3 Modi per migliorare la contabilità usando le classi QuickBooks - manichini

Molto spesso, usi il piano dei conti QuickBooks per raggiungere il livello di granularità finanziaria richiesto per la tua contabilità. Ma a volte, utilizzare le classi di QuickBooks è l'unico modo per ottenere dati più ricchi, magari in situazioni come queste:

• Per supportare la contabilità DPAD

• Per investimenti immobiliari

• Per analisi ABC

Utilizzare classi QuickBooks per DPAD

Il DPAD (deduzione delle attività di produzione domestiche) è una grande deduzione per alcune piccole imprese. Dovresti saperne di più su questa scappatoia fiscale se gestisci un'attività produttiva o una delle altre attività commerciali che il Congresso degli Stati Uniti consente di utilizzare la scappatoia fiscale (compresi studi di ingegneria e architettura, società di costruzione, produttori di petrolio e gas, ecc.).

Senza arrivare troppo lontano nelle erbacce, la scappatoia di DPAD ti consente di prendere una detrazione "finta" pari al 9% del profitto ottenuto nelle fabbriche. Ad esempio, se la tua azienda ha guadagnato $ 200.000 con materiale di produzione, puoi tagliare il 9% di questo, o $ 18.000, dal tuo reddito imponibile.

Ecco l'accordo con la detrazione DPAD, però: In molti casi, per prendere la detrazione è necessario rompere tutte le entrate e le deduzioni in "produzione" e "non produzione". "Per abbattere le entrate e le detrazioni, useresti" produzione "e" non-produzione "come classi e poi tagliando religiosamente reddito, costo delle merci vendute e transazioni di spesa usando questi due tag.

Utilizza classi QuickBooks per investimenti in canoni di locazione e canoni

Le proprietà immobiliari in affitto e le proprietà di royalty presentano anche situazioni in cui è probabilmente necessario utilizzare classi QuickBooks.

Quando si denunciano redditi da proprietà immobiliari o diritti di royalty al governo federale e statale, è necessario separare reddito e detrazioni per proprietà. Per un singolo contribuente, ad esempio, si mostra questa segregazione nella Tabella E. Per le società di persone e le società del sottocapitolo S, si mostra questa segregazione su un modulo 8825.

Se sei un individuo o una società di persone o una piccola azienda che detiene investimenti immobiliari in affitto, è probabile che tu voglia utilizzare le classi di QuickBooks per suddividere i dati relativi a entrate e spese per proprietà. Per fare ciò, devi impostare una classe per ogni proprietà e quindi taggare ogni transazione di entrate o uscite con la classe appropriata quando inserisci i tuoi dati.

Utilizzare classi QuickBooks per costi basati sulle attività

Se si desidera eseguire semplici attività basate sui costi (ABC) utilizzando QuickBooks, assicurarsi di attivare il monitoraggio della classe e quindi utilizzare religiosamente il monitoraggio della classe per tracciare i costi generali per i prodotti e Servizi.Ciò significherebbe utilizzare le classi quando si immettono transazioni che registrano costi generali per collegare l'overhead a prodotti o servizi specifici.

Quello che ABC fa fondamentalmente è tracciare individualmente il sovraccarico di prodotti o servizi specifici in un modo che consenta di valutare con maggiore precisione la redditività di tali prodotti e servizi. (QuickBooks e il tuo computer rendono possibile questa traccia individuale.)

Quando sai che, ad esempio, il prodotto A dovrebbe essere assegnato $ 8.000 della spesa di affitto e che il prodotto B dovrebbe essere assegnato $ 2, 000 della spesa di affitto, la contabilità è meccanicamente facile. È necessario utilizzare le classi per assegnare $ 8, 000 di affitto al prodotto A e $ 2, 000 al prodotto B.