Sommario:
- Indossa Evernote al polso
- Elimina le note adesive sul monitor
- Annota e cerca i tuoi file PDF
- Svuota la scrivania virtuale
- Gestisci e-mail
- Assumi il controllo dello spazio di archiviazione
- Gestisci le bollette e la corrispondenza importante
- Filtra e inoltra automaticamente i messaggi di posta elettronica a Evernote
- Tenere riunioni senza supporto cartaceo
- Usa Evernote per lavorare in "coopetition"
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Gli usi di Evernote sono infiniti, limitati solo dalla tua immaginazione. Questo articolo offre alcune idee sull'utilizzo di Evernote per migliorare la creatività e la produttività.
Indossa Evernote al polso
Evernote per Pebble ti consente di accedere a Evernote su un orologio indossabile intelligente. Con questa integrazione, notebook, note, scorciatoie, tag, liste di controllo e promemoria sono facilmente accessibili ogni volta che indossi l'orologio. Immagina di indossare la tua lista della spesa al polso e spuntare gli acquisti mentre li fai. I promemoria di Evernote possono anche apparire agli orari stabiliti per mantenerti nei tempi previsti.
Elimina le note adesive sul monitor
Le note adesive sono pratiche e potresti avere un anello che delinea il monitor del tuo computer. Bene, 3M e Evernote si sono uniti per creare la telecamera Post-it Notes di Evernote. Puoi catturare facilmente le tue note ed eliminare l'inquietante cornice attorno al tuo monitor. Avrai un modo ricercabile per accedere alle tue note scritte a mano da qualsiasi dispositivo su cui usi Evernote.
Le versioni di Evernote per iPhone, Android e Windows Phone includono tutte questa fotocamera. Mentre stai fotografando le tue note adesive, tieni presente che se continui a scattare foto consecutive, Evernote cattura l'intero gruppo in una singola nota di Evernote. Per salvare ciascuna nota adesiva come singola nota di Evernote, basta confermare e salvare ogni foto, quindi avviare una nuova nota per l'immagine successiva.
Annota e cerca i tuoi file PDF
Non puoi solo salvare i tuoi file PDF in Evernote e avere il loro contenuto ricercabile, ma anche usare gli strumenti di annotazione di Evernote per contrassegnarli. Questa funzionalità li rende più utili quando li recuperi, e puoi cercare tra i markup che hai fatto nei file.
Svuota la scrivania virtuale
Molti desktop di computer sono pieni di ingombri - file che sono stati scaricati o salvati senza essere inseriti in una casa adeguata. Evernote è un pratico punto di raccolta e condivisione di tutti i tipi di file, in modo che il tuo desktop rimanga sempre in ordine. È possibile utilizzare tag come Importante , una data o un promemoria della parola chiave del motivo per cui è necessario salvare il file in primo luogo.
Gestisci e-mail
Invece di inoltrare semplicemente e-mail importanti a Evernote, volenti o nolenti, prendi qualche secondo in più per inviarli nel posto giusto. Utilizzare @ seguito dal nome del blocco note per indirizzare un messaggio al blocco appunti corretto e utilizzare # per aggiungere un tag. Puoi anche aggiungere! per impostare un promemoria. Ecco un esempio: per inviare idee di pianificazione delle feste a un taccuino di eventi, la riga dell'oggetto potrebbe essere Oggetto: Celebrazione del quinto anno!2015/06/24 @events #anniversary. Tale nota verrà archiviata nel blocco appunti Eventi con un tag di anniversario e un promemoria impostato per il 24 giugno 2015.
Assumi il controllo dello spazio di archiviazione
Tutti possiedi cose che non vuoi buttare via ma non è necessario tutti i giorni. Questi articoli tendono a migrare verso i cartoni, che sono conservati in soffitte, scantinati, armadi inaccessibili o posizioni fuori sede. Quando viene immagazzinato, quella roba cade nella trappola "fuori dalla vista, lontano dalla mente". Dimentichi tutto, il che significa che potresti averlo gettato via.
Se si scattano foto mentre si archiviano e quindi si memorizzano le foto in Evernote, tuttavia, è possibile rendere i file ricercabili e recuperabili. Tutti questi elementi sono fuori mano quando non sono necessari e puoi trovarli facilmente quando ne hai bisogno.
Gestisci le bollette e la corrispondenza importante
Sempre più ditte ti permettono di ricevere bollette, estratti conto e altra corrispondenza via e-mail. Se si imposta l'indirizzo e-mail del proprio account Evernote come destinatario designato, tutti questi messaggi vengono consegnati direttamente a Evernote, dove si troveranno in un posto accessibile al momento dell'imposta.
Puoi anche esaminare strumenti come FileThis Fetch per Evernote per scaricare e organizzare in modo automatico e sicuro anni di informazioni da banche, società di carte di credito, compagnie di assicurazione, società di brokeraggio, società di mutui e compagnie telefoniche e di servizi. Le informazioni possono essere acquisite automaticamente e scaricate su Evernote, così puoi avere accesso a tutte le tue dichiarazioni ovunque tu abbia Evernote.
Filtra e inoltra automaticamente i messaggi di posta elettronica a Evernote
È possibile impostare i filtri di posta elettronica automatici del client di posta elettronica per inoltrare ogni messaggio di posta elettronica da un determinato mittente o con un particolare argomento. Potresti avere un rapporto settimanale da Google Analytics che desideri inoltrare alla cartella Rapporti della tua azienda. Basta impostare l'indirizzo e-mail del destinatario come indirizzo e-mail Evernote e utilizzare lo strumento e-mail per impostare una regola di inoltro. Controllare il sistema di guida per il proprio client di posta elettronica per dettagli specifici su come creare una regola per l'inoltro dei messaggi.
Tenere riunioni senza supporto cartaceo
Le riunioni più grandi, e anche quelle più piccole, spesso implicano pile di materiali come ordini del giorno, minuti e ponti scorrevoli stampati. Con Evernote Business puoi creare modelli per queste note, fornendo al tuo team una struttura preformattata per risparmiare tempo. Crea un blocco appunti aziendale condiviso in cui archiviare tutte le note del modello e crea note contenenti i campi chiave necessari per le informazioni relative alle riunioni.
KustomNote, disponibile presso l'Evernote App Center, rende facile per tutti gli utenti di Evernote creare modelli e moduli per prendere appunti. Uno strumento aggiuntivo, LiveMinutes, ti consente di collaborare alle tue note con gli altri. Con esso, è possibile creare note, scambiare e annotare documenti, chattare o impostare chiamate con il proprio team dall'area di lavoro di LiveMinutes.
Usa Evernote per lavorare in "coopetition"
Evernote, e in particolare Evernote Business, è l'ideale per uomini d'affari, come Realtors, che lavorano in "coopetition" l'un l'altro, il che significa che a volte devono lavorare in cooperazione con l'un l'altro per ottenere un vantaggio competitivo.Gli agenti immobiliari possono condividere un taccuino che include informazioni utili che tutti possono utilizzare, ma ogni individuo può anche avere note e taccuini privati per informazioni che è meglio tenere a se stessi.
