10 Ufficio 2016 Tasti di scelta rapida - manichini

Un tema comune di Office 2016 è che tutti i programmi sembrano e funzionano allo stesso modo. Dopo aver appreso come utilizzare Word, scoprirai che non è molto più difficile imparare Excel o PowerPoint perché le schede della barra multifunzione funzionano tutte in modo simile.

Ancora meglio, gli stessi comandi di tasto funzionano allo stesso modo in tutti i programmi di Office 2016. Memorizzando le scorciatoie da tastiera, sarai in grado di lavorare più rapidamente ed in modo più efficiente con Office 2016, indipendentemente dal particolare programma che potresti utilizzare in quel momento.

Proteggersi con Annulla (Ctrl + Z) e Ripristina (Ctrl + Y)

Molte persone sono terrorizzate di commettere un errore, quindi non finiscono mai di provare qualcosa di nuovo che potrebbe far loro risparmiare tempo e rendere le loro vite più facili. Fortunatamente, Office 2016 ti consente di sperimentare liberamente con diversi comandi perché se fai qualcosa, come eliminare o modificare il testo o aggiungere una foto o una pagina, puoi immediatamente annullare ciò che hai appena fatto usando il comando Annulla (Ctrl + Z) subito.

Con il comando Annulla che ti protegge, puoi provare diversi comandi per vedere cosa fanno. Se le cose non funzionano come pensavi, premi Ctrl + Z e annulla le ultime modifiche.

Se finisci di annullare una modifica e poi ti rendi improvvisamente conto di non voler annullare la modifica dopo tutto, puoi ripetere un comando che hai invertito in precedenza. Per ripetere un comando che hai annullato, scegli il comando Ripeti (Ctrl + Y).

Taglia (Ctrl + X), Copia (Ctrl + C) e Incolla (Ctrl + V)

La modifica di qualsiasi file spesso significa spostare o copiare dati da un luogo a un altro. Comprensibilmente, tre dei comandi più comuni sono i comandi Taglia, Copia e Incolla.

Per usare il comando Taglia o Copia, basta selezionare un elemento (testo o immagine) e scegliere l'icona Taglia o Copia nella scheda Home (o premere Ctrl + X per tagliare o Ctrl + C per copiare).

Entrambi i comandi Taglia e Copia vengono spesso utilizzati con il comando Incolla. Tuttavia, il comando Taglia, senza il comando Incolla, equivale essenzialmente a eliminare testo o oggetti selezionati.

Ogni volta che si sceglie il comando Taglia o Copia, Office 2016 memorizza automaticamente i dati selezionati (testo o immagini) negli Appunti di Office, che possono contenere fino a 24 elementi. Dopo aver tagliato o copiato gli elementi negli Appunti di Office, puoi sempre recuperarli.

Se spegni il computer o esci da Office 2016, tutti gli elementi negli Appunti di Office vanno persi.

Salvataggio di un file (Ctrl + S)

Non fidarti mai del fatto che il tuo computer, sistema operativo o Office 2016 funzionerà quando ne avrai bisogno. Ecco perché dovresti salvare periodicamente il tuo file mentre lavori: se non lo fai, e il potere si spegne improvvisamente, perderai tutte le modifiche apportate al tuo file dall'ultima volta che lo hai salvato.Se l'ultima volta che hai salvato un file è stato 20 minuti fa, perderai tutte le modifiche apportate negli ultimi 20 minuti.

È una buona idea salvare periodicamente il file, ad esempio dopo aver apportato molte modifiche a un file. Per salvare un file, premere Ctrl + S o fare clic sull'icona Salva sulla barra degli strumenti Accesso rapido.

La prima volta che si salva un file, Office 2016 richiede un nome descrittivo. Dopo aver salvato un file almeno una volta, puoi scegliere il comando Salva e Office 2016 salverà il tuo file senza infastidirti con una finestra di dialogo.

Stampa di un file (Ctrl + P)

Nonostante tutte le promesse di un ufficio senza carta, sempre più persone stampano e usano la carta come mai prima d'ora. Di conseguenza, uno dei comandi più comuni che utilizzerai è il comando Stampa.

Per scegliere il comando Stampa, premere Ctrl + P. Questo stampa immediatamente una copia dell'intero documento. Se si desidera scegliere quali pagine stampare o quante copie stampare, fare clic sulla scheda File e selezionare Stampa.

Controllo dell'ortografia (F7)

Prima di consentire a chiunque di vedere il file, eseguire prima il controllo ortografico. Basta premere F7 e Office 2016 controlla diligentemente l'ortografia del testo. Quando il correttore ortografico trova una parola sospetta, visualizza una finestra di dialogo che consente di scegliere un'ortografia corretta, ignorare la parola correntemente evidenziata o memorizzare la parola evidenziata nel dizionario di Office 2016 in modo che non contrassegni nuovamente quella parola come errata.

I correttori ortografici sono utili e utili, ma possono essere facilmente ingannati. Si può scrivere una parola correttamente (come loro) ma usare quella parola in modo errato, come Si impastano due mosse sulla propria. Il controllo ortografico non sempre riconosce gli errori grammaticali, quindi è necessario revisionare manualmente il file solo per assicurarsi che non vi siano parole errate o errate nel file.

Se non si desidera che Office 2016 esegua il controllo ortografico dell'intero file, è sufficiente evidenziare il testo da sottoporre a controllo ortografico, quindi premere F7.

Apertura di un file (Ctrl + O)

Generalmente, impiegherete più tempo a lavorare con i file esistenti che a crearne di nuovi. Piuttosto che forzarti a cliccare ogni volta sulla scheda File e trovare il comando Apri, premi invece Ctrl + O. Questo mostra immediatamente una finestra aperta in modo da poter scegliere un file da aprire.

Creazione di un nuovo file (Ctrl + N)

Normalmente, se si desidera creare un nuovo file in Office 2016, è necessario fare clic sulla scheda File e fare clic su Nuovo. Quindi devi decidere se vuoi creare un documento vuoto o usare un modello.

Ecco un modo rapido per creare un documento vuoto: basta premere Ctrl + N. Office 2016 crea immediatamente un file vuoto senza farti passare attraverso nessuna finestra.

La pressione di Ctrl + N in Outlook 2016 crea un elemento diverso, ad esempio la creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica o un'attività, a seconda di ciò che si sta facendo con Outlook al momento.

Trovare testo (Ctrl + F)

Il comando Trova ti permette di cercare una parola o una frase sepolte da qualche parte all'interno del tuo file. Per usare il comando Trova, premi Ctrl + F. Si apre una finestra di dialogo che consente di digitare il testo che si desidera trovare.

Trovare e sostituire il testo (Ctrl + H)

A volte potrebbe essere necessario trovare e sostituire il testo con qualcos'altro, ad esempio sostituire il nome di tuo cugino con il tuo nome (particolarmente utile per modificare un testamento in un'eredità ricca). Per trovare e sostituire il testo, premere Ctrl + H. Quando viene visualizzata una finestra di dialogo, digitare il testo che si desidera trovare e il testo che si desidera sostituirlo.

Quando si sostituisce il testo, è possibile scegliere di utilizzare il comando Sostituisci o Sostituisci tutto. Il comando Sostituisci ti consente di rivedere ogni parola prima di sostituirla per assicurarti che sia ciò che vuoi veramente fare. Il comando Sostituisci tutto sostituisce il testo senza dare la possibilità di vedere se è corretto. Quando si utilizza il comando Sostituisci tutto, tenere presente che Office 2016 potrebbe sostituire le parole in modo errato. Ad esempio, oltre a sostituire Bob con Frank, Office 2016 può anche sostituire tutte le occorrenze di Bobcat con Frankcat, che è probabilmente qualcosa che non vuoi fare.

Chiusura di una finestra (Ctrl + W) o programma (Alt + F4)

Per chiudere una finestra, è possibile fare clic sulla casella Chiudi della finestra o fare clic sulla scheda File e quindi su Chiudi. Per un'alternativa più veloce, premi Ctrl + W per chiudere subito la finestra corrente.

Se non è stato salvato il contenuto della finestra corrente, Office 2016 visualizza una finestra di dialogo che chiede se si desidera salvare i dati prima che chiuda la finestra.

Nel caso in cui si desideri chiudere completamente il programma in esecuzione, premere Alt + F4. Se si dispone di file aperti non salvati, Office 2016 chiederà innanzitutto se si desidera salvarli prima di chiudere i file e chiudere il programma.