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I macro sono molto utili per i dashboard e i report di Excel. Una macro è essenzialmente un insieme di istruzioni o codice che viene creato per indicare a Excel di eseguire qualsiasi numero di azioni. In Excel, le macro possono essere scritte o registrate. La parola chiave qui è registrata .
Il primo passo nell'uso delle macro è ammettere che hai un problema. In realtà, potresti avere diversi problemi:
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Problema 1: Attività ripetitive . A mano a mano che si avvicina il nuovo mese, devi fare le ciambelle - cioè, sfornare quei rapporti. Devi importare quei dati. Devi aggiornare quelle tabelle pivot. Devi cancellare quelle colonne, e così via. Non sarebbe bello se si potesse attivare una macro e far sì che le parti più ridondanti dei processi del cruscotto vengano eseguite automaticamente?
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Problema 2: Stai facendo errori . Quando fai un combattimento corpo a corpo con Excel, sei destinato a commettere errori. Quando applichi ripetutamente formule, ordinamento e spostamento manuale, c'è sempre il rischio di catastrofi. Aggiungete a ciò le scadenze incombenti e le richieste di modifica costante, e il vostro tasso di errore aumenta.
Perché non registrare con calma una macro, assicurarsi che tutto funzioni correttamente e poi dimenticarlo? La macro è sicura di eseguire ogni azione nello stesso modo ogni volta che la esegui, riducendo la possibilità di errori.
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Problema 3: Navigazione imbarazzante . Ricorda che stai creando questi dashboard e report per un pubblico che probabilmente ha una conoscenza limitata di Excel. Se i tuoi rapporti sono un po 'troppo difficili da usare e navigare, scoprirai che perderai lentamente il supporto per la tua causa. È sempre utile rendere la dashboard più user-friendly.
Ecco alcune idee per le macro che semplificano le cose a tutti:
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Una macro che formatta e stampa un foglio di lavoro o una serie di fogli di lavoro con la semplice pressione di un pulsante
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Macro che naviga in un foglio di lavoro multiplo con una pagina di navigazione o con un pulsante di ricerca per ogni foglio nella cartella di lavoro
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Una macro che salva il documento aperto in una posizione specificata e quindi chiude l'applicazione con il semplice tocco di un pulsante
Ovviamente, è possibile eseguire ciascuno di questi esempi in Excel senza l'ausilio di una macro. Tuttavia, il tuo pubblico apprezzerà questi piccoli tocchi che aiutano a rendere più piacevole la lettura della tua dashboard.
