Casa Social media 10 Suggerimenti per lavorare con Power Query - dummies

10 Suggerimenti per lavorare con Power Query - dummies

Sommario:

Video: MS Excel - POWER QUERY: Confrontare due elenchi 2025

Video: MS Excel - POWER QUERY: Confrontare due elenchi 2025
Anonim

1 10

Ottieni informazioni rapide dal pannello Query delle cartelle di lavoro.

Tutte le query di Power Query che vivono in una particolare cartella di lavoro possono essere viste nel riquadro Query delle cartelle di lavoro. Scegli Dati → Mostra query per attivare il riquadro Query delle cartelle di lavoro.

In questo pannello, puoi vedere alcune informazioni rapide su una query semplicemente passando il cursore sopra di essa. È possibile visualizzare l'origine dati per la query, l'ultima volta che la query è stata aggiornata e un'anteprima dei dati all'interno della query. È anche possibile fare clic sui collegamenti ipertestuali della colonna per dare un'occhiata a una particolare colonna.

2 10

Organizza le query in gruppi.

Man mano che si aggiungono interrogazioni alla propria cartella di lavoro, il riquadro delle query delle cartelle di lavoro può iniziare a sembrare disordinato e disordinato. Fatti un favore e organizza le tue domande in gruppi.

La figura illustra i tipi di gruppi che puoi creare. È possibile creare un gruppo solo per funzioni personalizzate o un gruppo per le query provenienti da database esterni. È anche possibile creare un gruppo in cui si memorizzano piccole tabelle di riferimento. Ogni gruppo è pieghevole, quindi puoi impacchettare ordinatamente le query con cui non stai lavorando.

È possibile creare un gruppo facendo clic con il pulsante destro del mouse su una query nel riquadro Query cartella di lavoro e selezionando Sposta in gruppo → Nuovo gruppo.

3 10

Seleziona più velocemente le colonne nelle query.

Quando si ha a che fare con una tabella di grandi dimensioni con dozzine di colonne nell'editor di query, può essere difficile trovare e selezionare le colonne giuste su cui lavorare. È possibile evitare tutto lo scorrimento avanti e indietro scegliendo il comando Scegli colonne nella scheda Home.

Si apre la finestra di dialogo mostrata, che mostra tutte le colonne disponibili (incluse le colonne personalizzate che potresti aver aggiunto). Puoi facilmente trovare e selezionare le colonne di cui hai bisogno.

4 10

Rinomina passaggi Query.

Ogni volta che si applica un'azione nell'editor di query, viene creata una nuova voce nel riquadro Impostazioni query, come mostrato. I passaggi delle query servono come una sorta di traccia di controllo per tutte le azioni che hai intrapreso sui dati.

È possibile rinominare i passaggi facendo clic con il pulsante destro del mouse su ciascun passaggio e selezionando Rinomina.

5 10

Crea rapidamente tabelle di riferimento.

Una manciata di colonne in un set di dati crea sempre fantastiche tabelle di riferimento. Ad esempio, se il set di dati contiene una colonna con un elenco di categorie di prodotti, sarebbe utile creare una tabella di riferimento di tutti i valori univoci in quella colonna.

Le tabelle di riferimento sono spesso utilizzate per mappare i dati, i selettori del menu dei feed, servono come valori di ricerca e molto altro.

Mentre si trova nell'editor di query, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna da cui si desidera creare una tabella di riferimento e quindi selezionare Aggiungi come nuova query, come mostrato.

Viene creata una nuova query, utilizzando la tabella appena estratta come origine. L'editor di query entra in azione, mostrando solo la colonna selezionata. Da qui, è possibile utilizzare l'editor di query per pulire duplicati o rimuovere spazi vuoti, ad esempio.

6 10

Copia query per risparmiare tempo.

È sempre intelligente riutilizzare il lavoro ovunque sia possibile. Perché reinventare la ruota quando il riquadro Query cartelle di lavoro è pieno di ruote che hai già creato?

Risparmia tempo duplicando le query nella cartella di lavoro. Per fare ciò, attiva il riquadro Query cartelle di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla query che desideri copiare, quindi seleziona Duplica. Come puoi vedere, puoi anche duplicare le funzioni personalizzate.

7 10

Imposta un comportamento di caricamento predefinito.

Se stai lavorando intensamente con Power Pivot e Power Query, è probabile che tu carichi le query di Power Query sul modello di dati interno per la maggior parte del tempo.

Se sei uno di quegli analisti che carica sempre il modello di dati, puoi modificare le opzioni di Power Query per caricarlo automaticamente nel modello di dati.

Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Seleziona Carico dati nella sezione Globale, quindi scegli di specificare un'impostazione di carico predefinita personalizzata. Ciò consente di caricare le opzioni nel foglio di lavoro o nel modello di dati per impostazione predefinita.

8 10

Impedisci modifiche al tipo di dati automatico.

Una delle aggiunte più recenti a Power Query è la capacità di rilevare automaticamente i tipi di dati e di modificare in modo proattivo i tipi di dati. Questo tipo di rilevamento viene spesso applicato quando vengono introdotti nuovi dati nella query. Sebbene Power Query svolga un lavoro decente nell'indovinare i tipi di dati da utilizzare, le modifiche applicate al tipo di dati possono a volte causare problemi imprevisti.

Se si preferisce gestire le modifiche al tipo di dati senza l'aiuto della funzione di rilevamento del tipo di Power Query, è possibile disattivarlo.

Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Selezionare Carico dati nella sezione Cartella di lavoro corrente, quindi deselezionare l'opzione per rilevare automaticamente i tipi di colonna e le intestazioni per le origini non strutturate.

9 10

Disabilita le impostazioni della privacy per migliorare le prestazioni.

Le impostazioni del livello di privacy in Power Pivot sono progettate per proteggere i dati dell'organizzazione quando vengono combinati con altre fonti. Quando si crea una query che utilizza un'origine dati esterna con un'origine dati interna, Power Query arresta lo spettacolo per chiedere come si desidera classificare i livelli di riservatezza dei dati di ciascuna origine dati.

Per la maggior parte degli analisti, che si occupano esclusivamente di dati organizzativi, le impostazioni del livello di privacy fanno poco più che rallentare le query e causare confusione.

Fortunatamente, hai la possibilità di ignorare i livelli di privacy.

Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Seleziona Privacy nella sezione Current Workbook, quindi scegli l'opzione per ignorare i livelli di privacy.

10 10

Disattiva il rilevamento delle relazioni.

Quando si crea una query e si sceglie Carica come modello di output come output, Power Query, per impostazione predefinita, tenta di rilevare le relazioni tra le query e crea quelle relazioni all'interno del modello di dati interno.Le relazioni tra le query sono principalmente guidate dai passaggi di query definiti. Ad esempio, se dovessi unire due query e quindi caricare il risultato nel modello di dati, verrà creata automaticamente una relazione.

Nei modelli di dati più grandi con una dozzina di tabelle, il rilevamento delle relazioni di Power Query può influire sulle prestazioni e aumentare il tempo necessario per caricare il modello di dati.

È possibile evitare questa seccatura e persino ottenere un aumento delle prestazioni disattivando il rilevamento delle relazioni.

Scegliete Dati → Nuova query → Opzioni query per aprire la finestra di dialogo mostrata. Selezionare Carico dati nella sezione Cartella di lavoro corrente, quindi deselezionare l'opzione per creare relazioni quando si aggiunge il caricamento al modello dati.

Indietro Avanti

10 Suggerimenti per lavorare con Power Query - dummies

Scelta dell'editore

Vantaggi di base della rete - manichini

Vantaggi di base della rete - manichini

Se la verità viene detta, le reti di computer sono un problema da impostare. Perché i vantaggi di avere una rete rendono la pena di crearne uno utile. Non è necessario essere un dottorato di ricerca per comprendere i vantaggi del networking. Le reti riguardano esclusivamente la condivisione. Nello specifico, le reti riguardano la condivisione di tre elementi: informazioni, risorse, ...

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

La tecnologia biometrica non è affatto universalmente accettata da tutti gli utenti. Ci sono una serie di considerazioni sociali e legali che danno ad ogni organizzazione una pausa prima di fare il salto a capofitto nell'implementazione di un sistema biometrico. Le persone sono più a loro agio con i sistemi di raccolta biometrici che sono i meno intrusivi. Scanner per retina e nasi elettronici sono ...

Biometria Nozioni di base - manichini

Biometria Nozioni di base - manichini

La biometria non è roba da fantascienza. Puoi trovare una dozzina di modi più o meno efficaci per utilizzare la biometria per identificare qualcuno, ognuno dei quali si divide in due classi: la biometria fisiologica misura una parte specifica della struttura o della forma di una porzione del corpo di un soggetto. La biometria comportamentale è più interessata a come ...

Scelta dell'editore

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007, è possibile creare dizionari personalizzati da utilizzare quando si esegue il controllo ortografico dei fogli di lavoro. Utilizzare il pulsante Aggiungi al dizionario nella finestra di dialogo Controllo ortografico per aggiungere parole sconosciute a un dizionario personalizzato. Per impostazione predefinita, Excel aggiunge queste parole a un file dizionario personalizzato denominato CUSTOM. DIC, ma è possibile creare una nuova personalizzazione ...

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Sebbene sia possibile convertire qualsiasi cartella di lavoro di Excel in un componente aggiuntivo, non tutte le cartelle di lavoro traggono vantaggio da questa conversione. Una cartella di lavoro senza macro rende un componente aggiuntivo inutile. In effetti, gli unici tipi di cartelle di lavoro che traggono vantaggio dall'essere convertiti in un componente aggiuntivo sono quelli con macro. Ad esempio, una cartella di lavoro costituita da macro generiche (Sub ...

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Se si lavora in Microsoft Excel 2010 e vuoi iniziare a lavorare in un nuovo file di cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente creare una nuova cartella di lavoro. Per fare ciò, puoi usare un comando nella scheda File o una scorciatoia da tastiera. Fare clic sulla scheda File. Excel visualizza la visualizzazione Backstage, in cui è possibile accedere ai comandi relativi ai file. ...

Scelta dell'editore

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Adobe Illustrator Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator è utilizzato per rimuovere rapidamente aree di grafica con la stessa facilità con cui si cancellano i pixel in Photoshop, accarezzando con il mouse su qualsiasi forma o gruppo di forme. Facendo doppio clic sullo strumento Gomma, è possibile definire il diametro, l'angolo e la rotondità della gomma. Se stai usando un ...

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

I più popolari strumenti di trasformazione in Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator - Rifletti, scala, inclina, rimodella e Trasformazione libera: sono facili da usare e modificano rapidamente la tua illustrazione. Lo strumento Rifletti Niente è simmetrico, giusto? Forse no, ma gli oggetti non creati simmetricamente in Illustrator possono sembrare off-kilter. Utilizzando lo strumento Rifletti, si ...

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Utilizzando Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator anziché Photoshop , ottieni diversi benefici. Potresti aver sentito che Illustrator è migliore per la grafica vettoriale, ma perché e che altro porta? Illustrator può salvare ed esportare immagini nella maggior parte dei formati di file. Scegliendo di salvare o esportare, è possibile creare un ...