop in modo che quello che desideri utilizzare non possa essere aperto. Dragon Professional Individual traccia fino a 500 voci di menu e desktop. Se sei oltre questo numero, avrai un problema nell'aprire un programma. Pulire la lista può risolvere questo problema.