10 Suggerimenti per l'analisi visiva e la presentazione dei dati in Excel - dummies

Ecco alcuni suggerimenti concreti su come puoi usare con maggiore successo i grafici come strumenti di analisi dei dati in Excel e come puoi usare i grafici per comunicare in modo più efficace i risultati dell'analisi dei dati che fai.

Usa il tipo di grafico giusto

Ciò che molte persone non capiscono è che puoi fare solo cinque confronti tra i dati nei grafici di Excel.

Confronto	Descrizione	Esempio
Part-to-whole	Confronta i singoli valori con la somma di tali valori.	Confronto delle vendite generate dai singoli prodotti con il vendite totali di cui gode un'azienda.
Intero su	Confronta i singoli valori di dati e set di valori di dati (o che Excel chiama serie di dati ) tra loro.	Confronto dei ricavi delle vendite di diverse aziende nel settore .
Serie storiche	Mostra come i valori cambiano nel tempo.	Un grafico che mostra i ricavi delle vendite negli ultimi 5 anni o profitti negli ultimi 12 mesi.
Correlazione	Esamina diverse serie di dati nel tentativo di esplorare la correlazione , o associazione, tra le serie di dati.	Confronto delle informazioni sul numero di bambini in età scolare con vendite di giocattoli.
Geografico	Esamina i valori dei dati utilizzando una mappa geografica.	Esamina le vendite per paese utilizzando una mappa del mondo.

Se decidi o riesci a capire quale confronto di dati vuoi fare, scegliere il tipo di grafico giusto è molto semplice:

• Torta, ciambella o area: Usa per > confronto part-to-whole . Barra, cilindro, cono o piramide:

• Da utilizzare per un confronto dati intero-a-intero . Linea o colonna:

• Da utilizzare per un confronto dati serie storiche . Dispersione o bolla:

• Utilizzare per una correlazione confronto dati in Excel.

  Superficie:

• Utilizzare per un confronto dati geografico . Usa il tuo messaggio grafico come titolo del grafico

I titoli dei grafici sono comunemente usati per identificare l'organizzazione a cui stai presentando le informazioni o forse per identificare le serie di dati chiave che stai applicando in un grafico. Un modo migliore e più efficace per utilizzare il titolo del grafico è quello di trasformarlo in un breve riepilogo del messaggio che si desidera che il grafico comunichi.

Attenzione ai grafici a torta

I grafici a torta sono strumenti molto inferiori per la comprensione visiva dei dati e per la comunicazione visiva di informazioni quantitative.

Quasi sempre, le informazioni visualizzate in un grafico a torta potrebbero essere visualizzate in una tabella semplice.

I grafici a torta presentano numerose debolezze debilitanti:

Si è limitati a lavorare con un numero molto piccolo di numeri.

• I grafici a torta non sono visivamente precisi.

• Con i grafici a torta, sei limitato a una singola serie di dati.

• Considerare l'utilizzo di grafici pivot per insiemi di dati di piccole dimensioni

Per i set di dati di piccole dimensioni, i grafici pivot possono funzionare molto bene. La cosa fondamentale da ricordare è che un grafico pivot, in pratica, consente di tracciare solo poche righe di dati.

Tuttavia, se si crea una tabella a campi incrociati che mostra solo poche righe di dati, provare un grafico pivot. Ecco una tabella a campi incrociati in un pivot

tabella modulo. Questa è una tabella a campi incrociati in un grafico pivot

grafico . Per molte persone, la presentazione grafica mostra le tendenze dei dati sottostanti in modo più rapido, più conveniente e più efficace. Evita grafici 3-D

Il problema con 3-è che la dimensione extra, o l'illusione, della profondità riduce la precisione visiva del grafico. Con un grafico 3D, non è possibile misurare o valutare con facilità o con precisione i dati tracciati.

Ecco un semplice istogramma.

Ecco le stesse informazioni in un grafico a colonne 3-D. Se osservate da vicino questi due grafici, potete vedere che è molto più difficile confrontare con precisione le due serie di dati nel grafico 3-D e vedere realmente quali valori di dati sottostanti vengono tracciati.

I grafici spesso diventano troppo facilmente ingombri di informazioni estranee e confuse.

Non utilizzare mai grafici a torta 3-D

I grafici a torta sono strumenti davvero deboli per la visualizzazione, l'analisi e la comunicazione visiva delle informazioni. L'aggiunta di una terza dimensione a un grafico ne riduce ulteriormente la precisione e l'utilità. Quando si combina la debolezza di un grafico a torta con l'inesattezza e l'imprecisione della tridimensionalità, si ottiene qualcosa che di solito è fuorviante.

Fai attenzione ai marcatori di dati fantasma

Un marcatore di dati fantasma

è un elemento visivo extra su un grafico che esagera o ingannevole il visualizzatore di grafici. Ecco una piccola tabella di colonne che è stata creata per tracciare la produzione di mele nello stato di Washington. Si noti che la legenda del grafico, che appare a destra dell'area del tracciato, appare come un altro marcatore di dati. È essenzialmente un indicatore di dati fantasma che esagera la tendenza nella produzione di mele.

Usa ridimensionamento logaritmico

Con il ridimensionamento logaritmico dell'asse del valore, è possibile confrontare la variazione relativa nei valori delle serie di dati. Questo grafico a linee non utilizza il ridimensionamento logaritmico dell'asse dei valori.

Queste sono le stesse informazioni nello stesso tipo di grafico e sottotipo, ma il ridimensionamento dell'asse dei valori è stato modificato per utilizzare il ridimensionamento logaritmico.

Per indicare a Excel che si desidera utilizzare il ridimensionamento logaritmico dell'asse dei valori, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse del valore (Y), quindi selezionare il comando Formato asse dal menu di scelta rapida visualizzato.

1. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Formato dell'asse, selezionare la voce Opzioni asse dalla casella di riepilogo.

2. Per indicare a Excel di utilizzare il ridimensionamento logaritmico dell'asse del valore (Y), selezionare semplicemente la casella di controllo Scala logaritmica e quindi fare clic su OK.

3. Non dimenticare di sperimentare

I suggerimenti che fondi qui sono davvero delle buone linee guida da usare.Ma dovresti fare esperimenti con le tue presentazioni visive di dati. A volte osservando i dati in modo funky, stravagante e visuale, si ottengono punti di vista che altrimenti si perderebbero.

Se si utilizzano regolarmente grafici e grafici per analizzare le informazioni o se si presentano regolarmente tali informazioni ad altri nella propria organizzazione, la lettura di uno o più di questi libri sarà di grande beneficio.