Sommario:
- Ottieni informazioni rapide dal pannello Query delle cartelle di lavoro.
- Organizza le query in gruppi.
- Seleziona più velocemente le colonne nelle query.
- Rinomina passaggi Query.
- Crea rapidamente tabelle di riferimento.
- Copia query per risparmiare tempo.
- Imposta un comportamento di caricamento predefinito.
- Impedisci modifiche al tipo di dati automatico.
- Disabilita le impostazioni della privacy per migliorare le prestazioni.
- Disattiva il rilevamento delle relazioni.
Video: MS Excel - POWER QUERY: Confrontare due elenchi 2024
Ottieni informazioni rapide dal pannello Query delle cartelle di lavoro.
Tutte le query di Power Query che vivono in una particolare cartella di lavoro possono essere viste nel riquadro Query delle cartelle di lavoro. Scegli Dati → Mostra query per attivare il riquadro Query delle cartelle di lavoro.
In questo pannello, puoi vedere alcune informazioni rapide su una query semplicemente passando il cursore sopra di essa. È possibile visualizzare l'origine dati per la query, l'ultima volta che la query è stata aggiornata e un'anteprima dei dati all'interno della query. È anche possibile fare clic sui collegamenti ipertestuali della colonna per dare un'occhiata a una particolare colonna.
Organizza le query in gruppi.
Man mano che si aggiungono interrogazioni alla propria cartella di lavoro, il riquadro delle query delle cartelle di lavoro può iniziare a sembrare disordinato e disordinato. Fatti un favore e organizza le tue domande in gruppi.
La figura illustra i tipi di gruppi che puoi creare. È possibile creare un gruppo solo per funzioni personalizzate o un gruppo per le query provenienti da database esterni. È anche possibile creare un gruppo in cui si memorizzano piccole tabelle di riferimento. Ogni gruppo è pieghevole, quindi puoi impacchettare ordinatamente le query con cui non stai lavorando.
È possibile creare un gruppo facendo clic con il pulsante destro del mouse su una query nel riquadro Query cartella di lavoro e selezionando Sposta in gruppo → Nuovo gruppo.
Seleziona più velocemente le colonne nelle query.
Quando si ha a che fare con una tabella di grandi dimensioni con dozzine di colonne nell'editor di query, può essere difficile trovare e selezionare le colonne giuste su cui lavorare. È possibile evitare tutto lo scorrimento avanti e indietro scegliendo il comando Scegli colonne nella scheda Home.
Si apre la finestra di dialogo mostrata, che mostra tutte le colonne disponibili (incluse le colonne personalizzate che potresti aver aggiunto). Puoi facilmente trovare e selezionare le colonne di cui hai bisogno.
Rinomina passaggi Query.
Ogni volta che si applica un'azione nell'editor di query, viene creata una nuova voce nel riquadro Impostazioni query, come mostrato. I passaggi delle query servono come una sorta di traccia di controllo per tutte le azioni che hai intrapreso sui dati.
È possibile rinominare i passaggi facendo clic con il pulsante destro del mouse su ciascun passaggio e selezionando Rinomina.
Crea rapidamente tabelle di riferimento.
Una manciata di colonne in un set di dati crea sempre fantastiche tabelle di riferimento. Ad esempio, se il set di dati contiene una colonna con un elenco di categorie di prodotti, sarebbe utile creare una tabella di riferimento di tutti i valori univoci in quella colonna.
Le tabelle di riferimento sono spesso utilizzate per mappare i dati, i selettori del menu dei feed, servono come valori di ricerca e molto altro.
Mentre si trova nell'editor di query, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna da cui si desidera creare una tabella di riferimento e quindi selezionare Aggiungi come nuova query, come mostrato.
Viene creata una nuova query, utilizzando la tabella appena estratta come origine. L'editor di query entra in azione, mostrando solo la colonna selezionata. Da qui, è possibile utilizzare l'editor di query per pulire duplicati o rimuovere spazi vuoti, ad esempio.
Copia query per risparmiare tempo.
È sempre intelligente riutilizzare il lavoro ovunque sia possibile. Perché reinventare la ruota quando il riquadro Query cartelle di lavoro è pieno di ruote che hai già creato?
Risparmia tempo duplicando le query nella cartella di lavoro. Per fare ciò, attiva il riquadro Query cartelle di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla query che desideri copiare, quindi seleziona Duplica. Come puoi vedere, puoi anche duplicare le funzioni personalizzate.
Imposta un comportamento di caricamento predefinito.
Se stai lavorando intensamente con Power Pivot e Power Query, è probabile che tu carichi le query di Power Query sul modello di dati interno per la maggior parte del tempo.
Se sei uno di quegli analisti che carica sempre il modello di dati, puoi modificare le opzioni di Power Query per caricarlo automaticamente nel modello di dati.
Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Seleziona Carico dati nella sezione Globale, quindi scegli di specificare un'impostazione di carico predefinita personalizzata. Ciò consente di caricare le opzioni nel foglio di lavoro o nel modello di dati per impostazione predefinita.
Impedisci modifiche al tipo di dati automatico.
Una delle aggiunte più recenti a Power Query è la capacità di rilevare automaticamente i tipi di dati e di modificare in modo proattivo i tipi di dati. Questo tipo di rilevamento viene spesso applicato quando vengono introdotti nuovi dati nella query. Sebbene Power Query svolga un lavoro decente nell'indovinare i tipi di dati da utilizzare, le modifiche applicate al tipo di dati possono a volte causare problemi imprevisti.
Se si preferisce gestire le modifiche al tipo di dati senza l'aiuto della funzione di rilevamento del tipo di Power Query, è possibile disattivarlo.
Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Selezionare Carico dati nella sezione Cartella di lavoro corrente, quindi deselezionare l'opzione per rilevare automaticamente i tipi di colonna e le intestazioni per le origini non strutturate.
Disabilita le impostazioni della privacy per migliorare le prestazioni.
Le impostazioni del livello di privacy in Power Pivot sono progettate per proteggere i dati dell'organizzazione quando vengono combinati con altre fonti. Quando si crea una query che utilizza un'origine dati esterna con un'origine dati interna, Power Query arresta lo spettacolo per chiedere come si desidera classificare i livelli di riservatezza dei dati di ciascuna origine dati.
Per la maggior parte degli analisti, che si occupano esclusivamente di dati organizzativi, le impostazioni del livello di privacy fanno poco più che rallentare le query e causare confusione.
Fortunatamente, hai la possibilità di ignorare i livelli di privacy.
Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Seleziona Privacy nella sezione Current Workbook, quindi scegli l'opzione per ignorare i livelli di privacy.
Disattiva il rilevamento delle relazioni.
Quando si crea una query e si sceglie Carica come modello di output come output, Power Query, per impostazione predefinita, tenta di rilevare le relazioni tra le query e crea quelle relazioni all'interno del modello di dati interno.Le relazioni tra le query sono principalmente guidate dai passaggi di query definiti. Ad esempio, se dovessi unire due query e quindi caricare il risultato nel modello di dati, verrà creata automaticamente una relazione.
Nei modelli di dati più grandi con una dozzina di tabelle, il rilevamento delle relazioni di Power Query può influire sulle prestazioni e aumentare il tempo necessario per caricare il modello di dati.
È possibile evitare questa seccatura e persino ottenere un aumento delle prestazioni disattivando il rilevamento delle relazioni.
Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Selezionare Carico dati nella sezione Cartella di lavoro corrente, quindi deselezionare l'opzione per creare relazioni quando si aggiunge il caricamento al modello dati.
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